Tuesday, October 30, 2018

Những nguyên nhân dẫn đến thất bại của dự án

ĐTC - Những nguyên nhân dẫn đến thất bại của dự án

Trước khi đọc các nội dung bên dưới, bạn hãy dừng lại vài phút để thử suy nghĩ xem:





CÓ NHỮNG NGUYÊN NHÂN NÀO DẪN ĐẾN SỰ THẤT BẠI CỦA CÁC DỰ ÁN?





Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến sự thất bại của các dự án. Dưới đây ĐTC chia sẻ tới bạn 1 list danh sách nguyên nhân thường gặp được trích dẫn từ cuốn Successful Project Management của Trevor L. Young sau:
  • Xác định mục tiêu kém ngay từ đầu.
  • Không có khả năng xây dựng đội ngũ chức năng chéo.
  • Thiếu hiểu biết về tính khả dụng của thành viên nhóm và năng lực thực hiện công việc. 
  • Quản lý tiến độ không đầy đủ dẫn tới sự tiến độ - tiến độ dây thun.
  • Năng lực lãnh đạo yếu kém.
  • Thiếu cam kết từ lãnh đạo cấp cao.
  • Giảm thiểu tính phức tạp về những hậu quả kỹ thuật.
  • Không có khả năng lường trước vấn đề.
  • Lập kế hoạch và kiểm soát kém.
  • Không thể kiểm soát sự thay đổi dẫn đến sai phạm vi công việc.
  • Không chịu thay đổi.
  • Nguồn lực không đủ.
  • Không có quá trình truyền đạt, giao tiếp thông tin hiệu quả.
  • Phỏng đoán kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm của các thành viên trong đội ngũ.
  • Phạm vi công việc không rõ ràng hoặc không được kiểm soát theo các tiến trình của dự án.
  • Vai trò và trách nhiệm không rõ ràng - ai làm việc gì khi nào?
  • "Tôi sẽ làm theo cách của tôi"
  • Phức hợp Titanic - "Dự án này được MD tài trợ và không thể chìm được" do đó không có ai để ý tới những tảng băng trôi!
  • Tốc độ là điểm đáng chú ý duy nhất của các tay đua công thức 1 - tới đâu hay tới đó.
  • Quá lạc quan về thời gian do đánh giá thấp vấn đề.
  • Tất cả dự án là đoàn tàu lửa - một khi khởi hành là chạy mãi.
  • Chúng ta đã làm đủ rồi. Hãy tuyên bố chiến thắng và về nhà.
  • Tư duy không liên quan tới khách hàng.
  • Tiêu chí thành công ư? Chúng là cái gì vậy?

...
Theo suy nghĩ từ trên của bạn và list liệt kê bạn vừa đọc, bạn còn thấy nguyên nhân nào nữa không? Hãy comment xuống dưới bài viết này nhé.

Với những nguyên nhân trên, với nội dung của khóa học Lập và quản lý tiến độ chuyên nghiệp với MS Project bạn sẽ tìm thấy lời giải cho 3/4 cho những nguyên nhân trên. Tuyệt vời quá phải không?


Đọc thêm: 
8 Điểm chung của những người quản lý dự án yếu kém
8 Bước đơn giản để quản lý dự án thành công


Monday, September 17, 2018

Khóa học gia tốc về MS Project tại Hà Nội K1

ĐTC - Khóa học gia tốc về MS Project tại Hà Nội K1

Khóa học gia tốc về MS Project tại Hà Nội K1

Tiếp nối thành công của các khóa đào tạo về "Lập và quản lý tiến độ chuyên nghiệp với MS Project" tại Hà Nội trong nhiều năm qua và một số khóa học gia tốc tại TP. HCM. Ngày 9, 16/9/2018 vừa qua Khóa Project tại Hà Nội K1 đã được tổ chức thành công tốt đẹp - Đây là khóa đầu tiên tại Trung tâm đào tạo tại Hà Nội được chuyển đổi sang hình thức đào tạo gia tốc giúp học viên học tập trung và tiết kiệm thời gian hơn. 

Anh em học viên lớp đến từ rất nhiều đơn vị thi công lớn như: Ecoba, Hà Đô, Hawee, Visicons, Hòa Bình, JFE, Luxxy...ngoài học về Project ra, các học viên còn có cơ hội được giao lưu, học hỏi chéo lẫn nhau rất nhiều kiến thức hữu ích.
Xem hình ảnh 1 số lớp học MS Project TẠI ĐÂY

Và điều đặc biệt, sau khóa học các học viên còn được support và hỗ trợ trong 1 Group Facebook, Zalo riêng. Ở đó các bạn được chia sẻ, trao đổi với nhau về các vấn đề các bạn sẽ gặp phải trong thực tế sau này khi áp dụng MS Project vào thực tế, những tài liệu những khóa học Online Free để hỗ trợ thêm cũng sẽ được chia sẻ ở đó. 

