Saturday, October 17, 2020

Top 10 công việc có nhu cầu tuyển dụng cao nhất toàn cầu

ĐTC - Top 10 công việc có nhu cầu tuyển dụng cao nhất toàn cầu

Linkedin liệt kê Quản lý dự án nằm trong top 10 công việc có nhu cầu tuyển dụng cao nhất toàn cầu.

Top 10 công việc có nhu cầu tuyển dụng cao nhất toàn cầu


Top 10 công việc có nhu cầu tuyển dụng cao nhất dựa trên dữ liệu từ Biểu đồ kinh tế của LinkedIn, bản đồ của hơn 706 triệu chuyên gia, 55 triệu công ty, 11 triệu danh sách việc làm, 36 nghìn kỹ năng và 90 nghìn trường học.

LinkedIn đã xác định những công việc có nhu cầu nhất bằng cách xem những vị trí nào có nhiều việc làm nhất.

Để đảm bảo danh sách này mang lại lợi ích cho mọi người hiện tại và trong tương lai, LinkedIn cũng xem xét 3 tiêu chí sau:
  • Tốc độ tăng trưởng của công việc trong 4 năm qua
  • Liệu các công việc có trả được mức sống tối thiểu không
  • Liệu các kỹ năng cần thiết có thể được học trực tuyến hay không
Top 10 công việc có nhu cầu tuyển dụng cao nhất toàn cầu

Josh Graff cho biết: "Tôi nghĩ rằng cái hay của những công việc này là bạn không nhất thiết phải cần giáo dục chính quy, bạn có thể phát triển các kỹ năng cần thiết trên mạng," tuy nhiên ông cũng nói thêm rằng đại học vẫn có vai trò thực sự quan trọng trong giáo dục.

Follow Đàm Tài Cap trên Linkedin TẠI ĐÂY
Tham gia cộng đồng Tư duy, kiến thức, công cụ quản lý dự án (MKT) TẠI ĐÂY

Friday, August 14, 2020

Khóa học MS Project trực tuyến OnHome có gì mới?

ĐTC - Khóa học MS Project trực tuyến OnHome có gì mới?


Chào các bạn, Tôi Đàm Tài Cap đây!

Với tư duy LUÔN LUÔN ĐỔI MỚI SÁNG TẠO, bắt đầu từ khóa học Ms Project trực tuyến OnHome 9 - tháng 7/2020 Đàm Tài Cap chính thức Áp dụng thêm nền tảng trao đổi thông tin và quản lý đội nhóm MyXteam để hỗ trợ cho khóa học chất lượng hơn bên cạnh nền tảng Zoom Meeting, Youtube Live, Facebook Group và 1 số công cụ hỗ trợ khóa học khác.

Với nền tảng MyXteam, ĐTC và các học viên có thể dễ dàng tương tác trao đổi với nhau qua mỗi bài học. Trước mỗi bài học, học viên sẽ hệ thống thông báo tự động giờ học, nhắc nhở điểm danh trước giờ học. 

Nhắc lịch học trên hệ thống MyXteam
Giảng viên gửi bài trên hệ thống và đặt nhắc lịch tham gia

Sau mỗi bài học học viên sẽ làm bài thu hoạch và tự cập nhật lên hệ thống MyXteam theo đúng phần Kế hoạch đã được tạo sẵn của giảng viên. Mục đích vừa để học viên tự ôn tập lại kiến thức, có tài liệu ôn tập lại khi cần và giảng viên dễ dàng nắm bắt được học viên tiếp thu và ghi nhận kiến thức sau mỗi buổi học như thế nào.

Theo dõi bài thu hoạch trên MyXteam của học viên
Học viên làm bài thu hoạch sau mỗi buổi học và upload lên hệ thống theo dõi

Trong quá trình học, học viên sẽ phải thực hiện một số bài tập, sau khi hoàn thiện bài tập cũng được upload lên hệ thống vào đúng mục quy định trên MyXteam để giảng viên có thể xem xét và chữa bài tập cho từng học viên hay cả lớp.

