Tìm nội dung trên Blog

Bạn có muốn trở thành CHUYÊN GIA LẬP & QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ?




Tuesday, January 25, 2022

Cách tạo và sử dụng Deadline trong Ms Project

ĐTC - Cách tạo và sử dụng Deadline trong Ms Project

Cách tạo và sử dụng Deadline trong Ms Project


Nếu bạn là người đã và đang sử dụng Ms Project cho việc lập và quản lý tiến độ dự án. Đặc biệt các bạn đã tham gia các khóa học về Ms Project của ĐTC đều hiểu rằng việc xây dựng 1 bảng tiến độ dự án linh hoạt (Dynamic Schedule) à 1 trong những chìa khóa quan trọng của việc lập và quản lý tiến độ dự án. Một tiến độ linh hoạt là 1 tiến độ mà không có bất kỳ 1 ràng buộc "cứng" (Constraints) nào của các công việc.
Xem thêm:
Phân loại các mối ràng buộc công việc trong MS Project

Nếu bạn đã từng lập tiến độ theo phương pháp chọn ngày (Pick a date), tức bạn chọn ngày bắt đầu và kết thúc trực tiếp cho các công việc trong 2 trường dữ liệu (Column) Start & Finish thì có thể bạn đã "vô tình" tạo ra 1 bản tiến độ dự án chứa đựng các ràng buộc "cứng", dẫn đến các lỗi khi cập nhật, điều chỉnh tiến độ dự án.

Bảng tiến độ linh hoạt sẽ không tạo ra các lỗi tương tự như thế này. Thông tin về ngày tháng điều chỉnh của các công việc dựa trên dữ liệu được nhập vào mà không vi phạm bất kỳ 1 sự ràng buộc nào. 

Tuy nhiên, trong thực tế có phải là bảng tiến độ của bạn luôn có các yêu cầu về mốc hoàn thành hay ngày phải kết thúc 1 phần việc, công việc cụ thể nào đó không? Đó có thể là những cam kết thực hiện tiến độ được đưa vào trong nội dung hợp đông, trong các buổi họp chốt tiến độ... Đó chỉ là những kỳ vọng của các bên liên quan.

Và để thể hiện được thông tin đó trên Ms Project nhiều người làm tiến độ đã chọn cách tạo ra cho nó 1 ràng buộc (constraint) là "Finish No Latter than"  - Hoàn thành không muôn hơn . Tuy nhiên việc làm đó không nên, bạn có thể xem lại lý do trong 2 bài chia sẻ bên trên về các mối ràng buộc trong Ms Project.

Trong chia sẻ dưới đây ĐTC sẽ chỉ cho bạn cách tạo và sử dụng Deadline trong Ms Project sẽ giải quyết được cho bạn yêu cầu thông tin trên mà tiến độ dự án vẫn linh hoạt, và bạn vẫn nhận được thông tin cảnh báo khi vi phạm. Bạn có thể áp dụng hướng dẫn dưới đây cho tất cả các phiên bản (version) Ms Project từ 2013 trở lên.

Bước 1: Xây dựng (lập) 1 bản tiến độ dự án chất lượng

Nói thì dễ nhưng làm được thì cũng hề đơn giản phải không bạn?
Tiến độ chất lượng là tiến độ đã được tính toán, xây dựng 1 cách hoàn chỉnh bao gồm các thông tin về trình tự, thời gian, nguôn lực...Vì nếu tiến độ của bạn chưa thực sự chất lượng (chưa phải bản chốt) thì việc thêm Deadline vào cũng không có giá trị, đôi khi còn làm vấn đề phức tạp thêm.
Tham khảo khóa học: Lập tiến độ căn bản với Ms Project để được hướng dẫn chi tiết các bước tạo ra các bản tiến độ chất lượng

Cách tạo và sử dụng Deadline trong Ms Project 1

Bước 2: Chèn trường dữ liệu (Cột) Deadline vào trong bảng tiến độ

Cách tạo và sử dụng Deadline trong Ms Project 2
Tiến độ dự án hoàn chỉnh

Bước 3: Khai báo (lựa chọn) ngày cho các Deadline của các công việc tương ứng.

