Tìm nội dung trên Blog

Sunday, September 26, 2021

Hướng dẫn sử dụng Timeline trong Ms Project

ĐTC - Hướng dẫn sử dụng Timeline trong Ms Project

Khung nhìn Timeline là khung nhìn thích hợp nhất để hiển thị các nhiệm vụ quan trọng trong kế hoạch của bạn trong một định dạng đơn giản và nhỏ gọn. Khung nhìn này còn đặc biệt phù hợp cho việc truyền đạt một cách nhanh chóng các tóm tắt sơ lược của kế hoạch. Khung nhìn Timeline là một cách thức tiện dụng để chia sẻ thông tin về dự án. 

Hướng dẫn sử dụng Timeline trong Ms Project

Các bước thực hiện làm việc với Timeline
Bước 1: Bật khung nhìn Timeline
Bước 2: Click vào vị trí bất kỳ trên khung nhìn Timeline
Bước 3: Add Task lên Timeline
Bước 4: Hiệu chỉnh Timeline (Callout, Milestone, Textstyle, …)
Bước 5: Xuất bản, in ấn

Kết quả 1 Timeline sẽ như sau: 
Hướng dẫn sử dụng Timeline trong Ms Project 2

Để hiểu rõ hơn cách làm và vận dụng Timeline bạn có thể tham gia khóa học Ms Project PRO Online TẠI ĐÂY (trong phần nâng cao của khóa học sẽ có 1 bài video chia sẻ chi tiết cho bạn chủ đề này). 
Tặng bạn mã 6HK5-HRHB-M1JG khi đăng ký khóa học online trên để được ưu đãi thêm 30% học phí khi đăng ký khóa học.

Keyword:
- timeline in ms project
- hướng dẫn tạo timeline trên ms project
- timeline dùng làm gì

Monday, August 30, 2021

Ebooks hay cho mùa giãn cách xã hội

ĐTC - Ebooks hay cho mùa giãn cách xã hội

Ebooks hay cho mùa giãn cách xã hội

Theo những thông tin mới nhất của 1 số chuyên gia đánh giá về tình hình giãn cách xã hội ở Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, thì việc kéo dài thêm thời gian khả năng rất cao. Vì đâu đó người dân vẫn chưa thực hiện tốt các quy định về phòng chống dịch, 5K và các quy định về giãn cách xã hội theo chỉ thị 16 và các chỉ thị khác của thành phố.

Mỗi chúng ta hãy cùng chung sức với chính phủ thực hiện nghiêm túc các yêu cầu của chị thị 16 của thủ tướng chính phủ và các chỉ thị khác của thành phố về phòng chống dịch để chúng ta sớm có thể hoạt động, làm việc bình thường trở lại.

Trong thời gian giãn cách ở nhà bạn hãy dành thời gian cho gia đình, làm 1 vài việc mới, học thêm 1 vài kiến thức mới, đọc thêm những cuốn sách hay. Thực hiện tốt 5K, không ra đường khi không cần thiết, hãy tiêm vaccine khi tới lượt.

Trong post này ĐTC chia sẻ lại với bạn list 60 Ebook chất lượng được PMx.vn chia sẻ gần đây trên website. Bạn có thể download về đọc trong khoảng thời gian nghỉ giãn cách xã hội và đợi thông báo mới nhất về việc có thực hiện giãn cách tiếp hay không của thành phố (Hy vọng là sau nghỉ lễ 2/9 chúng ta có thể bắt đầu bình thường mới dần trở lại).

LINK DOWNLOAD 60 EBOOK

Nếu bạn thấy bộ ebook này hay thì hãy share lên facebook, zalo cho bạn bè, người thân của mình cùng đọc nhé.

Chúc các bạn bình an trong mùa dịch!

Keywords:
- ebook hay nên đọc
- tuyển tập ebook hay
- ebook chọn lọc
- đọc sách mùa dịch
- Hà Nội giãn cách xã hội tới bao giờ

Sunday, August 29, 2021

Hướng dẫn tham gia khóa học MS Project cùng Đàm Tài Cap trên PMx.vn

ĐTC - Hướng dẫn tham gia khóa học MS Project cùng Đàm Tài Cap trên PMx.vn

"Tại thời điểm bạn ra quyết định, tương lai của bạn được hình thành"

Hướng dẫn tham gia khóa học MS Project cùng Đàm Tài Cap trên PMx.vn


Có nhiều bạn thắc mắc với Đàm Tài Cap là làm sao để có thể tham giá khóa học MS Project cùng Đàm Tài Cap trên PMx.vn hay hiện đang tham gia khóa học trên ManaAZ.com thì chuyển đổi sang PMx.vn thế nào? 
Hãy cùng xem video hướng dẫn dưới đây để rõ nhé.


