MS Project Quick Tips: Làm nổi bật liên kết công tác với các công tác khác

ĐTC - Làm nổi bật liên kết công tác với các công tác khác

Trong các dự án phức tạp, các thanh bar của 1 công tác trong khung nhìn gantt chart có rất nhiều mỗi liên hệ với các công tác khác. Để có một cái nhìn trực quan mối liên hệ của 1 công tác với tổng thể các công tác khác trong toàn thể dự án, chúng ta có 1 chức năng khá hữu ích trong MS Project đó là Task Path - để làm nổi bật  (highlight) liên kết công tác với các công tác khác

Cách thực hiện như sau:

Trong khung nhìn Gantt chart chọn menu Format rồi click chọn Task Path sau đó lựa chọn tác vụ tương ứng để highlight

• Predecessors: Những công tác trước công tác được chọn
• Driving Predecessors: Công tác trước công tác được chọn và ảnh hưởng trực tiếp tới công tác được chọn, khi các công tác trước đó di chuyển thì công tác được chọn cũng di chuyển.
• Successors: Những công tác sau công tác được chọn
• Driven Successors: Công tác sau công tác được chọn và bị ảnh hưởng trực tiếp bởi công tác được chọn, khi các công tác được chọn di chuyển thì các công tác liền sau đó cũng di chuyển.
• Remove Highlighting: để tắt bỏ Task path

Trong hình dưới là Predecessors và Successors được chọn

Tiến độ dự án trước khi Task path được chọn sẽ như sau:

Trước khi bật Task path

Sau khi lựa chọn Task Path và bấm chọn Predecessors và Successors thì kết quả hiển thị như sau

Sau khi bật Task path

Như vậy, sau khi sử dụng Task Path thì Ms Project sẽ cung cấp cho người dùng 1 cái nhìn rõ ràng hơn về mối liên hệ của 1 công tác bất kỳ với các công tác trước và sau nó. Để xem các công tác (được chọn) khác bạn chỉ cần click chuột xuống dòng công tác muốn xem là OK.

ĐĂNG KÝ ĐỂ NHẬN NHỮNG BÀI VIẾT CHIA SẺ HỮU ÍCH VÀ QUÀ TẶNG TỪ

ĐÀM TÀI CAP

Read More

MS Project Quick Tips: Chèn Fixed cost trong Ms Project

ĐTC - Chèn Fixed cost trong Ms Project

Trong bài viết Cách tính chi phí tài nguyên trong MS Project chúng ta có công thức tính tổng chi phí của 1 công tác như sau: 

Total cost = Fixed cost + Resource cost

- Fixed Cost: Chi phí cố định
- Resource Cost: Chi phí tài nguyên

Trong bài viết Cách tính chi phí tài nguyên trong MS Project chúng ta đã tìm hiểu cách mà MS Project tính toán Resource cost (chi phí tài nguyên).

Bài viết này ĐTC sẽ chia sẻ với bạn về cách làm thế nào để chèn được giá trị Fixed cost vào trong Ms Project.

Trước tiên cần biết Fixed Cost - Chí phí cố định là gì? Là chi phí coi như không đổi theo khối lượng công việc. Ví dụ như hình thức khoán sản phẩm cho 1 đơn vị thi công phá dỡ thực hiện công tác phá dỡ kết cấu nền bê tông cũ, hoặc khoán phần việc trần thạch cao cho 1 tổ đội nào đó thực hiện với chi phí cố định là (a) đồng.

Vậy để nhập Fixed cost trong Ms Project chúng ta sẽ làm như thế nào? Có 2 cách:

Cách 1: Ở khung nhìn Gantt chart chọn bảng (Table) là Cost (hình 1), rồi sau đó nhập giá trị Fixed cost (hình 2).

Hình 1

Hình 2

Cách 2: Ở khung nhìn Gantt chart,  Table mặc định là Entry, chèn thêm 1 trường dữ liệu là Fixed cost (hình 1), rồi sau đó nhập giá trị Fixed cost  như (hình 2) bên trên.