Cuộn chuột đến công việc muốn thiết lập Deadline, click vào ô tương ứng của cột Deadline và chọn 1 ngày kỳ vọng hoàn thành cho công việc trong lịch sổ ra.
Ví dụ: Chọn Deadline cho công việc "Bê tông dầm sàn, cầu thang tầng 1" cần hoàn thành muộn nhất là 30/1/22 và "Bê tông dầm sàn, cầu thang tầng 2" cần hoàn thành muộn nhất là 10/2/22.

Cách tạo và sử dụng Deadline trong Ms Project 3
Chèn thông tin Deadline cho các công việc

Bước 4: Thực hiện tiến độ dự án và theo dõi cập nhật

Khi dự án được triển khai (tức tiến độ chạy) thì người làm quản lý tiến độ dự án sẽ theo dõi ngày bắt đầu, kết thúc, mối quan hệ, thời gian hoàn thành thực tế của các công việc và cập nhật vào bản tiến độ dự án. Nếu như công việc đó có ngày hoàn thành (Finish date) vượt qua thời hạn (Deadline) thì Ms Project sẽ tự động tạo ra 1 cảnh báo trong cột chỉ báo Indicator. Để từ đó người làm quản lý tiến độ dự án sẽ có những điều chỉnh, quản lý, triển khai phù hợp.
Tham khảo khóa học: Quản lý tiến độ căn bản với Ms Project để được hướng dẫn chi tiết cách theo dõi và cập nhật thông tín tiến độ dự án.

Cách tạo và sử dụng Deadline trong Ms Project 4
Cảnh báo vượt Deadline trong cột Indicator

Một vài lưu ý về Deadline:
- Có thể tạo Deadline cho bất kỳ 1 công việc nào (Task) hoặc hạng mục nào (Summary Task), dự án nào (Project Summary Task - nếu quản lý đa dự án trên 1 bản tiến độ dự án)
- Có thể Click đúp vào công việc muốn tạo Deadline, chọn thẻ Advance/ Deadline để tạo dữ liệu Deadline thay cho việc chèn cột như trên.
- Sử dụng Deadline vẫn thể hiện được đầy đủ thông tin kỳ vọng tiến độ của các bên liên quan và bảng tiến độ dự án vẫn "mềm".

Nếu bạn thấy bài chia sẻ này hay và hữu ích thì Like, share hay comment 1 điều gì đó chia sẻ hoặc chưa rõ của bạn nhé. Nếu bạn muốn xem Video chi tiết có thể follow trên kênh youtube của ĐTC hoặc tham gia khóa học online Làm chủ Ms Project (Tips & Tricks) trên trang PMx.vn




Sunday, January 16, 2022

Đổi định dạng giờ theo khung 24h trong Ms Project

ĐTC - Đổi định dạng giờ theo khung 24h trong Ms Project

Đổi định dạng giờ theo khung 24h trong Ms Project

Hãy bấm vào video dưới đây, bạn sẽ được chỉ dẫn chi tiết cách làm bạn nhé.



Nếu bạn muốn khám phá nhiều hơn các tips, trick để xử lý các vấn đề có thể bạn gặp phải trong quá trình sử dụng Ms Project để cải thiện năng lực sử dụng công cụ Ms Project lên mỗi ngày, thì khóa học LÀM CHỦ MS PROJECT (TIPS & TRICKS) dành cho bạn

Sunday, January 2, 2022

Xuất dữ liệu tiến độ dự án từ Ms Project sang Excel

ĐTC - Xuất dữ liệu tiến độ dự án từ Ms Project sang Excel

Xuất dữ liệu tiến độ dự án từ Ms Project sang Excel


Trong video dưới đây bạn sẽ được Đàm Tài Cap hướng dẫn chi tiết cách để có thể Xuất dữ liệu tiến độ dự án từ Ms Project sang Ms Excel để dùng cho các mục đích quản lý thông tin khác nhau.

Đừng tiếc like, share và chia sẻ video này để tôi có thêm động lực phục vụ các bạn nhé! Cám ơn các bạn.

Hy vọng với bài chia sẻ xuất dữ liệu dự án từ Ms Project sang Ms Excel ở trên bạn có thể dễ dàng chuyển dữ liệu nội dung sang Excel để làm việc như về công việc, thời gian, chi phí của các công việc (để làm báo cáo biểu đồ, tổng hợp, vẽ cash flow... cho các bạn làm QS) hoặc xuất các bảng dữ liệu Earned Value, các bảng tổng hợp tài nguyên...

