Cách tính tổng số ngày của 1 công tác tổng trong MS Project

ĐTC - Cách tính tổng số ngày của 1 công tác tổng trong MS Project

Microsoft Project sử dụng trường dữ liệu Duration để tính chênh lệch giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc của một công tác tổng. Nhưng nếu bạn muốn xem tổng số ngày cho một công tác tổng thì sao? Để từ đó bạn có thể so sánh với tổng thời thời lượng ở cột Duration và đưa ra những xem xét về việc tối ưu các mối quan hệ (bạn hiểu ý tôi chứ???) Microsoft Project không có trường để tính tổng số ngày cho một công tác tổng (Summary Tasks). Tuy nhiên, điều này có thể dễ dàng thực hiện bằng cách tạo một trường dữ liệu tùy chỉnh.

Hướng dẫn từng bước Tạo trường dữ liệu tính tổng số ngày cho 1 công tác tổng

Bước 1: Project / Custom Fields và chọn Field Task và Type là Duration.

Bước 2: Đổi tên cho trường dữ liệu thành Total Duration bằng cách chọn Rename

Sau đó bấm OK

Bước 3: Tạo thông tin cho trường dữ liệu (vẫn hiện thị thông tin như cột dữ liệu Duration nhưng ở các công tác tác tổng thì tính tổng - Sum).

Chọn Formula và chèn vào 1 trường dữ liệu cho trường vừa đặt tên bằng với giá trị trường Duration.

Sau khi chèn bấm OK sẽ xuất hiện cảnh báo trường mới này sẽ được tính toán bằng 1 công thức toán học, và mọi dữ liệu cũ sẻ bị mất (nếu có). Bấm OK để bỏ qua

Bước 4: Lựa chọn cách tính toán áp dụng cho công tác tổng (Summary Tasks) bằng cách chọn Rollup và click chọn Sum (để tính cộng số duration của các công tác con)

Sau đó bấm OK, ở khung nhìn Gantt chart hiện hành chèn thêm trường dữ liệu Total Duration (Duration 1) ta sẽ được kết quả như hình dưới.

 

Chúc bạn thực hện thành công và ứng dụng được Cách tính tổng số ngày của 1 công tác tổng trong MS Project vào các mục đích khác nhau khi sử dụng MS Project.

Nếu thấy bài viết hữu ích hãy Like, share hoặc comment bên dưới bài viết.