Tìm nội dung trên Blog

Siêu ưu đãi tháng 6 từ PMx (Click vào ảnh)

 

Sunday, January 30, 2022

Tết này đọc gì

ĐTC - Tết này đọc gì (Xuân Nhâm Dần - 2022)

Tết thường được xem là khoảng thời gian thảnh thơi nhất trong năm. Hầu hết chúng ta đều lựa chọn các hoạt động giúp tinh thần thoải mái và thư giãn sau một năm lao động miệt mài. Có bạn dành thời gian để khám phá thiên nhiên tươi đẹp thông qua các chuyến du lịch, có người chọn tụ tập nhậu nhoẹt cùng người thân và bạn bè. Nhưng cũng có những bạn thì lại thích đắm chìm vào không gian thư phòng đầy ắp những cuốn sách. Tết năm nay, nếu bạn chưa biết nên đọc gì thì hãy cùng xem ngay bài viết bên dưới đây của ĐTC để xem gợi ý về 5 cuốn sách hay ĐTC sẽ đọc "hưởng thụ" trong dịp Tết này.

Tặng bạn kho ebook đọc TẾT, hãy download: TẠI ĐÂY


Top 5 cuốn sách hay ĐTC chọn đọc Tết này.

1. THỦ LĨNH BỘ LẠC: THUẬT LÃNH ĐẠO XUẤT CHÚNG ĐỂ ĐƯA TỔ CHỨC VƯƠN TỚI MỘT TẦM CAO MỚI



Trong bất kì nhóm người nào cũng sẽ có một bộ lạc khoảng từ 20 đến 150 người, có sự quen biết nhau đủ rõ. Và nếu họ gặp nhau trên đường, họ sẽ dừng lại và nói “Xin chào”. Họ là những người có thể có tên trong điện thoại và danh bạ email của bạn.

Lãnh đạo bộ lạc là mối quan hệ tương hỗ giữa các nhà lãnh đạo và thành viên của bộ lạc. Các Thủ lĩnh Bộ lạc nỗ lực tập trung vào việc xây dựng – hay nói chính xác hơn là nâng cao văn hoá của bộ lạc. Nếu họ thành công, bộ lạc sẽ công nhận họ là thủ lĩnh, cống hiến hết mình, trung thành và như vậy họ sẽ liên tục có được những thành công.

Thủ lĩnh bộ lạc đã chỉ ra cách mà các nhà lãnh đạo đánh giá và giúp các đội nhóm của mình tăng năng suất và phát triển. Vì thế, cuốn sách trở thành công cụ đắc lực và thiết yếu đối với những nhà quản lý đang cố gắng tìm ra những điểm độc đáo mà có thể họ chưa từng chú ý tới trước đó. Trong cuốn sách bạn sẽ được chia sẻ về 5 giai đoạn phát triển của bộ lạc – thuật lãnh đạo xuất chúng để đưa tổ chức vươn tới một tầm cao mới.
Chim bay theo đàn, cá bơi theo dòng và con người đi cùng bộ lạc.
Link đặt sách: TẠI ĐÂY

2. XÂY DỰNG THƯƠNG HIỆU CÁ NHÂN TRONG THỜI ĐẠI SỐ

XÂY DỰNG THƯƠNG HIỆU CÁ NHÂN TRONG THỜI ĐẠI SỐ


“Xây dựng thương hiệu cá nhân trong thời đại số” giúp bạn định vị lại hình ảnh của mình trong nền kinh tế tự do, vượt qua những giới hạn truyền thông để dành lấy cơ hội từ những nhà tuyển dụng khó tính nhất.

Với những phân tích chuyên sâu về tâm lý học, các bài tập thực hành thiết thực và những câu chuyện truyền cảm hứng.

