Tuesday, February 20, 2018

Danh mục kiểm tra tiến độ trên MS Project trước khi sử dụng EVM

ĐTC - Danh mục kiểm tra tiến độ trên MS Project trước khi sử dụng EVM

Danh mục kiểm tra tiến độ trên MS Project trước khi sử dụng EVM

Như các bạn đã được tìm hiểu, nghiên cứu qua phương pháp EVM trong quản lý dự án ở 1 số bài viết của ĐTC đã chia sẻ trước đây, thì đã biết EVM là một phương pháp khách quan để đo lường hiệu quả của dự án về phạm vi, thời gian và chi phí. Nếu bạn chưa quen thuộc với EVM, hãy đọc bài viết tổng quan của tôi về EVM tại đây.

EVM số liệu rất dễ tính, vì nó chỉ đòi hỏi toán học đơn giản. Theo nghiên cứu có 40 yếu tố quan trọng để thực hiện thành công EVM trong một tổ chức. Một trong những yếu tố thành công quan trọng này là nhóm quản lý dự án có thể phát triển một tiến độ kế hoạch dự án và theo dõi dựa trên kế hoạch dự án (baseline project). Kế hoạch dự án được lập trên MS Project đúng cách rất quan trọng trong việc tính toán chỉ số EVM khi sử dụng Microsoft Project. Một tiến độ dự án được xác định không tốt sẽ dẫn đến các chỉ số EVM không chính xác.

Sau đây là một danh sách kiểm tra nhanh để xác nhận một bản tiến độ dự án trên Microsoft Project của bạn đã sẵn sàng cho EVM.
  • Xác nhận cấu trúc Work Breakdown Structure (WBS) đã được xác định chính xác với các gói công việc thích hợp.
  • Các chỉ số giá trị gia tăng có ý nghĩa chỉ có liên quan như các nhiệm vụ mà chúng đại diện. Nếu bạn đã xây dựng một WBS không tốt, giá trị thu được của phương pháp EVM sẽ không thể giúp bạn.
  • Xác nhận tài nguyên dạng Work có đơn giá làm việc thích hợp trong khung nhìn Resource sheet.
  • Microsoft Project xác định ngân sách của gói công việc dựa trên mỗi mức giờ của nguồn lực được phân công. Nếu bạn không có một chi phí xác định cho mỗi tài nguyên, ngân sách của bạn sẽ là 0.
  • Xác nhận tất cả các nhiệm vụ có tài nguyên được gán ở mức thấp nhất trong WBS.
  • Một nhiệm vụ thiết lập ngân sách cơ bản và giá trị kế hoạch (PV) dựa trên chi phí tài nguyên được giao cho nhiệm vụ. Bằng cách đảm bảo các nguồn lực được gán cho mức thấp nhất trong mỗi gói công việc, chi phí sẽ được luân chuyển thích hợp. Xác nhận không có nguồn nào được phân bổ.
  • Mặc dù chúng tôi mong muốn cung cấp 110%, một lịch trình thực tế chỉ có các nguồn lực được phân bổ 100% thời gian.
  • Xác nhận tổng chi phí cho mỗi gói công việc phù hợp với giá trị hợp đồng đã ký kết của dự án.
  • Microsoft Project xây dựng ngân sách theo từng giai đoạn cho mỗi nhiệm vụ và phân bổ các công việc và chi phí theo kế hoạch theo lịch dự án. Nếu dự án của bạn ký hợp đồng với 100.000$, tổng chi phí trong WBS phải phản ánh 100.000$.
  • Xác nhận dự án có một đường cơ sở dự án (baseline).
  • Đường cơ sở của dự án thiết lập ngân sách theo từng giai đoạn cho dự án và cho phép tính toán PV. Nếu bạn không có đường cơ sở của dự án, bạn không thể đo lường được những gì bạn đang cố gắng quản lý.
  • Xác nhận các nhân viên quản lý dự án hiểu các thủ tục ghi lại thời gian bắt đầu, kết thúc, thời gian và chi phí thực tế cho lịch trình dự án.
  • Khi dự án tiến triển, điều quan trọng là bất kỳ ai cập nhật lịch trình của dự án đều tuân theo quy trình nhất quán để ghi lại ngày bắt đầu và chi phí thực tế. Nếu các nhóm sử dụng các thực tiễn không nhất quán, kết quả giá trị bạn kiếm được có thể bị tắt.
  • Xác nhận ngày tình trạng dự án được đặt trong Microsoft Project trước khi kiểm tra số liệu EVM.
Nếu bạn không chỉ định ngày tình trạng dự án, Microsoft Project sẽ giả định ngày hiện tại là ngày được sử dụng để tính toán các chỉ số giá trị thu được. Vì báo cáo trạng thái thường xảy ra sau tuần trước, bạn sẽ muốn đặt ngày tình trạng dự án mỗi tuần để tính số liệu chính xác.