Hình 1

Đọc xong chia sẻ ở bài viết này, bạn có nghĩ ra ý tưởng gì mới để khai thác bài viết này chưa? Hãy comment xuống ý tưởng bạn nghĩ là hay và hữu ích khi áp dụng.

Khóa học liên quan: 

LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ 

CHUYÊN NGHIỆP VỚI MS PROJECT

Từ khóa tìm kiếm:

- Fixed cost in ms project

- Chí phí cố định trong project

- Tạo chi phí giao khoán trong tiến độ

Read More

MS Project Quick Tips: Cách kiểm tra lỗi khi nhập dữ liệu trong ms Project

ĐTC - Cách kiểm tra lỗi khi nhập dữ liệu trong ms Project

Như các bạn đã biết, trong các khóa học đào tạo về MS Project (Offline, Online, Onhome) tôi đều nhắc anh em 1 số nguyên tắc liên quan tới việc dữ liệu cho MS Project.

Trong số những nguyên tắc đó, có nguyên tắc KHÔNG khai báo tài nguyên cho các công tác tổng (Summary Task), KHÔNG tạo mối liên hệ với các công tác tổng; bất kể 1 công tác (Task) nào cũng PHẢI CÓ có 1 tài nguyên, 1 mối liên hệ... Tuy nhiên, nhân vô thập toàn - chúng ta có thể vẫn sẽ nhập liệu sai do ẩu, do data nhiều gây lên sự sai sót... 

Để khắc phục và tránh được các lỗi này, ĐTC chia sẻ dưới đây bạn sẽ có Cách kiểm tra lỗi khi nhập dữ liệu trong ms Project một cách dễ dàng và hoàn toàn tự động nếu bạn biết và sử dụng được Custom field.

I. Một số cách Kiểm tra (test) dựa vào lựa chọn view thông tin trong MS Project

1. Các công tác tổng (Summary Tasks): LỖI gán tài nguyên và mối liên hệ

Khi đó bạn chỉ việc quan sát 2 trường dữ liệu (cột) Mối liên hệ (Preccessor) và Tài nguyên (Resource Name) trống không có thông tin là OK. Tức bạn không khai báo nhầm.

Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn sử dụng Highlight (tô màu) với lựa chọn tương tự.

2. Các công tác (Tasks): LỖI không có tài nguyên, hoặc không có mối liên hệ với công tác khác.

Ngược lại với Summary Task thì các Task bắt buộc phải có 1 tài nguyên và có mối liên hệ với các công tác khác.

Chọn Menu Format, bỏ click lựa chọn của Summary Task để tắt bỏ toàn bộ cá Summary Task trong bảng dữ liệu. Khi đó quan sát nếu công tác nào có Mối liên hệ (Preccessor) và Tài nguyên (Resource Name) trống tức là chúng ta đang nhập dữ liệu thiếu (trừ công tác khởi công sẽ không có mối liên hệ)

II. Một số cách Kiểm tra (test) tự động với Custom Field trong MS Project
Với cách làm này chúng ta sẽ tạo ra 1 trường dữ liệu mới (Field) tương ứng với điều kiện cần kiểm tra và tạo ra các Graphic Indicator
1. Các công tác tổng (Summary Tasks): 
a) LỖI gán tài nguyên vào Summary Tasks: 

Tạo một trường dữ liệu mới (Field) và chọn Type  của Field là "Flag" . Đổi lại  tên trường (Rename) lại thành Summary Task có Tài nguyên

Tiếp đến tạo hàm test cho trường dữ liệu bằng cách chọn Formula và nhập vào hàm: 

IIf([Summary]=True And [Resource Names]<>"",True,False)

Và nhớ lựa chọn tính theo công thức:

Tiếp đến, tạo thêm cảnh báo tự động Graphical Indicators cho trường dữ liệu này với lựa chọn như sau

Khi đó, chèn thêm trường Summary Task có Tài nguyên (Flag 1) vào, và giả định gán tài nguyên vào 1 vài công tác tổng thì sẽ có kết quả sau:

