Saturday, May 19, 2018

20 Tuyệt chiêu thả thính -Bách thả bách dính

ĐTC -  20 Tuyệt chiêu thả thính -Bách thả bách dính

20 Tuyệt chiêu thả thính -Bách thả bách dính

Cuối tuần, giải trí chút các bạn nhé. ĐTC vô tình đọc được chia sẻ này trên trạng mạng Spiceee.net. Thấy các bạn trẻ giờ yêu vui, tuyệt vời và nhiều chiêu thả thính hay quá. Liền ngồi copy chia sẻ lại cho các bạn đọc chơi cho vui, biết đâu "rắc thử 20 loại thính" này lại có kết quả bất ngờ thì sao nhỉ? Có 1 vài câu vui vui, nhưng có 1 số câu mang tính "sát thương" con tim đối phương rất cao. Áp dụng cho các bạn gái, nhưng anh em đọc lấy idea để thiên biến vạn hóa nhé.

#20. Tiêu chuẩn người yêu của em là: Người như anh.
- Tiêu chuẩn người yêu của em là gì? 
- Là người như anh!! Là anh thì tốt quá ^^
#19. Anh ơi trời tối chưa nhỉ?
- Anh ơi trời tối chưa nhỉ?? 
- Tối rồi em ạ. 
- Thế sao em lại thấy nắng trong tim mình nhỉ?

#18. Anh ơi trời đổ mưa rồi kìa!!
- Anh ơi trời đổ mưa rồi kìa!! 
- Ừ anh thấy rồi. 
- Vậy trời đổ mưa mà sao anh chưa đổ em??

#17. Anh ơi anh làm rơi đồ rồi này!!
- Anh ơi anh làm rơi đồ rồi này!! 
- Cái gì thế e? 
- Người yêu!!

#16. Anh Thích điều gì của bản thân mình??
- Anh thích điều gì của bản thân mình?? 
- Anh thích tất cả =)) 
- Em cũng vậy!!

#15. Em sắp chuyển nhà rồi đấy.
- Em sắp chuyển nhà rồi đấy!! 
- Em chuyển đi đâu? 
- Chuyển vào trái tim anh.

#14. Anh không thấy mỏi chân à??
- Anh không thấy mỏi chân à? 
- Anh không mỏi!? 
- Anh cứ đi trong tâm trí em mãi mà không thấy mỏi à?

#13. Anh có biết bơi không?
- Anh có biết bơi không?? 
- Anh có chứ. 
- Thế anh dạy em bơi nhé. Em sắp chết đuối trong mắt anh mất rồi!!

#12. Anh có thấy cuộc đời này khổ không?
- Anh có thấy cuộc đời này khổ không? 
- Có!! 
- Đời là bể khổ mà. Quay đầu là em!

#11. Em xin lỗi anh!!
- Em xin lỗi anh!! 
- Sao lại xin lỗi?? 
- Vì chưa được sự cho phép của anh em đã thích anh mất rồi!!

#10. Anh có biết anh với con hổ khác nhau như thế nào không?
- Anh có biết anh với con hổ khác nhau như thế nào không?? 
- Tất nhiên là anh hiền hơn ^^ 
- Con hổ ở trong sở thú còn anh thì ở trong tim em.

#9. Anh có thích ăn dâu tây không??
- Anh có thích ăn dâu tây không? 
- Có. 
- Môi em này !!

#8. Nếu anh kết hôn với một người anh sẽ gọi người ấy là gì??
- Nếu anh kết hôn với một người anh sẽ gọi người ấy là gì?? 
- Là vợ. 
- Anh ơi Vợ đây!!

#7. Anh ơi anh có bật lửa không?
- Anh ơi anh có bật lửa không? 
- Anh có. 
- Bảo sao anh đốt cháy trái tim của em mất rồi đây này!

#6. Anh thích chó hay anh thích mèo??
- Anh thích chó hay thích mèo? 
- Anh thích mèo! 
- Còn em thì thích anh.

#5. Nếu anh là mặt trời thì em là gì?
- Nếu anh là mặt trời thì em là cây kem, vì em sẽ tan chảy trước anh! 
-....!!

#4. Anh ơi! Ăn kẹo không anh??
- Anh ơi! Ăn kẹo không anh?? 
- Anh không. 
- Không ăn thì làm bạn trai em nhé? 
- Thế để anh ăn. 
- Ăn thì làm chồng em nhé!