Monday, January 29, 2018

Navisworks Manage - Công cụ dành cho người quản lý dự án thời đại BIM

ĐTC- Navisworks Manage - Công cụ dành cho người quản lý dự án


Ngày nay, chúng ta đã quá quen thuộc với thuật ngữ BIM. BIM xuất hiện ở mọi nơi, mọi tổ chức xây dựng lớn nhỏ. Bộ xây dựng cũng có các đề án rất lớn để phát triển BIM, rất nhiều cộng đồng BIM được hình thành và phát triển...
Là những người làm quản lý dự án chúng ta không thể không biết tới BIM và những công cụ hỗ trợ BIM được. Trong số những Bim Tools dành cho nhà quản lý dự án có Navisworks Manage.

Với nhóm giải pháp Navisworks của Autodesk, khách hàng có thể tổ hợp các dữ liệu thiết kế được khởi tạo từ nhiều ứng dụng phần mềm riêng biệt, ví dụ như AutoCAD, Revits, Infraworks, Sketchup…, với thông tin về hình khối và dưới nhiều định dạng, dung lượng tệp lưu trữ khác nhau. Kết quả là một cái nhìn tổng thể về dự án giúp cho các thành viên tham gia đưa ra được những quyết định thiết kế đúng đắn, nâng cao tính chính xác của hồ sơ xây dựng và dự tính tốt hơn về hiệu quả cũng như lập kế hoạch cho dự án.

Họ phần mềm Navisworks đưa ra 03 sản phẩm: Navisworks Freedom, Naviswork Simulation và Navisworks Manage; những sản phẩm này cung cấp cho các Chủ đầu tư, Kỹ sư thiết kế, Nhà thầu thi công, Tư vấn quản lý… một công cụ chính xác giúp họ cộng tác, điều phối và trao đổi thông tin công việc thực sự hiệu quả hơn. Naviswork Manage là sản phẩm cao nhất trong 3 sản phẩm trên. Nên chỉ cần học và hiểu được cách dùng Navisworks Manage là OK.

Trong bài viết này ĐTC xin chia sẻ với các bạn, đặc biệt các bạn làm trong lĩnh vực quản lý dự án một vài thông tin về phần mềm tuyệt vời này.
Phần mềm Navisworks của Autodesk hỗ trợ các Kiến trúc sư, Kết cấu sư & Hệ thống sư nâng cao đáng kể công tác kiểm soát các sản phẩm đầu ra của đồ án thiết kế hay công trình xây dựng. Đặc biệt nó hỗ trợ đắc lực cho những người làm quản lý dự án với hỗ trợ BIM 4D, 5D.