Việc Đàm Tài Cap chuyển đổi sang hệ thống học online PMx.vn nhằm cung cấp cho các bạn những trải nghiệm học Online được chất lượng hơn với các tính năng mới như kiểm soát việc học tập của học viên, email nhắc học, làm bài tập, bài test online, giới thiệu bạn bè tham gia học bằng link và nhận hoa hồng... 
Đặc biệt, ngoài các khóa học Online về Ms Project thì bạn sẽ còn được chia sẻ rất nhiều khóa học Online thực chiến khác về Tư duy, kiến thức, công cụ quản lý, quản lý dự án. Vì vậy đừng quên follow Fanpage và Group Zalo của PMx.vn phía cuối chân của website nhé.

Tuesday, July 13, 2021

Việt hóa tiêu đề bảng tiến độ trong Ms Project

 ĐTC -  Việt hóa tiêu đề bảng tiến độ trong Ms Project

Việt hóa tiêu đề bảng tiến độ trong Ms Project

Sau khi hoàn thành 1 bảng tiến độ dự án trên Ms Project, 1 việc rất quen thuộc với 1 số bạn là Việt hóa tiêu đề hay chỉnh sửa thông tin tiêu đề của bảng tiến độ dự án trước khi xuất bản.

Xem thêm: Hướng dẫn xuất bản tiến độ TẠI ĐÂY

Để chỉnh sửa thay đổi tiêu đề của 1 bảng tiến độ dự án chúng ta có 2 cách

  • Cách 1: Sử dụng Field setting (chỉnh sửa đơn lẻ)
  • Cách 2: Edit table (chỉnh sửa hàng loạt)

XEM VIDEO HƯỚNG DẪN TẠI ĐÂY

Hy vọng thông qua chia sẻ này bạn sẽ biến 1 làm chủ được việc chỉnh sửa, thay đổi tiêu để các bảng tiến độ dự án của mình. 
Bấm like, share chia sẻ bài viết này nhé bạn.


Khóa học Ms Project Online tham khảo TẠI ĐÂY

Keywords:
- việt hóa tiêu đề
- Edit the title table in Ms Project
- chỉnh sửa tiêu đề bảng tiến độ
- khóa học msproject online

Thiết lập và hiện thị Milestone trong Ms Project

ĐTC - Thiết lập và hiện thị Milestone trong Ms Project


Trong quá trình quản lý tiến độ dự án một nội dung được rất nhiều người quan tâm, đặc biệt các cấp quản lý, đó là các Milestone (Mốc dự án). Vậy:
- Milestone (mốc dự án) là gì?
- Ý nghĩa của Milestone (mốc dự án)?
- Thực tế thể hiện trên bảng tiến độ giấy (in ấn dán ngoài công trường) như nào cho hiệu quả?
- Thể hiện, quản lý, báo cáo các milestone (mốc dự án) trên Ms Project như thế nào?
- Cách đưa các Milestone vào trong các bảng report hay PMD của dự án như nào?

Tất cả sẽ có trong video dưới đây

P/s: Xem thêm hình ảnh thực tế 1 bảng báo cáo Milestone trong 1 dự án nước ngoài Tại đây

Khóa học Ms Project Online tham khảo TẠI ĐÂY

Keyword:
- mốc dự án
- milestone là gì
- báo cáo mốc dự án
- đánh dấu mốc dự án
- quản lý mốc dự án
- milestone trong project

Sunday, May 30, 2021

Giao tiếp - Kỹ năng quyết định thành công của người làm quản lý dự án

ĐTC - Kỹ năng quyết định thành công của người làm quản lý dự án (Giao tiếp)

Giao tiếp - Kỹ năng quyết định thành công của người làm quản lý dự án


Trong các bài viết về kỹ năng quản lý dự án trên trang Đàm Tài Cap hay các trang chia sẻ về Quản lý dự án khác, chắc hẳn bạn đều thấy đề cập tới 1 kỹ năng vô cùng quan trọng, sử dụng hàng ngày và quyết định rất lớn đến sự thành công của dự án cũng như những nhà quản lý dự án tài ba - Đó là KỸ NĂNG GIAO TIẾP. Hãy cùng ĐTC tìm hiểu những điểm Lưu ý, Các kỹ thuật phê bình, cách nói chuyện tạo duyên, cách đặt câu hỏi, cách ứng dụng thủ thuật tâm lý trong giao tiếp,... và 1 bố cục trả lời cho mọi loại câu hỏi