Trong 2 ngày cuối tuần của khóa học GV và các HV đã cùng nhau trao đổi, thảo luận các vấn đề cốt lõi của công cụ MS Project trong lập và quản lý tiến độ, những nguyên tắc và những điểm NOTE cần nhớ khi sử dụng MS Project...
----------------------------------------------
HỌC XONG 
là 
DÙNG ĐƯỢC - ÁP DỤNG ĐƯỢC
Đã có lịch lớp Project tuyệt vời như vậy tổ chức tại Hà Nội
BẠN CÓ MUỐN THAM GIA VÀO KHÓA HỌC TIẾP THEO KHÔNG? 
ĐĂNG KÝ GIỮ CHỖ TẠI ĐÂY
YOU ARE NEXT...
----------------------------------------------
Dưới đây là hình ảnh anh em học viên trong 2 ngày học cuối tuần tại Trung tâm đào tạo phần mềm xây dựng NESA - iCAD.

...Thảo luận nhóm về WBS





...Nhóm có sản phẩm WBS tốt nhất được tặng quà



....Giao lưu kết thúc khóa học đầm ấm

Chúc các anh em sức khỏe, thành công, và áp dụng thành công những gì học được vào trong công việc.


Từ khóa tìm kiếm:
- lớp học project
- công cụ lập và quản lý tiến độ
- lớp học project ở Hà Nội
- chuyên gia Ms Project
- khóa học microsoft project nâng cao
- trung tâm đào tạo ms project

- đào tạo gia tốc

Nitro Pro - đọc, chỉnh sửa, xuất bản và convert PDF

ĐTC - Nitro Pro - đọc, chỉnh sửa, xuất bản và convert PDF 


Bạn có thường xuyên phải làm việc với các file Pdf?
Bạn có nhu cầu chỉnh sửa thông tin file Pdf?
Bạn có nhu cầu convert 1 file Pdf sang Word, Excel, PowerPoint?
Bạn có nhu cầu xuất bản 1 file Word, Excel, Powerpoint, Project sang Pdf?
...
Trong bài viết này ĐTC sẽ chia sẻ cho bạn công cụ Nitro Pro, một trong những phần mềm không thể thiếu cho người làm việc văn phòng. Nếu bạn làm việc nhiều với nó, bạn sẽ thấy nó có sức mạnh kinh khủng, nó mang giúp bạn có được những điều vô cùng tuyệt vời. Vì thế đừng bỏ qua nó nhé, hãy dành thời gian để download và cài đặt nó vào máy tính của mình.
Với Nitro Pro bạn có thể tự do với file Pdf của mình như: chỉnh sửa thông tin 1 file Pdf 1 cách dễ dàng (chế tài liệu từ 1 file Pdf có sẵn), xuất bản 1 tài liệu sang định dạng Pdf để giữ thông tin (không cho chỉnh sửa), Convert 1 file Pdf sang word hoặc excel để tận dụng tài liệu có sẵn...hay để đóng dấu 1 tài liệu Pdf...

Và trong bài chia sẻ sắp tới ĐTC còn chia sẻ với bạn 1 cách thức để xuất bản 1 bản tiến độ vô cùng chuyên nghiệp với sự kết hợp giữa MS Project Nitro Pro. Tôi tin chắc rằng bạn chưa từng được chia sẻ ở đâu cho tới khi đọc được bài viết sắp tới của ĐTC. Tin tôi đi, hihi.
Xem thêm các bài viết về Softwares

Lướt qua 1 số giới thiệu về Công cụ Nitro Pro tuyệt vời này trước khi download về cài đặt nhé.