Cuốn sách của Dawn Graham vạch ra con đường để bạn phát triển sự nghiệp như ý và trọng vẹn. Nếu bạn đang nghĩ đến việc thay đổi nghề nghiệp và hướng tới cuộc sống ý nghĩa hơn cho mình cũng như những người xung quanh, tác phẩm này dành cho bạn.
Nếu bạn không đầu từ vào bản thân, làm sao người khác có thể đầu tư vào bạn.
Đừng an phận. Hãy thành công trong công việc phù hợp.
Link đặt sách: TẠI ĐÂY


3. QUẢN LÝ DỰ ÁN HIỆU QUẢ THEO PHONG CÁCH NGƯỜI NHẬT

QUẢN LÝ DỰ ÁN HIỆU QUẢ THEO PHONG CÁCH NGƯỜI NHẬT

Công việc quản lý nhóm hoặc quản lý dự án thường gặp muôn vàn khó khăn và trắc trở. Tuy nhiên quản lý không phải là việc mang đến áp lực cho người quản lý là tận dụng tối đa khả năng của mọi người và tạo nên môi trường để có thể phát huy tối đa năng lực một cách thoải mái nhất.

Quản lý dự án hiệu quả theo phong cách người Nhật đúc kết nhiều bài học hay cùng những kinh nghiệm thực tế của tác giả. Những kỹ năng, thuật ngữ quản lý dự án khó hiểu được truyền đạt và diễn giải bằng ngôn từ gần gũi nhất giúp người đọc dễ dàng nắm bắt và vận dụng.

Để hiểu được bức tranh toàn cảnh về quản lý dự án, hãy đọc cuốn sách này, bạn sẽ rút ra được những bài học hữu ích giúp bạn lập dự án, lên kế hoạch và thực hiện thành công!
Khi bắt đầu dự án, sẽ có rất nhiều vấn đề không chắc chắn nhưng càng làm, tình trạng mơ hồ ấy sẽ dần biến mất.
Link đặt sách: TẠI ĐÂY


4. LÀM ĐIỀU QUAN TRỌNG NHẤT


OKRs là viết tắt của Mục tiêu và Kết quả then chốt
Mục tiêu là những gì chúng ta muốn đạt được, không hơn không kém. Nó phải có ý nghĩa, rõ ràng, theo hướng khả thi và lý tưởng nhất là tạo cảm giác muốn đạt được.

Kết quả then chốt sẽ đánh dấu và giám sát cách chúng ta đi đến những mục tiêu đó như thế nào? KRs hữu hiệu phải thể hiện được một cách rõ ràng và có khống chế thời gian, phải có tính công kích nhưng vẫn đảm bảo tính hiện thực.

OKRs được truyền bá rộng rãi hơn khi John Doerr đến gặp và tiếp xúc với từng nhà sáng lập ở giai đoạn bước đầu thành lập doanh nghiệp của họ. Với những kinh nghiệm làm việc tại Intel cùng Andy Grove, John đã đi khắp nơi để trình bày lý thuyết về mục tiêu và kết quả then chốt để từ đó truyền cảm hứng và giúp đỡ được rất nhiều công ty khởi nghiệp tạo nên những đột phá, làm dịch chuyển cả thế giới.

Quyển sách là tập hợp các câu chuyện có thật được chính những nhà sáng lập của Google, Nuna, MyFitnessPal, Remind, Gates Foundation, Ford, Wells Fargo,… kể lại. Có người thành công và cũng không thiếu người thất bại. Nhưng điểm chung là chúng đều để lại những bài học kinh nghiệm cho các nhà lãnh đạo khi muốn áp dụng OKRs.
Nếu không biết đích đến trên con đường chúng ta đang đi, khó lòng mà chúng ta đến được đó.
Link đặt sách: TẠI ĐÂY


5. TÀI LÃNH ĐẠO CỦA SIÊU LÃNH ĐẠO


Siêu lãnh đạo là người được nhân viên xem như hình mẫu quan trọng trong cả sự nghiệp, thậm chí là cả cuộc đời.

Vì sao? Vì họ giúp bạn:
  • Trở thành nhà lãnh đạo giỏi hơn, đồng thời giải phóng khả năng sáng tạo, kết nối và thực thi chưa từng có trong đội nhóm.
  • Đào tạo ra những tài năng “xịn” nhất thế giới và trở thành một thỏi nam châm thu hút tài năng cho tổ chức của mình.
  • Xác định ai là Siêu lãnh đạo để đầu quân vào công ty đó và có được sự thăng tiến vượt trội trong sự nghiệp.
Đó cũng chính là những gì mà Superbosses - Tài đào tạo của siêu lãnh đạo mang đến cho bạn.