Đầu tiên là 10 điều cân lưu ý về Giao tiếp bạn cần biết:
1. Chọn ngôn ngữ dễ nghe nói về sự phê bình
2. Không bàn tán nói xấu sau lưng nơi công sở
3. Tránh ngạo mạn, xu nịnh
4. Tiếp thu ý kiến tốt, không a dua bới lông tìm vết
5. Giúp đỡ người khác nhưng không lấy làm cớ kể công
6. Ghi nhớ sự giúp đỡ của người khác
7. Không nên đề cập đến chuyện bí mật
8. Làm được thì hứa, không thì im, hứa nhăng hứa cuội rồi “Xôi hỏng bỏng không”
9. Hãy là người dũng cảm, chân thành nhận lỗi sai.
10. Tạo mối quan hệ lâu dài, tránh “Có việc cần nhờ mới đến”

4 CÁCH PHÊ BÌNH THÔNG MINH MANG TÍNH XÂY DỰNG
1. Khen trước đám đông, phê bình riêng với cá nhân
2. Phê bình một cách tích cực trong lời nói lẫn thái độ
3. Tập trung vào vấn đề, không công kích vào con người
4. Đưa ra gợi ý chứ không dạy đời

9 CÁCH NÓI CHUYỆN DUYÊN TẠO CẢM TÌNH VỚI NGƯỜI ĐỐI DIỆN
1. Biết lắng nghe đối phương
2. Cường điệu cử chỉ sinh động sáng tạo thể hiện sự hóm hỉnh
3. “Chơi chữ”: dùng từ/cụm từ người khác dùng áp dụng cho trường hợp khác. Tuy nhiên không nên lạm dụng
4. Phản hồi nhanh và chính xác
5. Điều chỉnh tốc độ nhanh chậm khi nói: tóm tắt/giới thiệu nói nhanh hơn; thông tin mới/quan trọng nói chậm lại
6. Một chút dừng lại khi bạn chuẩn bị nói điều quan trọng
7. Không sử dụng từ ngữ sáo rỗng
8. Giữ bình tĩnh, tránh cãi cọ
9. Luôn tự tin thì mới tạo ra thần thái.

8 THỦ THUẬT TÂM LÝ TẠO LỢI THẾ TRONG GIAO TIẾP
1. Giữ im lặng và duy trì liên lạc bằng mắt sẽ giúp đối phương tự động giải thích và thổ lộ nhiều hơn.
2. Muốn ai đó trả lời có? Hãy gật đầu khi đặt câu hỏi hoặc khi đang lắng nghe người đó.
3. Yêu cầu những sự giúp đỡ nho nhỏ nếu bạn muốn ai đó thích bạn. Thực hiện những sự giúp đỡ ấy khiến họ cảm thấy rằng bạn đề cao chúng và nghĩ rằng họ nên thích bạn.
4. Sự tương tác đầu tiên liên quan đến adrenalin – phim phiêu lưu, phim kinh dị – khiến bộ não liên kết con người với cảm giác hồi hộp lại với nhau, nó khiến họ tận hưởng cảm giác ấy cùng nhau.
5. Thực hiện một tư thế mạnh mẽ (như mở rộng vai, nâng cằm lên) trước một cuộc phỏng vấn hay một cuộc họp quan trọng. Điều này sẽ khiến bạn cảm thấy tích cực và bạn sẽ xuất hiện với diện mạo tự tin.
6. Để thiết lập mối quan hệ tốt, hãy đưa ra sự đánh giá trung thực và chân thành với người có lòng tự trọng cao. Với người có lòng tự trọng thấp, thì tâng bốc họ.
7. Hãy nhớ rằng, tên của một người là âm thanh tuyệt vời nhất đối với họ trong bất kỳ ngôn ngữ nào. Sử dụng điều này như lợi thế của bạn trong bất cứ cuộc trò chuyện nào.
8. Đừng nói hay viết “Tôi nghĩ…” hay “Tôi tin…” trong bất kỳ tình huống nào đó. Bởi vì đó cũng là một lời ngụ ý và có vẻ như bạn đang thiếu tự tin vậy.