1/ Đọc File PDF
Xem mọi loại file Pdf dễ dàng
2/ Tạo, ghép, chia tách File PDF
Tạo file Pdf và ghép file Pdf vô cùng đơn giản
3/ Convert File PDF sang định dạng word, excel, ảnh
Convert file Pdf sang word, excel ... vô cùng đơn giản
4/ Chỉnh sửa File PDF chưa bao giờ dễ dàng đến thế
Chỉnh sửa file Pdf chưa bao giờ dễ đến thế
5/ Cá nhân hóa File PDF với chữ ký cá nhân
Cá nhân hóa tài liệu Pdf với chữ ký các nhân


DOWLOAD BỘ CÀI ĐẶT


Tìm kiếm trên google:
- phần mềm đọc file pdf
- phần mềm convert file pdf
- phần mềm chỉnh sửa file pdf
- bộ cài nitro pro full
- nitro pro 10
- phần mềm đọc file pdf 

Friday, September 14, 2018

Những điểm khác nhau giữa Project 2010 và Project 2013

ĐTC - Những điểm khác nhau giữa Project 2010 và Project 2013

Những điểm khác nhau giữa Project 2010 và Project 2013

Bạn có biết sự khác nhau giữa 2 phiên bản office 2010 và 2013?
Tại sao nên cài và dùng phiên bản Office 2013?
Project 2010 khác gì so với Project 2013?

Bài viết dưới sẽ cho bạn những thông tin này:
Nếu bạn đã từng sử dụng Office 2010 và chuyển sang Office 2013 chắc cũng nhận ra 1 vài điểm khác nhau giữa chúng như: 
- Giao diện Modern UI trên Office 2013 đơn giản, đỡ bóng bẩy hơn 2010 và các nút phẳng hơn, đơn giản hơn
- Màn hình khi khởi động ứng dụng trên Office 2013 cũng khác đi: Chia thành 2 phần phần trái là các file mở gần đây, phần phải là các mẫu có sẵn 
- Office 2013 được tích hợp với điện toán đám mây qua Skydrive và Sharepoint để bạn có thể đồng bộ hóa tài liệu với nhiều thiết bị như máy tính bàn, máy tính bảng, smartphone...Và bạn có thể dùng 1 tài khoản đăng ký với Microsoft để có thể đăng nhập được dữ liệu ở bất kỳ đâu, và có thể dễ dàng share nó lên các mạng xã hội.
- Office Word 2013 cho phép lưu file ra Pdf và có thể chỉnh sửa được file pdf đó. Và dĩ nhiên các phần mềm khác như Powerpoint hay Project khi lưu file sang định dạng Pdf thì cũng đều có thể chỉnh sửa được trên chính phiên bản word 2013 mà không cần thêm bất kỳ phần mềm đọc file Pdf nào cài vào máy tính của bạn.

Còn dưới đây ĐTC phân tích thêm một số điểm khác nhau giữa Microsoft Project 2010 và Microsoft Project 2013 để bạn hiểu hơn cũng như biết lý do tại sao chúng ta nên nâng cấp nên version Project 2013

1/ Về Menu (dạng Ribbon)của phần 2 version

Đầu tiên là File

Tiếp đến là Task Ribbon

Tiếp đến là Resource Ribbon

Tiếp đến là Project Ribbon

Tiếp đến là View Ribbon


Và cuối cùng là Format Ribbon

2/ Khác nhau trong sử dụng của 2 version
Khi bật Critical task trên version 2010 thì thông tin "Bar text" sẽ biến mất

Khi bật Critical task trên version 2010 thì thông tin "Bar text" vẫn còn
Updating...


---------------
---------------

Từ khóa tìm kiếm trên Google:
- khác nhau giữa project 2010 và 2013
- difference between Microsoft Project 2010 and 2013

Tuesday, September 4, 2018

Kinh nghiệm quản lý tiến độ dự án hiệu quả

ĐTC - Kinh nghiệm quản lý tiến độ dự án hiệu quả
Dự án thành công là những dự án hoàn thành đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng mục tiêu, trong mức ngân sách và phạm vi yêu cầu. Để có được những dự án thành công, việc quản lý tiến độ dự án thường xuyên là công việc quan trọng không thể thiếu. Vậy làm sao để có thể quản lý tiến độ dự án một cách khoa học và hiệu quả? Dưới đây ĐTC chia sẻ với bạn 1 vài kinh nghiệm để việc quản lý tiến độ dự án của bạn trở nên hiệu quả hơn
Kinh nghiệm quản lý tiến độ dự án hiệu quả

1. Nắm rõ nội dung, mục tiêu hệ thống dự án
Để quá trình theo dõi tiến độ dự án được thực hiện một cách hiệu quả, người quản lý phải nắm được những gì nằm trong kế hoạch và mục tiêu dự án. Chỉ khi nào bạn biết được bạn đang giám sát và theo dõi vấn đề gì, bạn mới có thể đảm bảo được tính chính xác và khoa học.
(Trong khóa học tại lapvaquanlytiendo.com ĐTC đều chia sẻ công cụ WBS để hỗ trợ làm việc này)