Siêu lãnh đạo mang trong mình sự thông thái mà tất cả chúng ta có thể học hỏi và áp dụng để giúp người khác xây dựng một sự nghiệp đầy ý nghĩa. Và khi chúng ta giúp người khác tạo dựng được sự nghiệp theo cách họ mong đợi, đồng thời ta cũng gặt hái được lợi ích to lớn cho mình. Điều gì hạnh phúc hơn là giúp người khác đạt được ước mơ của họ? Điều gì có thể làm ta thỏa mãn hơn khi những hậu bối đứng ra tuyên bố với thế giới rằng chúng ta là người quan trọng trong cuộc đời họ?

Khi bạn áp dụng các bài học của Tài đào tạo của siêu lãnh đạo và thay đổi cách hành động, bạn sẽ đồng ý rằng: điều duy nhất tốt hơn cả chuyện làm việc cho những nhà lãnh đạo cừ khôi nhất thế giới là trở thành siêu lãnh đạo và làm việc cho chính mình.
Siêu lãnh đạo không muốn tuyển dụng những người cực kỳ tài năng và thông minh, mà họ muốn những người có tài năng khác thường và thông minh một cách đáng chú ý. Họ không muốn tuyển các nhà lãnh đạo bình thường mà muốn có những nhà đổi mới.
Link đặt sách: TẠI ĐÂY

Cuối cùng Đàm Tài Cap chúc bạn 1 năm mới luôn tràn đầy năng lượng, tình yêu thương, vạn sự thành công! Chờ ĐTC review những cuốn sách tuyệt vời trên sau khi đọc xong nhé.
5 cuốn sách Đàm Tài Cap sẽ đọc trong Tết này
5 cuốn sách Đàm Tài Cap sẽ đọc trong Tết này


Đừng quên nhận kho ebook đọc TẾT mà Đàm Tài Cap đã chia sẻ  TẠI ĐÂY nhé!

HAPPY NEW YEAR - 2022!

Tuesday, January 25, 2022

Cách tạo và sử dụng Deadline trong Ms Project

ĐTC - Cách tạo và sử dụng Deadline trong Ms Project

Cách tạo và sử dụng Deadline trong Ms Project


Nếu bạn là người đã và đang sử dụng Ms Project cho việc lập và quản lý tiến độ dự án. Đặc biệt các bạn đã tham gia các khóa học về Ms Project của ĐTC đều hiểu rằng việc xây dựng 1 bảng tiến độ dự án linh hoạt (Dynamic Schedule) à 1 trong những chìa khóa quan trọng của việc lập và quản lý tiến độ dự án. Một tiến độ linh hoạt là 1 tiến độ mà không có bất kỳ 1 ràng buộc "cứng" (Constraints) nào của các công việc.
Xem thêm:
Phân loại các mối ràng buộc công việc trong MS Project

Nếu bạn đã từng lập tiến độ theo phương pháp chọn ngày (Pick a date), tức bạn chọn ngày bắt đầu và kết thúc trực tiếp cho các công việc trong 2 trường dữ liệu (Column) Start & Finish thì có thể bạn đã "vô tình" tạo ra 1 bản tiến độ dự án chứa đựng các ràng buộc "cứng", dẫn đến các lỗi khi cập nhật, điều chỉnh tiến độ dự án.

Bảng tiến độ linh hoạt sẽ không tạo ra các lỗi tương tự như thế này. Thông tin về ngày tháng điều chỉnh của các công việc dựa trên dữ liệu được nhập vào mà không vi phạm bất kỳ 1 sự ràng buộc nào. 