Nộp bài tập trên MyXteam
Bài tập để học viên test sau một số bài học

Tổ chưc thông tin trên hệ thống MyXteam giúp học viên dễ dàng theo dõi và trao đổi

Hy vọng trong với những thay đổi nhỏ trong mỗi 1 khóa học sẽ giúp các bạn thêm nhiều trải nghiệm, thêm nhiều giá trị hơn nữa.

Thành công cho bạn!
-----------------------------
Đăng ký tài khoản MyXteam để trải nghiệm nền tảng chuyển đổi số cho doanh nghiệp TẠI ĐÂY
Đăng ký khóa học Ms Project trực tuyến OnHome khai giảng hàng tháng TẠI ĐÂY
Xem thông tin các khóa học OnHome TẠI ĐÂY
---------------------------


Từ khóa tìm kiếm:
- khóa học Ms Project
- đào tạo Ms Project
- khóa học trực tuyến Ms Project
- khóa học Ms Project cơ bản đến chuyên sâu
- khóa học Ms Project thực chiến

Monday, August 3, 2020

Tạo Droplist trong Ms Project

ĐTC - Tạo Droplist trong Ms Project

Tạo Droplist trong Ms Project

Như chúng ta đã biết, trong Ms Excel việc tạo ra 1 drop list (danh sách sổ xuống) rất đơn giản với Data Validation để giúp chúng ta lựa chọn thông tin nhanh hơn, chính xác hơn. Trong quá trình sử dụng MS Project chúng ta cũng có nhu cầu tạo ra các Droplist tương tự như vậy để:

  • Phân giao công việc cho cá nhân, tổ đội
  • Phân tách các hạng mục công việc cùng tính chất
  • Phân loại rủi ro, mức độ quan trọng
  • ...
Trong video dưới đây, ĐTC sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách để tạo ra được 1 Drop list trong MS Project.

 
 Hy vọng với những chia sẻ ở video trên bạn có thể dễ dàng tạo ra các Droplist cho file tiến độ dự án của mình với Ms Project và khai thác được nhiều điều thú vị từ tính năng này.

Nếu bạn muốn học và khám phá nhiều điều thú vị hơn về Ms Project và ứng dụng nhiều hơn vào trong công việc của mình thì có thể tham khảo khóa học online bên dưới

Friday, July 24, 2020

Khái niệm và vai trò của tiến độ dự án

ĐTC - Khái niệm và vai trò của tiến độ dự án

Tiến độ dự án (Project Schedule) là một trong những điều kiện ràng buộc chặt chẽ nhất và thường là nguồn gốc của các xung đột trong quá trình hoàn thành dự án.
Khái niệm và vai trò của tiến độ dự án

Tiến độ dự án (Project Schedule)
Tiến độ dự án là một cơ chế truyền đạt những nhiệm vụ/ công việc cần hoàn thành và phân bổ nguồn lực để hoàn thành các nhiệm vụ/ công việc đó trong khung thời gian cụ thể. Tiến độ dự án là một tài liệu thu thập tất cả những công việc cần thiết (Scope work) cần được thực hiện để bàn giao dự án đúng thời gian. (Theo Project Management)

Vai trò của tiến độ dự án
Tiến độ dự án là một trong những điều kiện ràng buộc chặt chẽ nhất và thường là nguồn gốc của các xung đột trong quá trình hoàn thành dự án. Lý do nằm ở chỗ thời gian là đại lượng dễ dàng đo lường và được ghi nhớ thường xuyên bởi các bên liên quan, hơn nữa còn có độ linh hoạt thấp nhất trong các ràng buộc của dự án.

Phạm vi và chi phí dự án có thể xê dịch và dự đoán tương đối so với thực tế. Tuy nhiên, tiến độ dự án lại có thể đo lường chính xác và một khi các mốc thời gian của dự án trôi đi, thì tiến độ công việc dự án buộc phải hoàn thành theo kế hoạch tại các mốc thời gian đó.