#3. Mỗi lần nhìn vào gương em lại muốn tìm đến anh.
- Mỗi lần em nhìn vào gương em lại muốn tìm đến anh! 
- Tại sao?? 
- Tại vì em nhìn thấy cái gì tốt đẹp nhất em lại muốn dành cho anh!

#2. Anh ơi anh nhắm mắt lại đi!!
- Anh ơi anh nhắm mắt lại đi! 
- Được rồi. 
- Anh nhắm mắt lại anh thấy màu gì?? 
- Anh thấy màu đen. 
- Đó chính là cuộc sống của em khi không có anh đấy!!

#1. Anh ơi! Theo anh nợ thì có phải trả không??
- Anh ơi! Theo anh nợ thì có phải trả không?? 
- Tất nhiên rồi. 
- Vậy anh đang nợ em một thứ tình cảm mà sao anh không trả??

Hãy comment thử 1 vài "thính thơm" mà bạn đã từng rắc nhé ^^

Thursday, May 17, 2018

Question & Answer MS Project #3: Khắc phục lỗi lẻ ngày khi thay đổi tài nguyên trong MS Project

ĐTC - Khắc phục lỗi lẻ ngày khi thay đổi tài nguyên trong MS Project
Question & Answer MS Project #3: Khắc phục lỗi lẻ ngày khi thay đổi tài nguyên trong MS Project


Chào mừng bạn trở lại với chuyên mục "Hỏi và Đáp các nội dung liên quan tới việc sử dụng phần mềm Microsoft Project cho việc lập và quản lý tiến độ".

Trong bài viết này ĐTC sẽ chia sẻ với bạn 1 video hướng dẫn cho câu hỏi "Làm thế nào để Khắc phục lỗi lẻ ngày khi thay đổi tài nguyên trong Microsoft Project". Với video hướng dẫn này bạn sẽ biết được tường tận lý do tại sao, cách để khắc phục tận gốc rễ của vấn đề lỗi lẻ ngày khi sử dụng project.
Hãy xem cách thực hiện như nào trong video bên dưới này nhé. Đừng quên like, share video nếu nó thực sự hữu ích đối với bạn.



Xem các video khác TẠI ĐÂY

Khóa học liên quan: 


Sunday, May 13, 2018

Question & Answer MS Project #2: Tạo khung nhìn kết hợp trong Microsoft Project

ĐTC - Tạo khung nhìn kết hợp trong Microsoft Project

Chào mừng bạn trở lại với chuyên mục "Hỏi và Đáp các nội dung liên quan tới việc sử dụng phần mềm Microsoft Project cho việc lập và quản lý tiến độ".

Trong bài viết này ĐTC sẽ chia sẻ với bạn 1 video hướng dẫn cho câu hỏi "Làm thế nào để Tạo khung nhìn kết hợp trong Microsoft Project". Với video hướng dẫn này bạn hoàn toàn có thể xem nhiều thông tin kết hợp với nhau trên 1 màn hình máy tính để giúp việc quản lý được hiệu quả hơn, ngoài ra bạn cũng có thể tạo sẵn các khung nhìn "mặc định" theo ý của bạn để sử dụng cho các lần tiếp theo.
Hãy xem cách thực hiện như nào trong video bên dưới này nhé. Đừng quên like, share video nếu nó thực sự hữu ích đối với bạn.

Question & Answer MS Project #1: Hiệu chỉnh font chữ trong Microsoft Project

ĐTC - Hiệu chỉnh font chữ trong Microsoft Project


Bắt đầu từ ngày 13/5/2018 ĐTC mở thêm chuyên mục "Hỏi & Đáp các nội dung liên quan tới việc sử dụng phần mềm Microsoft Project cho việc lập và quản lý tiến độ" nhé các bạn. Hãy email hoặc inbox qua facebook cho ĐTC nhé.

Câu hỏi đầu tiên của chúng ta là "Làm thế nào để có thể hiệu chỉnh được Text trong phần biểu đồ Gantt cũng như các Text khác trong Microsoft Project"
Trong quá trình sử dụng và xuất bản dữ liệu từ MS Project đôi khi chúng ta phải hiệu chỉnh 1 số hiện thị trước khi xuất bản. 

Video dưới đây, ĐTC sẽ hướng dẫn nhanh cho bạn làm việc này. Hãy xem và để lại comment chia sẻ của bạn bên dưới video nhé. Thanks!