2. Linh hoạt trong quá trình quản lý
Trong quá trình thực hiện dự án luôn chịu ảnh hưởng và tác động của nhiều yếu tố. Chính vì vậy, việc đi chệch hướng và có nhiều vấn đề này sinh là điều không thể tránh khỏi. Người quản lý và theo dõi dự án luôn phải là người chủ động, linh hoạt trong quá trình quản lý. Bạn phải là người biết cách điều khiển đường đi của dự án không quá phụ thuộc vào kế hoạch. Tất nhiên, đi đúng đường, đúng kế hoạch là điều cần thiết, nhưng trong một số trường hợp cụ thể, bạn cần phải chủ động để tìm cách giải quyết kịp thời.
(Trong Ms project bạn dễ dàng thay đổi lại mối liên hệ giữa các công việc, thay đổi lại thời điểm thời gian làm của 1 số công tác dựa vào total slack và free slack)

3. Đảm bảo chặt chẽ, chính xác dữ liệu
Để có thể báo cáo và đánh giá chất lượng dự án một cách hiệu quả, điều đầu tiên bạn phải chú ý, đó là sự chính xác trong hệ thống dữ liệu dự án. Để làm được điều này, sự trung thực và chu đáo là những yếu tố quan trọng hàng đầu. Một số liệu, một dữ liệu sai sót có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến cả quá trình hoạt động của dự án, làm biến đổi tính chất dự án và gây ra nhiều hậu quả trầm trọng khác. Việc kiểm tra nhiều lần dữ liệu một cách khách quan là công việc cần triển khai thường xuyên. Hãy là người quản lý thông minh và chỉnh chu để quá trình quản lý dự án được thực hiện hiệu quả.
(Trong quá trình triển khai và quản lý tiến độ, người quản lý phải đặt ra thời hạn, thời điểm cập nhật tiến độ, và phải tuân thủ chặt chẽ quy định đó.)

4. Tuân thủ Deadline
Mọi dự án đều có sự ràng buộc và ảnh hưởng bởi thời gian, chi phí và những nguồn lực khác. Những người thực hiện dự án phải luôn chạy đua theo thời gian để đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng dự án. Bởi nếu có sai sót và chậm trễ, không những thời gian bị co kéo mà chất lượng dự án, chi phí và những nguồn lực khác cũng bị ảnh hưởng. Chính vì vậy, người quản lý để đảm bảo tiến độ công việc được thực hiện hiệu quả, hãy làm sao cho các công việc thực hiện đúng deadline đã được đặt ra một cách tối đa. Hãy đảm bảo việc các nhân viên, các bộ phận biết được deadline công việc, hoàn thành công việc đúng chỉ tiêu.
(Trong Ms Project bạn dễ dàng xuất ra các phiếu giao việc, các phiếu báo cáo tới các cá nhân bộ phận liên quan. Trong đó thông tin Deadline đã được chỉ ra rất rõ ràng và cụ thể)

5. Tăng khả năng làm việc nhóm
Để thực hiện dự án có hiệu quả, làm việc nhóm là một trong những yếu tố quan trọng đầu tiên. Phải làm sao cho mỗi nhóm, mỗi đội, mỗi bộ phận đều có thể hợp tác và liên kết với nhau. Tất cả mọi người trong cùng một dự án có thể toàn tâm toàn ý cho công việc và có thể nâng cao hiệu quả công việc bằng cách làm việc nhóm. Điều đầu tiên mà người quản lý cần làm được là quán triệt mục tiêu chung, đảm bảo thống nhất kế hoạch chung để mỗi người trong một nhóm, một đội có thể tập trung tối đa cho công việc. Bên cạnh đó, một môi trường chung để tương tác và trao đổi công việc lẫn nhau cũng quan trọng không kém. Hãy đảm bảo cho dữ liệu, kế hoạch và thông tin đều được đảm bảo đồng bộ, như vậy, các nhóm mới được đảm bảo làm việc hiệu quả.
(Trong khóa học tại lapvaquanlytiendo.com ĐTC cũng chia sẻ các cách khai thác công cụ MS Project vào việc làm việc nhóm hiệu quả)