Chú thích "lá cờ đỏ" sẽ xuất hiện ở các công tác tổng có tài nguyên được gán

b) LỖI gán mối liên hệ vào Summary Tasks: 

Cách làm tương tự như trường hợp a ở trên với trường tạo mới là Flag 2 với tên đặt là Summary Task có MLH, và hàm Test:

IIf(([Predecessors]<>"" Or [Successors]<>"") And [Summary]=True,True,False) 

Phần thiết lập Graphical Indicators cho trường Flag 2 vẫn giống như trên thì được kết quả sau:

2. Các công tác (Tasks): 

a) LỖI không gán tài nguyên vào Tasks: 
Cách làm tương tự như trên với trường tạo mới là Flag 3 với tên đặt là Summary Task có MLH, và hàm Test:

IIf([Summary]=False And [Milestone]=False and [Resource Names]="",True,False) 

b) LỖI không tạo mối liên hệ cho Tasks: 
Cách làm tương tự như trường hợp a ở trên với trường tạo mới là Flag 4 với tên đặt là Summary Task có MLH, và hàm Test:

IIf(([Predecessors]="" Or [Successors]="") And [Summary]=False,True,False)

Trong thực tế sử dụng MS Project sẽ có rất nhiều hàm hàm (Funtions) trong tùy biến trường dữ liệu (Custom fields) của MS Project giúp chúng ta tự động hóa tiến độ theo yêu cầu người dùng. 

--------------------

NẾU CÁC BẠN MUỐN TRANG BỊ KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG SỬ DỤNG MS PROJECT PRO thì hãy SỞ HỮU NGAY 1 BỘ VIDEO HƯỚNG DẪN MS PROJECT TỪ CƠ BẢN TỚI NÂNG CAO (Khóa học Ms Project PRO)  + TÀI LIỆU HỌC TẬP + BÀI TẬP MẪU + HÔ TRỢ TỪ GIẢNG VIÊN bằng cách đăng ký tham gia ngay theo hướng dẫn tại đây:

Bước 1: Thanh toán vào TK Giảng viên Đàm Văn Cap 686k

• STK: 0934 065 113
• Ngân hàng: Quân Đội (MB)
• Chủ TK: Đàm Văn Tài

Bước 2: Inbox Zalo (0934065113) hoặc Email (damtaicap@gmail.com) để được xác nhận đăng ký và nhận bộ video khóa học + tài liệu + hỗ trợ từ giảng viên.

Hoặc có thể điền thông tin vào form đăng ký bên dưới để được tư vấn, hỗ trợ

Đặc biệt: Sẽ có 1 video hướng dẫn các bạn ứng dụng 1 số công cụ AI vào quá trình Lập và Quản lý tiến độ dự án với Ms Project rất thú vị và hữu ích.

-------------------------

P/s: Nếu bài viết này hay và hữu ích thì đừng quên Like, share hoặc để lại comment.

Keywords:

- tự động hóa tiến độ với ms project

- tùy chỉnh trường dữ liệu trong project

- custom fields trong ms project

- cảnh báo tiến độ trong ms project

Read More

MS Project Quick Tips: Các cách kiểm tra phân cấp công việc trong MS Project

ĐTC - Các cách kiểm tra phân cấp công việc trong MS Project

Trong quá trình LẬP TIẾN ĐỘ với MS PROJECT, việc tạo phân cấp công việc đúng chuẩn theo cấu trúc WBS mà chúng ta đã tạo ra là việc làm vô cùng quan trọng và nó còn ảnh hưởng tới việc chúng ta khai báo các trường thông tin tiếp theo như Duration, Predecessor, Resource names trong bước Nhập dữ liệu (nếu bạn nào học viên của ĐTC thì sẽ hiểu hơn tầm quan trọng của việc phân cấp đúng này).

Tuy nhiên trong thực tế khi chúng ta nhập dữ liệu trường Task name thì chúng ta rất dễ tạo phân cấp công việc không chính xác do có quá nhiều thông tin trong 1 dự án cần phải khai báo vào Ms Project.