NHÓM CHỨC NĂNG ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN (PROJECT REVIEW)
Ưu điểm vượt trội của Navisworks là cho phép tích hợp các dữ liệu 3D từ rất nhiều nguồn khác nhau và cực kỳ nhanh chóng. Thậm chí các thông tin từ tệp ảnh chụp hoặc từ thiết bị quét laser cũng được khai thác hiệu quả bởi ứng dụng này.
Navisworks cung cấp 02 bộ công cụ:
- Bộ công cụ đánh giá đồ án thiết kế: có những chức năng vượt trội, cho phép người dùng đo đạc khoảng cách & góc phương vị; tính toán diện tích; lưu trữ, tổ chức và lập báo cáo các khung nhìn 3D của dự án thực sự khoa học; tạo ra những khung nhìn mặt bằng hay mặt cắt ngang ở bất cứ vị trí nào của tệp mô hình trung tâm để phục vụ phân tích chi tiết.
- Bộ công cụ cộng tác thiết kế: công tác trao đổi thông tin trong đồ án thiết kế đã được Navisworks nâng lên một tầm cao mới nhằm cải thiện năng lực làm việc theo nhóm;  trực tiếp đưa ra các bình luận, góp ý thiết kế trên mô hình; hỗ trợ tìm kiếm và trích xuất các thông tin phản hồi từ các thành viên khác; khởi tạo và chia sẻ các thước phim giả lập về công trình.

NHÓM CHỨC NĂNG PHÂN TÍCH & MÔ PHỎNG (SIMULATION & ANALYSIS)
Navisworks được trang bị sẵn bộ thư viện gồm 1000 chủng loại vật liệu khác nhau. Với chức năng cho phép định hình các thiết lập về khởi tạo ảnh giả lập như điều chỉnh nguồn sáng, thể hiện vật tư, hậu cảnh, tiền cảnh và tạo ra các kịch bản như trong không gian thực (tùy theo vị trí địa lý & khí hậu từng vùng miền) sẽ mang đến cho chúng ta cái nhìn trực quan nhất & sát thực nhất trước cả khi dự án được xây dựng hoàn chỉnh.

Một chức năng mới và thể hiện giá trị cốt lõi của Navisworks đó là cho phép chúng ta tạo ra các hoạt vật (Object animation) để phục vụ công tác phân tích sự va chạm vật lý cũng như xung đột phạm vi không gian làm việc giữa các cấu kiện, thiết bị. Tất cả những sự tương tác hình học và chồng chéo vùng ảnh hưởng này giữa các đối tượng sẽ được Navisworks thống kê thành danh mục cụ thể, có gắn kèm các chỉ dẫn, định vị chính xác trong mô hình trung tâm và được liên kết với tiến độ 4D nhằm cải thiện kế hoạch thi công xây dựng.

Tiến độ thi công 4D (4D Scheduling) chính là điểm khác biệt của Navisworks và hứa hẹn sẽ đem lại nhiều trải nghiệm thú vị cho các Nhà thầu thi công cũng như Tư vấn QLDA. Ngoài các thông tin thể hiện Tên đầu việc, Thời gian thực hiện, Trình tự công tác, lần đầu tiên Bảng tiến độ thi công xây dựng được mô hình hóa và các Kỹ sư tiến độ có thể nhìn thấy công trình của mình "lớn dần" lên theo năm tháng. Hơn nữa, việc ấn định một thời điểm bất kỳ trong tiến độ thi công sẽ cho chúng ta quan sát được dự án trong bối cảnh từng hạng mục, từng bộ phận công trình đang dang dở hình thành theo thời gian.
Bạn có thể xem thêm video dưới đây để hiểu sơ qua về chức năng mô phỏng tiến độ trên Navisworks:

NHÓM CHỨC NĂNG ĐIỀU PHỐI (COORDINATION) 
Dò tìm sự va chạm vật lý, xung đột vùng không gian làm việc và thực hiện quản lý chúng một cách hiệu quả chính là điểm nổi bật của dòng sản phẩm Navisworks trong quản lý thi công. Việc lường trước được các vấn đề tiềm tàng từ trước khi triển khai xây dựng giúp tiết kiệm chi phí thông qua sự giảm thiểu các chậm trễ cũng như sự làm đi làm lại một công tác nào đó.

Ngoài chức năng dò tìm, Navisworks còn trang bị cho chúng ta công cụ giúp kiểm tra các va đụng, xung đột đó trong không gian 3D, điều này thực sự dễ dàng và các quyết định khắc phục sẽ được đưa ra một cách nhanh chóng và chuẩn xác.
Sau khi kiểm tra, các hoạt vật đó sẽ được liên kết chặt chẽ đến tiến độ 4D và chúng ta hoàn toàn kiểm soát được xem vấn đề đó đã được giải quyết thấu đáo chưa, theo thời gian, những xung đột đó có thể tái hiện hoặc là một mối nguy tiềm tàng với công trình hay không.