5 CÁCH ĐẶT CÂU HỎI THÔNG MINH
1. Câu hỏi mở – Câu hỏi đóng
Câu hỏi đóng thường nhận được câu trả lời là một từ, hoặc câu trả lời rất ngắn. Ví dụ khi bạn hỏi “Bạn có khát nước không?” chỉ câu trả lời nhận được sẽ là “Có” hoặc “Không”. Còn khi hỏi “Bạn sống ở đâu?” thông thường bạn sẽ được trả lời bằng tên của toà nhà hoặc địa chỉ nơi bạn ở.
Câu hỏi mở sẽ dẫn đến câu trả lời dài hơn và thường bắt đầu bằng cụm từ cái gì, tại sao hay bằng cách nào. Một câu hỏi mở đánh vào kiến thức, sự hiểu biết, quan điểm hoặc cảm xúc của người trả lời.
Câu hỏi mở sẽ phát huy tác dụng trong trường hợp:
– Phát triển một cuộc trò chuyện mở
– Tìm kiếm thêm thông tin
– Tham khảo ý kiến người khác
Còn câu hỏi đóng sẽ hiệu quả khi bạn muốn:
– Kiểm tra khả năng hiểu vấn đề của bạn hoặc người khác
– Kết thúc một cuộc đàm phán thương lượng, thảo luận hoặc ra quyết định
– Biểu mẫu
Vai trò của kỹ năng giao tiếp trong cuộc sống là không thể phủ nhận, tuy nhiên không phải ai cũng có được kỹ năng đặt câu hỏi trong giao tiếp thông minh. Nếu câu hỏi đóng đặt ra không đúng lúc có thể “giết chết” cuộc đối thoại và dẫn đến sự im lặng đáng sợ.
2. Câu hỏi “hình nón”
Kỹ năng đặt câu hỏi trong giao tiếp dạng hình nón bắt đầu từ những câu hỏi chung, sau đó đi vào trọng tâm trong mỗi câu trả lời để hỏi sâu hơn theo từng cấp độ. Loại câu hỏi này phổ biến khi người điều tra muốn lấy thông tin từ nhân chứng.
Câu hỏi hình nón hữu dụng cho các tình huống:
– Tìm thêm thông tin về một chi tiết cụ thể
– Thu hút hoặc làm tăng sự tin tưởng của người đang nói chuyện với bạn
3. Câu hỏi thăm dò
Sử dụng câu hỏi thăm dò là một kỹ năng đặt câu hỏi trong giao tiếp giúp bạn hiểu rõ vấn đề thông qua một một ví dụ cụ thể.
Để đặt câu hỏi thăm dò hiệu quả, nên sử dụng công thức “5 Vì sao” (5 why's) – một phương pháp giúp bạn nhanh chóng nắm được gốc rễ vấn đề.
4. Câu hỏi dẫn dắt
Câu hỏi dẫn dắt được sử dụng khi bạn muốn được nghe câu trả lời như ý nhưng vẫn để đối phương có cảm giác rằng họ được quyền lựa chọn. Chú ý rằng câu hỏi dẫn dắt sẽ thường có xu hướng đóng.
Ví dụ: Cho người trả lời lựa chọn giữa hai phương án – cả hai phương án này bạn đều thích thực hiện – thay vì chỉ đưa ra một giải pháp, hoặc không thực hiện gì cả. Nói chung thì khả năng “không chọn gì cả” vẫn có thể xảy ra khi bạn hỏi “Anh chọn phương án A hay B”, nhưng thường thì đa số sẽ chỉ nghĩ đến việc lựa chọn một trong hai phương án bạn đưa ra.
5. Câu hỏi tu từ
Câu hỏi tu từ không thật sự là câu hỏi vì không đòi hỏi câu trả lời mà chỉ là những câu khẳng định được viết dưới dạng câu hỏi. Người ta sử dụng câu hỏi tu từ vì muốn người nghe sự đồng thuận và tham gia vào cuộc trò chuyện hơn là chỉ được thông báo về một sự thật hiển nhiên.