Chính vì vậy, trong bài viết này ĐTC sẽ chia sẻ giúp bạn 1 vài cách để có thể check - kiểm tra lại được việc chúng ta tạo phân cấp công việc có đang đúng phân cấp theo WBS đã tạo ra trước đó hay không

Cách 1: Bật thông tin cấu trúc phân rã công việc WBS trong MS Project

Xem lại hướng dẫn TẠI ĐÂY

Cách 2: Bật Outline Number của các công việc

Chọn menu Format, click chọn Outline Number

Outline Number của các công việc

Cách 3: View theo Level Outline (cấp độ)
Chọn menu View, click chọn list Outline và chọn Level muốn hiển thị tương ứng

View theo Level Outline

Cách 4: Nhóm (Group) có cùng Priority (mức độ ưu tiên)  

Chọn menu View, click chọn list Group by và chọn Priority Keeping Outline Structure. Dựa vào nhóm theo mảng màu tương ứng chúng ta cũng có thể phân biệt được cấp của các công tác.

Nhóm (Group) có cùng Priority (mức độ ưu tiên)

Cách 5  Filter các Summary Task (Gần giống với cách 3)

Chọn menu View, click chọn list Filter và chọn Summary Task. Dựa vào list danh sách công tác tổng (Summary Task) có được chúng ta cũng có thể dễ dàng quan sát cấp độ của các hạng mục trong tổng tiến độ.

Filter các Summary Task

-------------------------------

Mời Bạn tham gia Group Facebook: https://www.facebook.com/groups/quanlyduanvietnam/

-------------------------------

Nếu bạn muốn được học và ứng dụng hiệu quả công cụ lập và quản lý tiến độ MS Project vào trong các dự án của mình thì hãy 

KHÓA HỌC ƯU ĐÃI CHỈ 686K

LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ VỚI MS PROJECT PRO

Read More

MS Project Quick Tips: Hiện thị nhiều trường dữ liệu trên thanh bar trong MS Project

ĐTC - Hiện thị nhiều trường dữ liệu trên thanh bar trong MS Project

Trong bài viết MS Project Quick Tips: Hiện thị thông tin tài nguyên trên thanh tiến độ Gantt ĐTC đã chia sẻ với các bạn cách để hiển thị thông tin trường dữ liệu lên thanh bar (thanh sơ đồ gantt). Chúng ta đã biết 5 vị trí hiển thị thông tin, nhưng chỉ hiển thị được 1 trường thông tin tại 1 vị trí (như Resource, Start, Finish...).

Bài viết dưới đây ĐTC sẽ hướng dẫn bạn cách để có thể hiển thị được nhiều trường thông tin tại 1 vị trí trên thanh bar của tiến độ (như Resource & %Complete; Duration& Resource&...) để bạn có thể dễ dàng tùy biến thông tin hiển thị hơn.

Trong hình 1 dưới đây là tiến độ minh họa:

Hình 1

Đây là ví dự tiến độ thi công phần thô 1 công trình 2 tầng. Hiện tại trên thanh tiến độ gantt chỉ hiện thị 1 trường dữ liệu bên phải là Resource (Tên tài nguyên). Giờ tôi muốn phía bên trên thanh tiến độ hiển thị đồng thời thông tin 2 trường dữ liệu là Resource và %Complete.

Để làm được điều này, bạn chọn Menu Project chọn Custom Fields như hình 2

Hình 2

Trong trường Text chúng ta đổi tên trường Text 1 là Task data (tên do bạn tự đặt) như hình 3

Hình 3

Tiếp đến tạo công thức cho trường dữ liệu Task Data vưa tạo bằng cách bấm chọn Formula... như hình 4

Hình 4

Mục đích của chúng ta là tạo ra 1 công thức để kết hợp Text của các trường với nhau, mà như mục tiêu bên trên là trường Resource & %Complete
Nên giờ nhiệm vụ của chúng ta là tạo ra 1 hàm tương ứng cho trường text để nối thông tin Resource và % Complete lại với nhau
Đầu tiên là trường Resource Names ta lựa chọn như hình 5