NHÓM CHỨC NĂNG QUAN SÁT (PROJECT VIEWING)
Chỉ đơn giản là Navisworks trang bị một công cụ cho phép chúng ta tạo ra các thước phim giả lập (Walkthrough) để khám phá mô hình trung tâm của mình tại từng ngóc ngách, từng vị trí chi tiết nhất trong không gian 3D.

Để tìm hiều và trải nghiệm về phần mềm này bạn có thể download TẠI ĐÂY
Ebook hướng dẫn sử dụng: TẠI ĐÂY
Navisworks Manage - Bim Tool cho người làm quản lý dự án

Wednesday, January 10, 2018

Bật thông tin cấu trúc phân rã công việc WBS trong Ms Project

ĐTC - Bật thông tin cấu trúc phân rã công việc WBS trong Ms Project

Trong bài viết Sử dụng mã trong cấu trúc phân rã công việc (WBS Code) trong MS Project bạn đã được tìm hiểu các đánh mã cấu trúc phân rã công việc WBS theo ý người dùng (tức theo ý muốn của bạn), cách để cập nhật mã WBS. Tuy nhiên trong MS Project khi chúng ta lập tiến độ với các cấp công việc được khai báo thì MS Project đã tự động gán cho mỗi công việc một mã số riêng. Chúng ta có thể bật thông tin trường dữ liệu này lên để xem luôn.

Cách làm:
- Trong khung nhìn Gantt chart hiện tại chúng ta chọn chèn một cột với trường dữ liệu là WBS (Chọn tùy chỉnh trường dữ liệu sau khi thêm vào nếu muốn  với Field setting)
- Sau khi chèn ta được cột trường dữ liệu WBS do MS Project tự động tạo ra theo đúng phân cấp công việc như sau:

Với kết quả trên chúng ta có thể dễ dàng xem được cơ cấu phân chia công việc rồi. 

Monday, January 8, 2018

Vietbuild 2018 - Thông tin địa điểm và thời gian tổ chức triển lãm Vietbuild

ĐTC - Thông tin địa điểm và thời gian tổ chức triển lãm Vietbuild 2018

triển lãm Vietbuild 2018


VIETBUILD – là Triển lãm định kỳ hằng năm của Ngành xây dựng do Bộ Xây dựng Việt Nam phối hợp với Ủy ban Nhân dân TP. Hà Nội, Ủy ban Nhân dân TP. Hồ Chí Minh, Ủy ban Nhân dân TP. Đà Nẵng và Ủy ban Nhân dân TP. Cần Thơ chỉ đạo và bảo trợ tổ chức tại các thành phố lớn trong cả nước.

VIETBUILD - là một ngày hội truyền thống, một sự kiện lớn đầy ấn tượng của Ngành Xây dựng - Bất động sản - Vật liệu xây dựng & Trang trí nội ngoại thất được diễn ra tại Việt Nam. Đây là ngày hội được mong chờ nhất trong năm của những người làm xây dựng đặc biệt là các ACE làm trong lĩnh vực thiết kế, thi công xây dựng.

VIETBUILD 2018 – là điểm hẹn của các nhà Doanh nghiệp trong& ngoài nước, cho khách tham quan, đối tác, các nhà thầu xây dựng, các kỹ sư, kiến trúc sư… tất cả đều tìm được cho mình những giải pháp mới trong các công trình xây dựng và thiết kế, các sản phẩm mới, các sản phẩm khoa học công nghệ tiên tiến phục vụ Ngành xây dựng và các công trình về nhà ở của mình.

Dưới đây là thông tin chi tiết về các đợt tổ chức Vietbuild 2018 tại 4 thành phố lớn Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và Cần Thơ.