6 MẸO CẦN LƯU Ý KHI TRẢ LỜI
1. Không nên trả lời hết mọi vấn đề được hỏi
Người trả lời nên khéo léo rút gọn phạm vi câu hỏi, hoặc có thể triển khai ý mới, đào sâu thêm câu hỏi tùy thuộc vào sự am hiểu, chủ động và tình thế giao tiếp cũng như mức độ cảm nhận về lợi hại khi trả lời câu hỏi.
2. Không trả lời sát vào câu hỏi của đối phương
Trả lời câu hỏi gì cũng vậy, cần để cho mình một khoảng cách để tiến thoái hay nhận diện rõ ý đồ của đối phương. Thông thường có thể áp dụng cách giải thích một vấn đề gì tương tự, sau đó mới quay lại chủ đề chính. Hoặc có thể dùng những câu hỏi ngược lại, hay dùng cách nói nghi vấn (thế chăng, không phải sao, chẳng lẽ…) để di chuyển trọng điểm, hay giảm mức độ quan trọng của vấn đề được nêu ra.
3. Giảm bớt cơ hội để đối phương hỏi đến cùng
Nếu người nêu câu hỏi phát hiện ra sơ hở của câu trả lời, thường họ sẽ truy hỏi đến cùng. Do đó không để đối phương phát hiện ra chỗ sơ hở là một kỹ năng trả lời câu hỏi trong giao tiếp quan trọng. Các bạn nên trả lời khái quát trên nguyên tắc hoặc khẳng định tính chất khách quan, hạn chế mức độ cụ thể khi trả lời.
4. Xác định đúng những điều không đáng phải trả lời
Với những câu hỏi có thể gây nhiễu, đưa bạn vào thế bị động, thua thiệt nhất là trong đàm phán, bạn cần xác định đúng loại câu hỏi này bằng cách từ chối hoặc hỏi lại ý nhị với mục đích ngăn chặn đối phương đưa tiếp những câu hỏi tương tự. Cần tránh tỏ thái độ khó chịu hay cố tình lờ đi câu hỏi của đối phương.
5. Đừng trả lời quá dễ dàng.
Người đàm phán khi trả lời nên đi thẳng vào câu hỏi, có mục đích rõ ràng và cần tìm hiểu ý chân thực của vấn đề. Trong nhiều trường hợp, sự trả lời dễ dãi có thể bị đánh giá là nông nổi và hời hợt, và do đó dễ rơi vào thế lép hoặc đối phương cũng chỉ có thể ứng xử lại một cách tương tự.
6. Không nên để rơi vào tình thế là đối địch trực tiếp với đối phương trong các tình huống đối thoại.
Luôn tỏ ra như cùng đứng về quan điểm hay lập luận của họ. Phủ định ngay và quá trực tiếp đối phương trong từng tình huống giao tiếp cụ thể khiến cho cuộc giao tiếp căng thẳng, có xu hướng đi xa hơn những vấn đề hai bên cùng tiếp cận.

BỐ CỤC TRẢ LỜI CHUNG CHO MỌI LOẠI CÂU HỎI
Trước khi nói, hãy suy nghĩ thật kỹ nhé!
Bước 1: Tạm dừng và suy nghĩ
Bước 2: Né tránh câu hỏi (nếu không phù hợp)
Bước 3: Chỉnh sửa câu từ trước khi trả lời

Bạn có thể search trong ô tìm kiếm trên trang của ĐTC từ khóa "Kỹ năng" để tìm đọc thêm nhiều bài chia sẻ khác nữa mà người làm quản lý dự án cần biết, trau dồi và phát triển mỗi ngày. Hoặc bạn có thể tìm hiểu, chia sẻ nhiều hơn trên Group MKT TẠI ĐÂY

Thành công cho bạn!

------------------------
KHÓA HỌC TRỰC TUYẾN SẮP DIỄN RA
KHÓA HỌC ONLINE HỌC NGAY
------------------------

Thursday, May 27, 2021

Cảnh báo ngưỡng vượt mốc hoàn thành của các công việc trong MS Project - Finish Variance Threshold

ĐTC - Cảnh báo ngưỡng vượt mốc hoàn thành của các công việc trong MS Project (Finish Variance Threshold)

Finish Variance Threshold


Chắc hẳn trong quá trình lập và quản lý tiến độ dự án với Microsoft Project, bạn không thể không quan tâm đến việc theo dõi kế hoạch của bảng tiến độ dự án/ công trình đã lập. Đặc biệt là những công tác không đáp ứng kỳ vòng về thời gian hoàn thành. 

Với Ms Project, bạn có thể tạo ra các bản kế hoạch, lưu baseline, và theo dõi. Khi đó, bạn có thể dùng Ms Project như là 1 trợ thủ đắc lực cho việc cảnh báo những công việc hoàn thành dự kiến "vượt ngưỡng mốc hoàn thành".
Hãy cùng xem video bên dưới để khám phá điều tuyệt vời này nhé.


Nếu bạn thấy bài chia sẻ này hay và hữu ích thì đừng quên bấm LIKE, SHARE để chia sẻ giúp ĐTC nhé.

Khám phá nhiều điều thú vị hơn tại Khóa học Ms Project trực tuyến sắp diễn ra TẠI ĐÂY

Nếu bạn bận công việc, cần 1 khóa học Online để chủ động thời gian thì bạn có thể tìm nó TẠI ĐÂY



KHÓA HỌC SẮP KHAI GIẢNG




Gửi câu hỏi cho ĐTC

Name

Email *

Message *