Tuy nhiên, trong thực tế có phải là bảng tiến độ của bạn luôn có các yêu cầu về mốc hoàn thành hay ngày phải kết thúc 1 phần việc, công việc cụ thể nào đó không? Đó có thể là những cam kết thực hiện tiến độ được đưa vào trong nội dung hợp đông, trong các buổi họp chốt tiến độ... Đó chỉ là những kỳ vọng của các bên liên quan.

Và để thể hiện được thông tin đó trên Ms Project nhiều người làm tiến độ đã chọn cách tạo ra cho nó 1 ràng buộc (constraint) là "Finish No Latter than"  - Hoàn thành không muôn hơn . Tuy nhiên việc làm đó không nên, bạn có thể xem lại lý do trong 2 bài chia sẻ bên trên về các mối ràng buộc trong Ms Project.

Trong chia sẻ dưới đây ĐTC sẽ chỉ cho bạn cách tạo và sử dụng Deadline trong Ms Project sẽ giải quyết được cho bạn yêu cầu thông tin trên mà tiến độ dự án vẫn linh hoạt, và bạn vẫn nhận được thông tin cảnh báo khi vi phạm. Bạn có thể áp dụng hướng dẫn dưới đây cho tất cả các phiên bản (version) Ms Project từ 2013 trở lên.

Bước 1: Xây dựng (lập) 1 bản tiến độ dự án chất lượng

Nói thì dễ nhưng làm được thì cũng hề đơn giản phải không bạn?
Tiến độ chất lượng là tiến độ đã được tính toán, xây dựng 1 cách hoàn chỉnh bao gồm các thông tin về trình tự, thời gian, nguôn lực...Vì nếu tiến độ của bạn chưa thực sự chất lượng (chưa phải bản chốt) thì việc thêm Deadline vào cũng không có giá trị, đôi khi còn làm vấn đề phức tạp thêm.
Tham khảo khóa học: Lập tiến độ căn bản với Ms Project để được hướng dẫn chi tiết các bước tạo ra các bản tiến độ chất lượng

Cách tạo và sử dụng Deadline trong Ms Project 1

Bước 2: Chèn trường dữ liệu (Cột) Deadline vào trong bảng tiến độ

Cách tạo và sử dụng Deadline trong Ms Project 2
Tiến độ dự án hoàn chỉnh

Bước 3: Khai báo (lựa chọn) ngày cho các Deadline của các công việc tương ứng.

Cuộn chuột đến công việc muốn thiết lập Deadline, click vào ô tương ứng của cột Deadline và chọn 1 ngày kỳ vọng hoàn thành cho công việc trong lịch sổ ra.
Ví dụ: Chọn Deadline cho công việc "Bê tông dầm sàn, cầu thang tầng 1" cần hoàn thành muộn nhất là 30/1/22 và "Bê tông dầm sàn, cầu thang tầng 2" cần hoàn thành muộn nhất là 10/2/22.

Cách tạo và sử dụng Deadline trong Ms Project 3
Chèn thông tin Deadline cho các công việc

Bước 4: Thực hiện tiến độ dự án và theo dõi cập nhật

Khi dự án được triển khai (tức tiến độ chạy) thì người làm quản lý tiến độ dự án sẽ theo dõi ngày bắt đầu, kết thúc, mối quan hệ, thời gian hoàn thành thực tế của các công việc và cập nhật vào bản tiến độ dự án. Nếu như công việc đó có ngày hoàn thành (Finish date) vượt qua thời hạn (Deadline) thì Ms Project sẽ tự động tạo ra 1 cảnh báo trong cột chỉ báo Indicator. Để từ đó người làm quản lý tiến độ dự án sẽ có những điều chỉnh, quản lý, triển khai phù hợp.
Tham khảo khóa học: Quản lý tiến độ căn bản với Ms Project để được hướng dẫn chi tiết cách theo dõi và cập nhật thông tín tiến độ dự án.