Vietbuild 2018 - Thông tin địa điểm và thời gian tổ chức triển lãm Vietbuild
Vietbuild 2018 - Thông tin địa điểm và thời gian tổ chức triển lãm Vietbuild

Làm thế nào để tạo các ngày nghỉ đặc thù trong MS Project 2013

ĐTC - Làm thế nào để tạo các ngày nghỉ đặc thù trong MS Project 2013

Làm thế nào để tạo các ngày nghỉ đặc thù trong MS Project 2013

Trong dự án triển khai của chúng ta đôi khi có các ngày nghỉ đặc thù nào đó mà chúng ta cần thiết phải khai báo vào cho MS Project để phản ánh thời gian cho sát với thực tế thực hiện dự án.
Có thể là:
- Ngày nghỉ lễ giáng sinh
- Ngày nghỉ lễ tết dương lịch
- Ngày nghỉ tết âm lịch
- Ngày 2/9; giỗ tổ Hùng Vương...
- Hay một ngày bất kỳ nào đó có thời gian làm việc chỉ một buổi sáng hoặc 1 buổi chiều chẳng hạn
...
Để khai báo các ngày nghỉ đặc thù như trên trong MS Project 2013 chúng ta thực hiện theo các bước như sau:
  1. Chọn Project/Change working time để bật hộp thoại Change working time
  2. Chọn lịch muốn cài đặt các ngày nghỉ đặc thù. Sau đó chọn thẻ Exceptions
  3. Sau đó nhập các thông tin ngày nghỉ vào cột Name và chọn ngày bắt đầu nghỉ và kết thúc nghỉ trong Start và Finish. Có thể tạo ra vô số các ngày nghỉ đặc thù trong thẻ Exceptions.
  4. Nếu muốn các ngày nghỉ đó có tính lặp lại, hay chỉ nghỉ trong 1 buổi sáng hoặc chiều thì có thể chọn Detail để khai báo thêm thông tin
    Ví dụ: Ngày nghỉ Noel chỉ được nghỉ chiều thì khai báo như sau:

Note: Có thể tạo tính lập lại trong Recurrence pattern hoặc Range of recurrence

----------------------------------
Khóa học giúp bạn trở thành chuyên gia MS Project

Sunday, January 7, 2018

Địa điểm mua sắm Tết Online uy tín ở đâu?

ĐTC - Địa điểm mua sắm Tết Online uy tín

Địa điểm mua sắm Tết Online uy tín ở đâu?

Chào anh chị em, cô bác. 
Có lẽ mấy từ giờ đến thời điểm Tết âm lịch, tất cả chúng ta đều bận rộn: Bận hoàn tất các công việc, kế hoạch cuối năm. Bận cho các ký hoạch năm mới và cái quan trọng nhất là bận cho việc mua sắm tết.
Thông thường Tết chúng thường mất khá nhiều thời gian cho việc mua sắm quà biếu tết, lễ tết bố mẹ ông bà, đồ ăn thức uống cho các ngày tết ... từ đồ ăn, thức uống, đồ trang trí gia đình ngày tết đến những thứ tưởng như nhỏ nhặt là phong bao lì xì...
Giờ đây với những cửa hàng trực tuyến bạn đã hoàn toàn có thể giảm bớt thời gian mua sắm của mình. Với chỉ 1 laptop ngồi ở nhà lúc nửa đêm hay 1 smartphone trên đường đi công tác chúng ta vẫn có thể mua sắm Tết được. Và quan trọng chúng ta có rất nhiều lựa chọn đồ, vật dụng để mua, kể cả những món đồ độc hiếm để những ngày Tết của chúng ta thêm vui và ý nghĩa hơn. Và không chỉ có thế bạn còn được giới thiệu các địa chỉ để mua sắm những cuốn sách, khóa học cho "não" của bạn ăn Tết nữa.
Hãy cùng ĐTC ghé thăm 1 số cửa hàng bán đồ Tết Online Uy tín sau để lựa chọn mua sắm cho dịp Tết Mậu Tuất này nhé.
Cảnh báo: CÓ RẤT NHIỀU ĐỒ ĐỘC ĐÁO, LẠ nên hãy CẨN THẬN với hầu bao, ví tiền của bạn đấy!