6. Sử dụng công cụ quản lý dự án
Để quản lý dự án hiệu quả, tính chính xác, khoa học và nguyên tắc là một trong những yếu tố đầu tiên. Chính vì vậy, công cụ quản lý là điều cần thiết và quan trọng bậc nhất để đảm bảo điều đó. Và lựa chọn của chúng ta là các phần mềm hỗ trợ. Với việc sử dụng phần mềm, bạn có thể thực hiện công việc quản lý một cách nhanh chóng, thuận tiện và khoa học hơn nhiều so với những giải pháp truyền thống. Bạn có thể tham khảo thêm một số phần mềm hỗ trợ như phần mềm  MS Project tại đây, Primavera P6, Naviswork (công cụ hỗ trợ quản lý dự án trong thời đại BIM)

Từ khóa tìm kiếm:
- kinh nghiệm quản lý tiến độ
- giao tiếp thông tin dự án
- công cụ hỗ trợ quản lý tiến độ dự án
- quản lý thông tin tiến độ

Sunday, September 2, 2018

Bảng tuần hoàn BIM

ĐTC - Bảng tuần hoàn BIM


Dưới đây là 1 bảng tuần hoàn BIM mà ĐTC tham khảo được từ thenbs.com. Bảng tuần hoàn BIM này là 1 hướng dẫn nhanh cho chúng ta về các bước cần thực hiện để đảm bảo triển khai BIM thành công.

Lấy cảm hứng từ bảng các yếu tố hóa học, Bảng tuần hoàn BIM trình bày các yếu tố chính của BIM trong 1 bảng trực quan, dễ hiểu và có thể dễ dàng tin ấn để tham chiếu.

Download file Pdf TẠI ĐÂY

Thursday, August 30, 2018

Khóa học gia tốc về MS Project tại công ty VIHAJICO

ĐTC - Khóa học gia tốc về MS Project tại công ty VIHAJICO



Nhận lời mời Training về công cụ lập kế hoạch MS Project từ công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển đô thị Việt Hưng - VIHAJICO. Ngày 11,25/8/2018 vừa qua Đàm Tài Cap đã có 2 ngày chia sẻ từ sáng tới chiều với các anh chị đến từ những phòng ban, bộ phận khác nhau trong Công ty.
Khóa học "Lập và quản lý tiến độ chuyên nghiệp với MS Project" với 2 module Lập và Quản lý tiến độ đã được ĐTC chia sẻ chi tiết trong các buổi học với những Quy trình, Lược đồ và những Nguyên tắc áp dụng và sử dụng công cụ MS Project.
Trong khóa học các học viên còn được chia sẻ thêm 1 số công cụ khác nữa nhằm hỗ trợ công việc cũng như giao tiếp thông tin như công cụ Mindmap, Trello...Và đặc biệt sau khóa học các học viên còn được ĐTC chia sẻ thêm các kiến thức chuyên sâu về MS Project và các kiến thức liên quan tới quản lý khác thông qua Group Zalo riêng của nhóm học viên của Công ty, được tham gia vào trang học Online www.manaaz.com để học và ôn tập nâng cao kiến thức về MS Project.

" ĐTC xin gửi lời cảm ơn chân thành tới sự quan tâm của BLĐ Công ty VIHAJICO cũng như tình cảm mà các anh chị học viên đã dành cho ĐTC trong 2 ngày học cùng nhau cũng như quãng thời gian tương tác sau này nữa. Chúc các anh chị học viên và Công ty sức khỏe và thành công. "   
Dưới đây là 1 số hình ảnh trong khóa học mà học viên có share cho ĐTC để lưu giữ:




Câu hỏi Kinh điển trong các khóa học MS Project


Trao tặng quà cho học viên hoàn thành bài tập xuất sắc
Link đăng ký học cá nhân các lớp khai giảng thường xuyên tại 3 miền Bắc Trung Nam:
Đà Nẵng: https://goo.gl/forms/Fpc3CaUt7gLgY1Cs1
TP. Hồ Chí Minh: https://goo.gl/forms/dVQ66RSmz0dWBHxS2
Hà Nội: https://goo.gl/forms/BdbaHzJJeaXxRtb93
Quy Nhơn: https://goo.gl/forms/1FyGFUNG3Zm3z8ng1


Link đăng ký đào tạo theo yêu cầu của Doanh nghiệp:
https://goo.gl/forms/v9PDUGqVI0Vc5HGo1


Từ khóa tìm kiếm:
- khóa học ms project tại công ty vihajico
- lớp học microsoft project tại công ty vihajico
- học ms project ở đâu tốt
- trung tâm đào tạo ms project uy tín
- hướng dẫn sử dụng ms project

- khóa học ms project nâng cao
- chuyên gia ms project
- đào tạo gia tốc