Cách tạo và sử dụng Deadline trong Ms Project 4
Cảnh báo vượt Deadline trong cột Indicator

Một vài lưu ý về Deadline:
- Có thể tạo Deadline cho bất kỳ 1 công việc nào (Task) hoặc hạng mục nào (Summary Task), dự án nào (Project Summary Task - nếu quản lý đa dự án trên 1 bản tiến độ dự án)
- Có thể Click đúp vào công việc muốn tạo Deadline, chọn thẻ Advance/ Deadline để tạo dữ liệu Deadline thay cho việc chèn cột như trên.
- Sử dụng Deadline vẫn thể hiện được đầy đủ thông tin kỳ vọng tiến độ của các bên liên quan và bảng tiến độ dự án vẫn "mềm".

Nếu bạn thấy bài chia sẻ này hay và hữu ích thì Like, share hay comment 1 điều gì đó chia sẻ hoặc chưa rõ của bạn nhé. Nếu bạn muốn xem Video chi tiết có thể follow trên kênh youtube của ĐTC hoặc tham gia khóa học online Làm chủ Ms Project (Tips & Tricks) trên trang PMx.vn




Sunday, January 16, 2022

Đổi định dạng giờ theo khung 24h trong Ms Project

ĐTC - Đổi định dạng giờ theo khung 24h trong Ms Project

Đổi định dạng giờ theo khung 24h trong Ms Project

Hãy bấm vào video dưới đây, bạn sẽ được chỉ dẫn chi tiết cách làm bạn nhé.



Nếu bạn muốn khám phá nhiều hơn các tips, trick để xử lý các vấn đề có thể bạn gặp phải trong quá trình sử dụng Ms Project để cải thiện năng lực sử dụng công cụ Ms Project lên mỗi ngày, thì khóa học LÀM CHỦ MS PROJECT (TIPS & TRICKS) dành cho bạn

Sunday, January 2, 2022

Xuất dữ liệu tiến độ dự án từ Ms Project sang Excel

ĐTC - Xuất dữ liệu tiến độ dự án từ Ms Project sang Excel

Xuất dữ liệu tiến độ dự án từ Ms Project sang Excel


Trong video dưới đây bạn sẽ được Đàm Tài Cap hướng dẫn chi tiết cách để có thể Xuất dữ liệu tiến độ dự án từ Ms Project sang Ms Excel để dùng cho các mục đích quản lý thông tin khác nhau.

Đừng tiếc like, share và chia sẻ video này để tôi có thêm động lực phục vụ các bạn nhé! Cám ơn các bạn.

Hy vọng với bài chia sẻ xuất dữ liệu dự án từ Ms Project sang Ms Excel ở trên bạn có thể dễ dàng chuyển dữ liệu nội dung sang Excel để làm việc như về công việc, thời gian, chi phí của các công việc (để làm báo cáo biểu đồ, tổng hợp, vẽ cash flow... cho các bạn làm QS) hoặc xuất các bảng dữ liệu Earned Value, các bảng tổng hợp tài nguyên...

Tham gia cộng đồng MKT TẠI ĐÂY để được chia sẻ nhiều hơn.

Nếu bạn quan tâm và muốn nâng cao kiến thức, kỹ năng sử dụng Ms Project và ứng dụng vào trong công việc thực tế, bạn có thể bắt đầu bằng khóa học căn bản TẠI ĐÂY

Saturday, December 18, 2021

Cách thay đổi định dạng ngày tháng năm trong Ms Project

 ĐTC - Cách thay đổi định dạng ngày tháng năm trong Ms Project

Cách thay đổi định dạng ngày tháng năm trong Ms Project

Có rất nhiều bạn inbox cho Fanpage Đàm Tài Cap hay Fanpage Microsoft Project Việt Nam hàng năm về 1 lỗi hiển thị khi sử dụng Ms Project. Đó là hiện thị định dạng ngày tháng năm.

Ví dụ: thay vì hiển thị như mong muốn là 28/12/2021 thì lại thấy trong phần nội dung Start/Finish của Ms Project  hiển thị là 12/28/2021.