Siêu thị Tết là 1 trang mua sắm Tết tuy ít đồ nhưng toàn đồ độc đáo và chất lượng.
Mặt hàng tiêu biểu:

- Đồ ăn các vùng miền
- Quà tặng tết "độc" như lì xì, đồng bitcoin, trà san tuyết, linh vật mậu tuất...
- Quà tặng Valentine
Trên trang này bạn có thể mua những món ăn Tết đặc trưng từ các vùng miền tổ quốc Việt Nam. Hay những món quà tặng độc đáo như Trà san tuyết 200 tuổi, lì xì hình đô la Mỹ, vòng đeo đồng Bitcoin...cho tới các tranh treo tường vô cùng đẹp và độc đáo.
P/s: ĐTC đã đặt mua được 1 bộ tranh khá đẹp trên trang này để trang trí cho phòng làm việc của mình thêm không khí xuân (Xem sản phẩm của tôi). Sắp tới Tết chắc mua thêm ít bánh Tét miền Tây nữa về ăn cho nó lạ.
Vào xem và mua sắm tại: SIEUTHITET.NET
Ngoài ra bạn có thể trở thành người bán hàng trên sieuthitet.net để kiếm thêm thu nhập nữa.

2/ BOOK.SALEMALL.VN
Book.salemall.vn là mua sắm sách hay chọn lọc của hệ thống Salemall. Mình giới thiệu trang này để giúp các bạn yêu sách, đặc biệt yêu lĩnh vực Kinh doanh, Marketing có thể tìm được những cuốn sách hay để đọc trong những ngày Tết có nhiều thời gian này. Dịp Tết cũng có rất nhiều người thích mua sách để đọc, vì thế mà những hội sách xuân luôn đầy ắp người tham dự.
Vào xem và mua sách tại: book.salemall.vn

3/  Updating...
Tôi sẽ vẫn tiếp tục tìm kiếm và update chia sẻ với anh chị em bạn bè các trang hay trong thời gian tiếp theo. Anh chị em nào biết trang nào mua sắm Tết online uy tín, chất lượng thì comment chia sẻ nhé.


Từ khóa tìm kiếm trên Google: mua sắm tết, tết mua gì lễ tết bố vợ, tết ăn gì ngon, quà tặng tết độc đáo, quà tết ý nghĩa, đồ ăn ngon ngày tết, đặc sản tết, mua sắm tết online, địa điểm mua sắm tết uy tín, siêu thị tết, gian hàng tết, gian hàng tết online, bán hàng tết online, quà tặng tết online.

Tuesday, December 19, 2017

Học viện Unica giảm giá lên tới 70% các khóa học Online

ĐTC - Học viện Unica giảm giá lên tới 70% các khóa học Online

Học viện Unica giảm giá lên tới 70% các khóa học Online

Có thể bạn chưa biết!!!
UNICA là một hệ thống đào tạo trực tuyến kết nối chuyên gia với học viên, được vận hành bởi iNET Academy – Học viện Internet Marketing với hơn 100.000 học viên.

UNICA là nơi quy tụ đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm và có uy tín trên cả nước, là các diễn giả, các chuyên gia,các doanh nhân có kinh nghiệm thực tế và khát khao chia sẻ những giá trị của họ tới các học viên Unica.

Trong dịp lễ Noel này (từ 0h00’ ngày 19/12 đến 23h59’ ngày 24/12/2017), UNICA có nhiều khóa học hay đang giảm giá đến 70%-80%. 

Nếu bạn đang KINH DOANH hay có nhu cầu HỌC TẬP TRỰC TUYẾN thì không nên bỏ qua dịp GIẢM GIÁ ĐẶC BIỆT trong năm này.
P/s: Thông thường tôi hay đợi các đợt giảm giá đặc biệt để mua 1 vài khóa học hay mà mình quan tâm để học. Vừa được học, vừa kiếm được tiền (kiếm được từ giảm giá và kiến thức mà khóa học mang lại). Đừng bỏ qua dịp này nhé, nhanh tay lựa chọn thôi.