Sunday, May 6, 2018

7 Mẹo cho người lập kế hoạch quản lý dự án thành công

ĐTC - 7 Mẹo cho người lập kế hoạch quản lý dự án thành công


Mặc dù việc trở thành một nhà quản lý dự án tuyệt vời không hề đơn giản nhưng bạn vẫn có thể làm được. Bạn chỉ cần các kỹ năng, bí quyết và công cụ phù hợp để hoàn thành công việc, cũng như đạt được kết quả như mong muốn.


Người quản lý dự án cũng giống như một nghệ sĩ xiếc tung hứng nhiều chiếc đĩa trên không cùng một lúc — không hề dễ dàng. Những yêu cầu liên tục về thời gian, theo dõi mọi người, áp lực hoàn thành khối lượng công việc trong một khoảng thời gian ngắn đến mức không tưởng cùng nhiều điều khác.

Nhưng đó cũng là một vai trò thiết yếu mang đến giá trị đặc trưng cho công ty của bạn. Trên thực tế, theo một nghiên cứu của Công ty kiểm toán PricewaterhouseCoopers (PwC) thì có tới hơn 60% dự án thất bại liên quan đến các vấn đề nội bộ như thiếu tài nguyên hoặc bỏ lỡ hạn chót (deadline)— tức là những tình huống mà người quản lý dự án có thể giúp tránh được.

Ngoài ra, đây là một ngành đang phát triển bởi ngày càng có nhiều công ty nhận ra tầm quan trọng của việc quản lý dự án bền vững. Cụ thể, một nghiên cứu độc lập của Viện Quản lý Dự án Hoa Kỳ (PMI) ước tính gần 16 triệu vị trí quản lý dự án mới sẽ được tạo ra trên toàn cầu trong khoảng thời gian 2010 - 2020 và ngành này sẽ đạt mức 6,61 nghìn tỷ USD. Vậy nên, việc quản lý dự án là một trách nhiệm lớn lao đối với mọi công ty. Dù bạn là người quản lý dự án chính thức hay chỉ đứng đầu một dự án thì 7 mẹo sau đây cũng sẽ giúp bạn khẳng định được vị trí, đồng thời, đưa dự án của bạn đến thành công.

Mẹo 1: Đặt mục tiêu rõ ràng cho dự án
Hãy nhìn vào bức tranh toàn cảnh và xác định điều bạn muốn đạt được với dự án này. Nếu khách hàng hoặc bên liên quan ở bên ngoài tham gia vào dự án, các nguồn bên ngoài chắc chắn sẽ giúp xác định mục tiêu của bạn. Các mục tiêu bao quát mà bạn nên cân nhắc bao gồm:
• Tránh vượt phạm vi dự án, đồng nghĩa với việc ngăn phạm vi của dự án phát triển.
• Duy trì ngân sách đã đặt ra.
• Hoàn thành mọi khía cạnh của dự án.
• Đảm bảo chất lượng công việc.
• Hoàn thành công việc đúng thời hạn.
• Bảo mật các tài nguyên thích hợp trước khi bắt đầu dự án.

Mẹo 2: Đặt trước kỳ vọng
Mọi người phải đồng lòng nhất trí để đảm bảo sự thành công của dự án. Chia sẻ rõ ràng những kỳ vọng của bạn với tư cách là người dẫn đầu dự án, đồng thời, yêu cầu mọi người giao tiếp là một bước quan trọng trong quá trình thiết lập bất kỳ một dự án nào. Những kỳ vọng này phải bao gồm các cách cụ thể để nhóm của bạn có thể đạt được những mục tiêu đã đặt ra. Ngoài ra, bạn cũng cần cung cấp những thông tin sau:
• Danh sách kết quả chuyển giao và ngày đến hạn (Milestone & Deadline).
• Tuyên bố về phạm vi (Scope work).
• Xác định vai trò và trách nhiệm (RACI).
• Quy trình Hỏi Đáp.
• Kế hoạch liên lạc, bao gồm tần suất bạn dự định liên lạc với các bên liên quan/khách hàng.