Chậm hoàn thành tiến độ dự án sẽ gây ra rất nhiều hậu quả như:
- Những tính toán về hiệu quả trước khi phê duyệt và triển khai dự án đầu tư đã trở thành không chính xác: có thể khi tính toán dự án trong điều kiện hoàn thành đúng tiến độ đưa công trình vào sử dụng thì dự án đó mới có hiệu quả và có khi có hiệu quả cao. Song do dự án kéo dài tiến độ nên thời điểm đưa vào sử dụng đã muộn hơn so với kế hoạch nên kết quả ở giai đoạn sử dụng sản phẩm đã giảm, hiệu quả giảm.

- Càng kéo dài tiến độ dự án bao nhiêu thì càng phát sinh thêm nhiều loại chi phí do phát sinh thêm công việc cũng như tăng chi phí do giá cả các nguồn lực đầu vào tăng. Dù đứng ở vai tro chủ đầu tư hay nhà thầu thi công thì việc chậm tiến độ cũng sẽ chịu thiệt hại.

- Càng kéo dài tiến độ dự án bao nhiêu thì chất lượng của sản phẩm/công trình do dự án đem lại càng có nguy cơ giảm bấy nhiêu.

- Việc chậm đưa kết quả dự án vào vận hành sẽ dẫn đến các công việc khác bị ảnh hưởng và chậm tiến độ theo. (Theo Giáo trình Kiểm soát, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân)

KHÓA HỌC 

Friday, July 3, 2020

2 Kỹ thuật rút ngắn tiến độ và ứng dụng trên MS Project

ĐTC - 2 Kỹ thuật rút ngắn tiến độ và ứng dụng trên MS Project

Trong lĩnh vực Quản lý Tiến độ Dự án, hầu hết chúng ta đều đã từng đối mặt với với vấn đề trễ tiến độ (hoặc có thể là do khách hàng /chủ đầu tư yêu cầu bàn giao sản phẩm/hạng mục trong thời gian sớm hơn). 

2 Kỹ thuật rút ngắn tiến độ và ứng dụng trên MS Project

Có hai kỹ thuật quan trọng để rút ngắn tiến độ nhằm bắt kịp với thời hạn mà vẫn đảm bảo được phạm vi dự án là: Fast-Tracking và Crashing. Hai kỹ thuật này có những điểm giống và khác nhau. Bên dưới đây chúng ta cùng đi tìm hiểu về hai kỹ thuật này và cách dùng khi sử dụng Ms Project với 1 ví dụ cụ thể.


Fast-Tracking
- Là kỹ thuật rút ngắn tiến độ bằng cách thực hiện các hoạt động song song, chống lặp với nhau (một phần hoặc toàn bộ) để tiết kiệm thời gian.
- Các hoạt động được thực hiện song song nên cần phân tích kỹ tính chất các công việc, mặt bằng thi công... để đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ và cả hai có thể hoạt động đồng thời cùng lúc với nhau (có thể một phần hoặc toàn bộ)
- Kỹ thuật này thông thường không cần thêm nguồn lực bổ sung khác
- Fast-Tracking có thể tạo ra thêm rủi ro (như xung đột mặt bằng thi công, không đảm bảo khả năng cung ứng nguồn lực...)
Fast-Tracking là kỹ thuật được ưa tiên sử dụng khi cần rút ngắn tiến độ của những người làm quản lý tiến độ. 

Crashing
- Là kỹ thuật rút ngắn tiến độ nhằm rút ngắn thời gian thực hiện của các công tác bằng cách thêm vào nguồn lực bổ sung (tài lực và/hoặc nhân lực), tức thay đổi lại cơ cấu tài nguyên.
- Crashing sẽ làm tăng chi phí dự án vì nguồn lực bổ sung có thể thêm từ việc:
  • Làm thêm giờ/Tăng ca
  • Thêm nhân lực
  • Thuê ngoài
- Crashing thường được cân nhắc sử dụng sau kỹ thuật Fast-Tracking.
- Người làm quản lý tiến độ dự án (phụ trách dự án) cần quyết định công việc nào có thể dùng kỹ thuật này để chi phí thấp nhất và mang lại hiệu quả cao nhất.
- Crashing có thể dẫn đến rủi ro tạo ra lỗi (defect) hay phải làm lại (rework).