Hình 5

Tiếp đến chung nối chuỗi thông tin dạng text của Resource Name với thông tin dạng Number của %Complete như hình 6 (sử dụng &","& để nối và ngăn cách dữ liệu)

Hình 6

Sau đó bấm OK, thì sẽ xuất hiện hộp thoại cảnh báo ghi đè dữ liệu trường Task Data, chúng ta chọn OK để chấp nhận như hình 7

Hình 7

Việc tiếp theo của chúng ta là hiển thị thông tin trường dữ liệu Task Data vào vị trí bên trên (Top) của thanh bar là xong.

Lựa chọn Format/Format/Bar Styles như hình 8

Hình 8

Trong hộp thoại Bar Styles như hình 9 lựa chọn điều chỉnh hiển thị cho Task bằng cách chọn thẻ Text bên dưới và chọn vị trí Top, sau đó tìm trường dữ liệu Task data để hiện thị lên là xong.

Hình 9

Sau khi bấm OK, chúng ta được kết quả như hình 10

Hình 10

Kết luận: Mặc dù với mặc định của MS Project chỉ cho phép hiển thị thông tin 1 trường dữ liệu tại 1 vị trí trên thanh bar, nhưng bằng 1 kỹ thuật nhỏ như hướng dẫn ở trên chúng ta đã có thể Hiện thị nhiều trường dữ liệu trên 1 vị trí của thanh bar trong MS Project như kết quả ở hình 10 trên. Từ đây, bạn có thể sáng tạo để hiển thị kết hợp bất kể thông tin nào mà bạn muốn trên thanh bar của sơ đồ gantt.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về bài viết này, hãy inbox hoặc comment xuống dưới cho ĐTC nhé.

Link download file mẫu: TẠI ĐÂY
Hướng dẫn download: TẠI ĐÂY

Keywords:
- thông tin thanh bar
- hiển thị thông tin tài nguyên dự án
- điều chỉnh hiển thị trong ms project
- hiện thị nhiều trườn dữ liệu trên thanh bar

-------------------

LÀM CHỦ MS PROJECT CHO NGƯỜI LÀM QLDA

lapvaquanlytiendo.com

-------------------

Read More

Cách tính chi phí tài nguyên trong MS Project

ĐTC - Cách tính chi phí tài nguyên trong MS Project

Có lẽ nhiều bạn dùng Ms Project, có sử dụng đến tài nguyên và tính toán chi phí tài nguyên. Tuy nhiên có thể chưa biết chính xác công thức tính chi phí trong phần mềm Ms Project.

Để các bạn tường minh, trong bài viết này ĐTC sẽ chia sẻ với các bạn CÔNG THỨC - CÁCH TÍNH chi phí của Ms Project.

Total cost = Fixed cost + Resource cost

• Fixed Cost: Chi phí cố định
• Resource Cost: Chi phí tài nguyên

Chi phí tài nguyên trong MS Project chia làm 3 loại là: 
- Chi phí tài nguyên dạng Work (lao động như nhân công, máy móc và được tính theo thời gian làm việc), được tính bởi công thức:

Resource Cost = (Work - Ovt. Work)*Std. Rate + Ovt. Work*Ovt.Rate + Cost Per Use*Units 

- Chi phí tài nguyên dạng Material (vật liệu như bê tông, cát, đá, thép, xi măng...), được tính bởi công thức: 

Resource Cost = Units*Std. Rate + Cost Per Use

- Chi phí tài nguyên dạng Cost (chi phí), được khai báo trực tiếp trong Assign Resource và được Ms Project tính trực tiếp. 
Trong đó
Work: số giờ công
Ovt. Work: số giờ công làm việc ngoài giờ
Std.Rate: giá của 1 đơn vị tài nguyên
Ovt.Rate: giá của 1 đơn vị tài nguyên dạng Work làm việc ngoài giờ
Cost Per Use: chi phí sử dụng tài nguyên
     - Đối với tài nguyên dạng Work thì tính theo số đơn vị tài nguyên sử dụng.
     - Đối với tài nguyên dạng Material thì tính theo tổng số tài nguyên sử dụng, không nhân với số lượng tài nguyên (Units).
Units: số lượng tài nguyên sử dụng