Mẹo 3: Phác thảo những nguy cơ, rủi ro tiềm ẩn và cách bạn sẽ quản lý, xử lý nếu xảy ra những nguy cơ, rủi ro này
Hãy đối mặt - ngay cả khi bạn đã lên kế hoạch cho từng chi tiết nhỏ nhất, tình huống bất ngờ vẫn có thể xảy ra. Vậy một người quản lý dự án tốt nên làm gì? Tất nhiên là lập kế hoạch cho tình huống bất ngờ rồi! Rõ ràng, bạn không thể dự đoán chính xác nguy cơ có thể xảy ra đối với dự án của mình - mọi thứ từ thời tiết xấu đến bất ổn chính trị hay lỗi kỹ thuật - nhưng bạn vẫn có thể giảm bớt tác động tiềm ẩn của những nguy hiểm thông qua việc quản lý rủi ro.

Mẹo 4: Giảm thiểu số cuộc họp
Một nghiên cứu của Verizon Conferencing cho thấy chỉ 22% các cuộc họp được coi là "cực kỳ hiệu quả" và 44% là "rất hiệu quả". Điều đó có nghĩa là 34% các cuộc họp chỉ hiệu quả một phần hoặc không hiệu quả. Rõ ràng, các cuộc họp là một phần thiết yếu trong quá trình lập kế hoạch dự án nhưng hãy thực sự cân nhắc xem liệu một cuộc họp có sử dụng tốt nhất thời gian của bạn hay không nếu email hoặc một số hình thức liên lạc khác - như phần mềm lập kế hoạch dự án cho phép bạn chia sẻ tệp, giao nhiệm vụ và trao đổi ý tưởng mà không cần phải gặp mặt - cũng có thể làm được. Dành càng nhiều thời gian cho các cuộc họp đồng nghĩa với việc dành càng ít thời gian cho những kết quả chuyển giao thực tế. Hãy cân nhắc điều này trước khi gửi một lời mời họp khác.

Mẹo 5: Lập kế hoạch cho một cuộc họp khởi động hoàn hảo
Trong các cuộc họp thì cuộc họp khởi động sẽ thiết đặt tinh thần chung cho toàn bộ dự án. Khi lập kế hoạch cho cuộc họp này, hãy đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn sau:
• Mời những người phù hợp và đảm bảo các nhân vật quan trọng có thể tham dự.
• Tạo một lịch công tác chi tiết cho nội dung cuộc họp. Điều này sẽ giúp mọi người theo kịp nhiệm vụ và hiểu được mục tiêu của cuộc họp.
• Xác định xem đây có thể là một cuộc họp trực tuyến hay cần phải tổ chức trực tiếp. Điều này sẽ khác nhau tùy theo phạm vi của dự án, tùy thuộc vào việc bạn có đang làm việc với khách hàng mới hay không và ngân sách cho dự án, v.v.. Hãy nhớ rằng các cuộc họp trực tiếp thường khó lập kế hoạch hơn — và cũng tốn kém hơn, đặc biệt nếu liên quan đến việc di chuyển.
• Lên lịch lại nếu những nhân vật quan trọng không thể tham dự — cuộc họp sẽ trở nên vô nghĩa nếu họ vắng mặt. Bạn thường sẽ phải tổ chức một cuộc họp khác để cập nhật hoặc lấy ý kiến họ.
• Trước khi lập lịch công tác, hãy đảm bảo bạn hiểu được mục đích của cuộc họp và những thông tin mọi người nên biết sau khi tham dự.

Mẹo 6: Lập báo cáo xuyên suốt dự án
Cách duy nhất để biết liệu dự án của bạn có theo đúng tiến độ không là đưa ra các báo cáo nhất quán. Điều này thường có thể được thực hiện thông qua chương trình phần mềm quản lý dự án của bạn. Các báo cáo giúp bạn đánh giá hiệu quả phân bổ tài nguyên và đảm bảo rằng bạn đang theo đúng tiến độ để đạt được các mục tiêu về ngân sách và thời hạn của mình.

Mẹo 7: Sử dụng công cụ phù hợp
Mặc dù có rất nhiều công cụ quản lý dự án trên thị trường nhưng không phải tất cả đều giống nhau. Hãy quyết định thứ bạn thực sự cần và so sánh các sản phẩm mà bạn quan tâm. Ít nhất, hãy đảm bảo chọn một công cụ cho phép bạn thực hiện những điều sau:
• Sắp xếp và liên kết các tác vụ để tạo đường thời gian và kế hoạch.
• Chia sẻ thông tin chuyên sâu giúp thảo luận tiến độ dự án tốt hơn.
• Nhanh chóng hiểu được cách sử dụng giao diện.
• Tùy chỉnh kế hoạch của bạn để phù hợp với nhu cầu của nhóm.