Lưu ý: Cả hai kỹ thuật Fast-Tracking và Crashing đều phải áp dụng cho các hoạt động nằm trên Đường găng/ Đường tới hạn (Critical Path) để có thể rút ngắn thời hạn dự án. Nếu áp dụng cho các hoạt động không nằm trên Đường găng/ Đường tới hạn (Critical Path), nó sẽ chỉ làm tăng độ trễ (Float) mà không hề rút ngắn thời hạn dự án.

Kết quả tìm kiếm

Kết quả tìm kiếm trên webNhững điều cần biết về đường găng của dự án

Kết quả tìm kiếm

Kết quả tìm kiếm trên webNhững điều cần biết về đường găng của dự án

ỨNG DỤNG Fast-Tracking và Crashing TRÊN MS PROJECT

Giả sử ban đầu có 1 tiến độ với 3 công tác có thời gian và mối liên hệ như sau:

"Tiến độ ban đầu là 22 ngày, cần rút ngắn tiến độ xuống 20 ngày!"

Sử dụng Fast - tracking là chúng ta đi xem xét lại tính chất công việc, sự tương quan, và mặt bằng thi công thấy rằng công tác Xây móng và đổ bể tông trụ có thể vào làm trước khi công tác đào móng kết thúc được 2 ngày (vì đã đủ mặt bằng). Khi đó chúng ta chỉ việc điều chỉnh lại mối liên hệ giữa 2 công tác là xong (như hình minh hoạ). Kết quả tiến độ giảm được 2 ngày - còn 20 ngày.
Fast tracking

Sử dụng Crashing, chúng ta xem xét mặt bằng và thấy có thể sử dụng 2 máy đào cho công tác Đào móng - (gán thêm 1 máy đào vào cho công tác này), tính toán lại khối lượng công việc với việc sử dụng 2 máy đào chúng ta có thể giảm được 2 ngày (thực tế phải tính toán lại cụ thể). Kết quả tiến độ giảm được 2 ngày - còn 20 ngày, nhưng lúc đó chi phí dự án đã thay đổi do chúng ta đã sử thêm 1 máy đào.

Crashing

Like, share nếu bài viết hữu ích đối với bạn.

Sunday, June 21, 2020

Danh sách các báo cáo đồ họa (Graphic Report) trong MS Project

ĐTC - Danh sách các báo cáo đồ họa (Graphic Report) trong MS Project

Danh sách các báo cáo đồ họa (Graphic Report) trong MS Project

Với phần mềm lập và quản lý tiến độ dự án Ms Project, bạn có thể tạo và tùy chỉnh và tạo ra các báo cáo dạng đồ họa (Graphic report) nổi bật về bất kỳ dữ liệu dự án nào bạn muốn mà không phải phụ thuộc vào bất kỳ phần mềm nào khác. Khi bạn làm việc trong dự án, các báo cáo thay đổi để phản ánh thông tin mới nhất của dự án - và đặc biệt nó không yêu cầu cập nhật thủ công.

Ngoài ra Ms Project còn cung cấp cho chúng ta 1 dạng báo cáo khác là Visual Report (Xuất dữ liệu sang Excel và Visio - theo dõi bài viết sau)

Để tạo ra các báo cáo dạng đồ họa (Graphic Report) trong Ms Project bạn chỉ việc chọn Menu Report trên giao diện sử dụng. 

Dưới đây là những nội dung chính bạn nhận được khi chọn 1 loại Graphic Report tương ứng. Hãy mở file tiến độ MS Project của bạn lên và làm theo, hãy ghi chép lại những Graphic Report mà bạn thấy thực sự hữu ích và phù hợp với công việc của bạn để lựa chọn dung sau này cho hiệu quả.