Giả sử chúng ta có 4 công việc như sau:

Bảng 1 

Khai báo bảng tài nguyên với các loại và đơn giá như sau:

Bảng 2

Tiếp đến sử dụng Assign Resource để khai báo các tài nguyên cho công việc, để cho dễ kiểm tra cách tính theo công thức trên, ĐTC sẽ khai báo mỗi loại tài nguyên vào 1 công tác tương ứng như sau: 

Bảng 3

Mở khung nhìn Task Form để khai báo thời gian làm việc ngoài giờ cho các tài nguyên, cũng như xem số liệu Work + Ovt. Work của các tài nguyên trong mỗi công tác (Nhân công trong công tác 1 có thời gian làm việc ngoài giờ - Ovt.Work là 2h; Máy thi công ở công tác 2 có thời gian làm việc ngoài giờ - Ovt.Work là 0h) - Xem thêm chi tiết thông tin trong file đính kèm bên dưới bài viết.

Bảng 4

Tiếp theo chúng ta chọn View/ Table và chọn bảng Cost để xem chi phí của các tài nguyên được tính toán vào cho các công tác (Chi phí cố định Fixed cost ở công tác 2 được nhập trực tiếp tại đây):

Bảng 5

Diễn giải lại cách tính Total Cost của bảng 5 theo công thức dựa vào dữ liệu của bảng 2,3,4 và loại tài nguyên sử dụng ta có thể tính toán lại như sau:

Chi phí TN Công tác 1 = (20h-2h)*5$ + 2h*5$ + 3*3$ = 119$

Chi phí TN Công tác 2 = 200$ + (32h-0h)*10$ + 0h*20$ + 2*30$ = 580$

Chi phí TN Công tác 3 = 2*15$ + 5$  = 35$

Chi phí TN Công tác 4 = 500$

Như vậy, với ví dụ minh họa trên chúng ta sẽ biết được rõ ràng cách thức tính toán chi phí Total Cost trong MS Project. Để biết rõ thêm về Quy trình nhập dữ liệu, Làm chủ các Khung nhìn, bảng dữ liệu trong Ms Project ở 1 số bước bên trên các bạn có thể tham gia vào các khóa học chuyên sâu Online phía dưới. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp bạn muốn được training cho đội nhóm có thể liên hệ hotline 0934.065.113 hoặc email damtaicap@gmail.com để được tư vấn miễn phí.

-------------------------------

Nếu bạn muốn được học và ứng dụng hiệu quả công cụ lập và quản lý tiến độ MS Project vào trong các dự án của mình thì hãy 

KHÓA HỌC ƯU ĐÃI CHỈ 686K

LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ VỚI MS PROJECT PRO

Read More

Bật Progress lines trong Ms Project

ĐTC - Bật Progress lines trong Ms Project

Progress lines (Các đường tiến trình) trong Ms Project cho biết các công việc đang thực hiện trễ hay đúng tiến độ. Progress lines xuất hiện dưới dạng các đường trên khung nhìn Biểu đồ Gantt.

Bạn có thể:

• Hiển thị Progress lines (Các đường tiến trình) theo các khoảng đều đặn
• Hiển thị Progress lines (Các đường tiến trình) dựa trên ngày trạng thái cụ thể
• Hiển thị Progress lines (Các đường tiến trình) cho các ngày cụ thể mà bạn chọn
• Hiển thị Progress lines (Các đường tiến trình) so với kế hoạch cơ sở

Progress lines (Các đường tiến trình) có thể hơi khó giải thích. Nếu đường Progress lines kéo sang trái tức công việc đang bị chậm tiến độ và nếu đang theo chiều dọc tức công việc đang đi đúng hướng. Hãy xem xét điều này kỹ hơn thông qua ví dụ dưới đây với tiến độ thực hiện từ 29/8/2018 đến 6/9/2018:

Kế hoạch thực hiện và % hoàn thành các công việc trong 1 dự án

Để bật Progress Lines (Đường tiến trình) ta có 2 cách:
Cách 1: Chuột phải vào phần biểu đồ Gantt chọn Progress lines

Bật đường Progress lines

Cách 2: Chọn Format/Gridline/Progress Lines

Hộp thoại Progress lines bật lên, chúng ta chỉ cần lựa chọn hiển thị theo 1 trong các cách như trên. Ở ví dụ này là hiển thị theo ngày trạng thái của dự án (Status date). Chọn OK

Hộp thoại Progress lines

Có thể chọn thêm loại đường Progress, màu sắc đường Progress mà bạn muốn hiển thị... trong Line Styles

Chọn ngày Status date trong hộp thoại Project Information. Trong ví dụ này lấy là ngày 2/9/2018.

Khai báo ngày trạng thái của dự án - Status date

Ta được kết quả sau:

Trong ví dụ này đường kẻ nhỏ nằm trong thanh bar thể hiện % hoàn thành của các công tác. (Status date = 2/9/2018)

• Công tác A đã hoàn thành 75% công việc, nhưng có thời gian hoàn thành dự kiến là 30/8/2018 do đó được coi là chậm tiến trình nên Progress lines - Đường tiến trình kéo lại phía sau.
• Công tác B đã hoàn thành 75% công việc, nhưng có thời gian hoàn thành dự kiến là 31/8/2018 do đó được coi là chậm tiến trình nên Progress lines - Đường tiến trình kéo lại phía sau.
• Công tác C đã hoàn thành 100% công việc, nên Progress lines - Đường tiến trình thẳng xuống.
• Công tác D đã hoàn thành 25% công việc, chậm tiến trình nên Progress lines - Đường tiến trình kéo lại phía sau.
• Công tác E chưa bắt đầu, chậm tiến trình hoàn thành vào 6/9/2018 nên Progress lines - Đường tiến trình kéo lại phía sau.

NOTE:
Một số lựa chọn hiển thị cho các đường tiến trình - Progess Lines trong hộp thoại Progress Lines ở trên:
a) Để luôn hiển thị đường tiến trình hiện tại, hãy chọn Display tại Current progress line như hình minh họa dưới, rồi bấm vào Ngày trạng thái dự án - Status date hoặc Tại ngày hiện tại - Current date để cho biết nơi bạn muốn vẽ đường tiến trình.

b) Để hiển thị đường tiến trình tại các khoảng thời gian cụ thể, hãy chọn Display progress lines trong Recurring intervals, nhấp vào Hàng ngày - Daily, Hàng tuần - Weekly hoặc Hàng tháng - Monthly để chỉ định khoảng thời gian, sau đó nhấp vào tùy chọn bạn muốn.
Để bắt đầu các đường tiến trình ở đầu dự án, dưới Begin at, hãy nhấp vào Project start nếu không, hãy nhấp vào tùy chọn ngày và sau đó nhập hoặc chọn ngày mà bạn muốn các đường tiến trình bắt đầu.

c) Để hiển thị một đường tiến trình vào một ngày cụ thể, hãy chọn Display trong Selected progress lines, sau đó nhập hoặc chọn ngày mà bạn muốn các đường tiến trình được hiển thị. Để xóa một ngày mà bạn đã thiết lập các đường tiến trình, chọn nó, sau đó bấm Delete.
Để hiển thị tiến trình so với kế hoạch cơ sở, bên dưới Display progress lines in relaton to, hãy nhấp vào Baseline plan.

-------------------

P/s: Lớp học Ms Project Online đang có ưu đãi học phí, nếu chưa đăng ký thì nhanh tay đăng ký để join vào tham gia bạn nhé.

TẠI ĐÂY

Từ khóa tìm kiếm:
- cách bật progress lines trong project
- cách tracking tiến độ dự án
- progress lines và ý nghĩa
- cách dùng progress lines

Read More