ST.
Khóa học liên quan: 

Thursday, May 3, 2018

Sunday, April 29, 2018

Xây dựng một đội dự án hiệu quả

ĐTC - Xây dựng một dội dự án hiệu quả

" Đó không phải là điều hay khi bạn tự xác định và lên kế hoạch dự án một mình, rồi đưa cho các thành viên trong đội thực hiện. Họ sẽ cảm thấy rằng họ đang thực hiện kế hoạch của bạn, chứ không phải của họ, và sự thực hiện của họ giống như là chịu đựng vậy."
Xây dựng một dội dự án hiệu quả

Bởi vì người quản lý dự án chịu rất nhiều áp lực, nên họ thường bị cuốn vào tình trạng tự mình làm mọi công việc của dự án, đặc biệt khi các thành viên của đội còn lúng túng. Bạn phải học cách tránh bị cuốn vào như vậy bởi 2 lý do:
Thứ nhất, bạn không và không thể biết tất cả mọi thứ. Đôi dự án được thành lập bởi vì công ty của bạn tin rằng để đạt được một mục tiêu cụ thể hoặc giải quyết một vấn đề không gì tốt hơn là tập hợp những người có những quan điểm khác nhau.
Thứ hai, mọi người gia nhập đội với hy vọng rằng học đến với chỉ một lý do là kiến thức, kinh nghiệm và các kỹ năng của họ sẽ giúp đội thành công. Nếu cơ hội đóng góp bị phủ nhận họ sẽ có cảm giác bị đánh lừa.

Tìm sự cân bằng hợp lý giữa việc tạo điều kiện cho mọi người phát triển các kỹ năng với việc tham gia vào để tránh bị trễ nãi tai hại hoặc nhầm hướng là một trong những điều khó nhất mà người quản lý dự án phải làm. Bạn có thể khởi đầu mối quan hệ tốt đẹp bằng cách cho phép mọi người phát triển ý thức sở hữu ngay từ khi bắt đầu. Hãy đề cho các thành viên trong đội tham gia để giúp định hướng phạm vi và sự xác định dự án (dĩ nhiên là khi thương lượng với đơn vị bảo trợ)
Trong quá trình thực hiện dự án, chia sẻ việc đưa ra quyết định càng nhiều càng tốt. Hãy để cả đội quyết định thời gian họp, xây dựng kế hoạch,và luân phiên trách nhiệm họp, phát triển các quy tắc nền tảng cho sự tham gia, và phân chia trách nhiệm trong dự án. Hãy đề đội quyết định làm thế nào để đưa ra quyết định - khi nào cần có sự đồng thuận, khi nào thì tán thành ý kiến của một người nào đó có kiến thức chuyên môn... Bạn phải có mặt ở đó để đảm bảo rằng không bỏ sót việc gì và đưa ra chỉ dẫn khi cần thiết.
Làm thế nào để thúc đầy được động lực của các thành viên trong đội nhóm?
Điều này không khó nếu bạn:
Chỉ ra rằng con người là quan trọng: Giải thích cho các đội viên trách nhiệm của họ và công việc của mỗi người đóng góp vào thành công của đội như thế nào. Ghi nhận những sự đóng góp thầm lặng.
Khơi gợi sự tự tin trong đội của bạn: Tránh bị cuốn vào tình trạng quản lý lặt vặt. Việc để cho mọi người cứ làm quấy quá cho xong đôi khi lại tạo cho họ sự tự tin là họ có thể tự mình giải quyết công việc. Phân chia các mục tiêu mở rộng. Đưa ra quyền quyết định đến càng gần "tiền tuyến" càng tốt.
Ghi nhận sự thể hiện tốt: Đặt ra mục tiêu thể hiện cao. Trong các buổi họp đội và trong các báo cáo của đội (ghi chép, bản thông báo...) bảo đảm rằng tên các thành viên tham gia được đề cập nổi bật. Chỉ ra tên những người đóng góp tốt cho người bảo trợ đội/ giám đốc biết.

P/s: Trong các khóa học Lập và quản lý tiến độ chuyên nghiệp với MS Project tôi thường chia sẻ và nhấn mạnh với các học viên một ưng dụng của chức năng Subproject trong MS Project để giúp các nhóm dự án có thể cộng tác nhóm. Ngoài ra còn có công cụ Mindmap để tư duy vấn đề, động não nhóm nữa...Bạn đã áp dụng nó chưa?