Report > Dashboards
Report > Resources
Report > Costs
Report > In Progress
Report > New Report

Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về các báo cáo (report) trong MS Project hãy đăng ký tham gia vào lớp học Online TẠI ĐÂY để được học nhiều hơn về các loại báo cáo trên, cách chỉnh sửa và lưu trữ các báo cáo theo nhu cầu cá nhân để có thể dùng bất cứ lúc nào, dùng lại cho các dự án khác.

Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hay và hữu ích, lưu lại bookmark để xem lại khi cần.

Sunday, June 7, 2020

Cách tính tổng số ngày của 1 công tác tổng trong MS Project

ĐTC - Cách tính tổng số ngày của 1 công tác tổng trong MS Project

Cách tính tổng số ngày của 1 công tác tổng trong MS Project

Microsoft Project sử dụng trường dữ liệu Duration để tính chênh lệch giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc của một công tác tổng. Nhưng nếu bạn muốn xem tổng số ngày cho một công tác tổng thì sao? Để từ đó bạn có thể so sánh với tổng thời thời lượng ở cột Duration và đưa ra những xem xét về việc tối ưu các mối quan hệ (bạn hiểu ý tôi chứ???) Microsoft Project không có trường để tính tổng số ngày cho một công tác tổng (Summary Tasks). Tuy nhiên, điều này có thể dễ dàng thực hiện bằng cách tạo một trường dữ liệu tùy chỉnh.

Hướng dẫn từng bước Tạo trường dữ liệu tính tổng số ngày cho 1 công tác tổng

Bước 1: Project / Custom Fields và chọn Field Task và Type là Duration.
Cách tính tổng số ngày của 1 công tác tổng trong MS Project 1


Bước 2: Đổi tên cho trường dữ liệu thành Total Duration bằng cách chọn Rename
Cách tính tổng số ngày của 1 công tác tổng trong MS Project 2

Sau đó bấm OK

Bước 3: Tạo thông tin cho trường dữ liệu (vẫn hiện thị thông tin như cột dữ liệu Duration nhưng ở các công tác tác tổng thì tính tổng - Sum).
Chọn Formula và chèn vào 1 trường dữ liệu cho trường vừa đặt tên bằng với giá trị trường Duration.

Cách tính tổng số ngày của 1 công tác tổng trong MS Project 3

Sau khi chèn bấm OK sẽ xuất hiện cảnh báo trường mới này sẽ được tính toán bằng 1 công thức toán học, và mọi dữ liệu cũ sẻ bị mất (nếu có). Bấm OK để bỏ qua

Bước 4: Lựa chọn cách tính toán áp dụng cho công tác tổng (Summary Tasks) bằng cách chọn Rollup và click chọn Sum (để tính cộng số duration của các công tác con)
Cách tính tổng số ngày của 1 công tác tổng trong MS Project 4

Sau đó bấm OK, ở khung nhìn Gantt chart hiện hành chèn thêm trường dữ liệu Total Duration (Duration 1) ta sẽ được kết quả như hình dưới.
Cách tính tổng số ngày của 1 công tác tổng trong MS Project 5
 
Chúc bạn thực hện thành công và ứng dụng được Cách tính tổng số ngày của 1 công tác tổng trong MS Project vào các mục đích khác nhau khi sử dụng MS Project.

Nếu thấy bài viết hữu ích hãy Like, share hoặc comment bên dưới bài viết.

-----
KHÓA HỌC ONLINE GIÚP BẠN LÀM CHỦ MS PROJECT 1 CÁCH BÀI BẢN

KHÓA HỌC APW04 - QUẢN LÝ DỰ ÁN QUỐC TẾ VÀ ỨNG DỤNG MS PROJECT - 7,8/11/20

 


KHOÁ HỌC: LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ VỚI MS PROJECT PRO



Gửi câu hỏi cho ĐTC

Name

Email *

Message *