Trong video dưới đây bạn sẽ tìm được câu trả lời đề xử lý vấn đề trên


Nếu xem xong video này bạn vẫn chưa điều chỉnh được thì hãy comment trực tiếp TẠI ĐÂY để được hỗ trợ bạn nhé

Sunday, December 5, 2021

Xuất bản tiến độ dự án trên Ms Project chuyên nghiệp

 ĐTC - Xuất bản tiến độ dự án trên Ms Project chuyên nghiệp

Trong video này bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết từng bước từng bước để xuất bản 1 bản tiến độ dự án từ Ms Project một cách dễ dàng và chuyên nghiệp. 

Xuất bản tiến độ dự án trên Ms Project chuyên nghiệp

Bạn sẽ được hướng dẫn những cách xuất bản tiến độ phổ biến nhất mà bất kỳ ai sử dụng Ms Project cũng nên biết. 
  • Bạn có thể xuất bản tiến độ từ Ms Project bằng cách đặt lệnh in trực tiếp (Ctrl +P) sau đó hiệu chỉnh Header, Footer, Legend... cho phù hợp 
  • Hoặc bạn cũng có thể xuất bản tiến độ từ Ms Project sang Autocad để cho vào các khung tên bảng biểu, cũng như xuất các thông tin khác kèm theo như bảng biểu đồ tài nguyên (nhân lực, máy móc thiết bị...) 
  • Hoặc bạn cũng có thể lựa chọn cách xuất bản tiến độ từ Ms Project sang file Pdf để chất lượng hình ảnh, màu sắc được tốt hơn, thuận tiện cho việc chia sẻ thông tin file tiến độ dự án cho các bên liên quan. 
Cùng xem video sau và thực hành theo nhé. File thực hành bạn có thế lấy TẠI ĐÂY


Đừng tiếc like, share và chia sẻ video này để tôi có thêm động lực phục vụ các bạn nhé! Cám ơn các bạn.

Một số bài viết tham khảo:
Hiệu chỉnh hiển thị để xuất bản tiến độ trong MS Project
Hiệu chỉnh định dạng ngày tháng trong Ms Project
Nitro Pro - đọc, chỉnh sửa, xuất bản và convert PDF

Sunday, September 26, 2021

Hướng dẫn sử dụng Timeline trong Ms Project

ĐTC - Hướng dẫn sử dụng Timeline trong Ms Project

Khung nhìn Timeline là khung nhìn thích hợp nhất để hiển thị các nhiệm vụ quan trọng trong kế hoạch của bạn trong một định dạng đơn giản và nhỏ gọn. Khung nhìn này còn đặc biệt phù hợp cho việc truyền đạt một cách nhanh chóng các tóm tắt sơ lược của kế hoạch. Khung nhìn Timeline là một cách thức tiện dụng để chia sẻ thông tin về dự án. 

Hướng dẫn sử dụng Timeline trong Ms Project

Các bước thực hiện làm việc với Timeline
Bước 1: Bật khung nhìn Timeline
Bước 2: Click vào vị trí bất kỳ trên khung nhìn Timeline
Bước 3: Add Task lên Timeline
Bước 4: Hiệu chỉnh Timeline (Callout, Milestone, Textstyle, …)
Bước 5: Xuất bản, in ấn

Kết quả 1 Timeline sẽ như sau: 
Hướng dẫn sử dụng Timeline trong Ms Project 2

Để hiểu rõ hơn cách làm và vận dụng Timeline, các điều chỉnh thay đổi Timeline trong Ms Project bạn có thể tham gia khóa học Ms Project PRO Online TẠI ĐÂY (trong phần nâng cao của khóa học sẽ có 1 bài video chia sẻ chi tiết cho bạn chủ đề này). 

Tặng bạn mã Coupon 6HK5-HRHB-M1JG  ưu đãi thêm 30% Học phí khi đăng ký khóa học Ms Project PRO Online TẠI ĐÂY  (Lưu ý: có thể tại thời điểm bạn sử dụng mã đã được sử dụng full, Xem hướng dẫn sử dụng Mã Coupon trong video TẠI ĐÂY).

Keyword:
- timeline in ms project
- hướng dẫn tạo timeline trên ms project
- timeline dùng làm gì
- điều chỉnh timeline
- thay đổi timeline trong ms project

Gửi câu hỏi cho ĐTC

Name

Email *

Message *