Tham gia cộng đồng MKT TẠI ĐÂY để được chia sẻ nhiều hơn.

Nếu bạn quan tâm và muốn nâng cao kiến thức, kỹ năng sử dụng Ms Project và ứng dụng vào trong công việc thực tế, bạn có thể bắt đầu bằng khóa học căn bản TẠI ĐÂY

Saturday, December 18, 2021

Cách thay đổi định dạng ngày tháng năm trong Ms Project

 ĐTC - Cách thay đổi định dạng ngày tháng năm trong Ms Project

Cách thay đổi định dạng ngày tháng năm trong Ms Project

Có rất nhiều bạn inbox cho Fanpage Đàm Tài Cap hay Fanpage Microsoft Project Việt Nam hàng năm về 1 lỗi hiển thị khi sử dụng Ms Project. Đó là hiện thị định dạng ngày tháng năm.

Ví dụ: thay vì hiển thị như mong muốn là 28/12/2021 thì lại thấy trong phần nội dung Start/Finish của Ms Project  hiển thị là 12/28/2021.

Trong video dưới đây bạn sẽ tìm được câu trả lời đề xử lý vấn đề trên


Nếu xem xong video này bạn vẫn chưa điều chỉnh được thì hãy comment trực tiếp TẠI ĐÂY để được hỗ trợ bạn nhé

Sunday, December 5, 2021

Xuất bản tiến độ dự án trên Ms Project chuyên nghiệp

 ĐTC - Xuất bản tiến độ dự án trên Ms Project chuyên nghiệp

Trong video này bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết từng bước từng bước để xuất bản 1 bản tiến độ dự án từ Ms Project một cách dễ dàng và chuyên nghiệp. 

Xuất bản tiến độ dự án trên Ms Project chuyên nghiệp

Bạn sẽ được hướng dẫn những cách xuất bản tiến độ phổ biến nhất mà bất kỳ ai sử dụng Ms Project cũng nên biết. 
  • Bạn có thể xuất bản tiến độ từ Ms Project bằng cách đặt lệnh in trực tiếp (Ctrl +P) sau đó hiệu chỉnh Header, Footer, Legend... cho phù hợp 
  • Hoặc bạn cũng có thể xuất bản tiến độ từ Ms Project sang Autocad để cho vào các khung tên bảng biểu, cũng như xuất các thông tin khác kèm theo như bảng biểu đồ tài nguyên (nhân lực, máy móc thiết bị...) 
  • Hoặc bạn cũng có thể lựa chọn cách xuất bản tiến độ từ Ms Project sang file Pdf để chất lượng hình ảnh, màu sắc được tốt hơn, thuận tiện cho việc chia sẻ thông tin file tiến độ dự án cho các bên liên quan. 
Cùng xem video sau và thực hành theo nhé. File thực hành bạn có thế lấy TẠI ĐÂY


Đừng tiếc like, share và chia sẻ video này để tôi có thêm động lực phục vụ các bạn nhé! Cám ơn các bạn.

Một số bài viết tham khảo:
Hiệu chỉnh hiển thị để xuất bản tiến độ trong MS Project
Hiệu chỉnh định dạng ngày tháng trong Ms Project
Nitro Pro - đọc, chỉnh sửa, xuất bản và convert PDF

Sunday, September 26, 2021

Hướng dẫn sử dụng Timeline trong Ms Project

ĐTC - Hướng dẫn sử dụng Timeline trong Ms Project

Khung nhìn Timeline là khung nhìn thích hợp nhất để hiển thị các nhiệm vụ quan trọng trong kế hoạch của bạn trong một định dạng đơn giản và nhỏ gọn. Khung nhìn này còn đặc biệt phù hợp cho việc truyền đạt một cách nhanh chóng các tóm tắt sơ lược của kế hoạch. Khung nhìn Timeline là một cách thức tiện dụng để chia sẻ thông tin về dự án. 

Hướng dẫn sử dụng Timeline trong Ms Project

Các bước thực hiện làm việc với Timeline
Bước 1: Bật khung nhìn Timeline
Bước 2: Click vào vị trí bất kỳ trên khung nhìn Timeline
Bước 3: Add Task lên Timeline
Bước 4: Hiệu chỉnh Timeline (Callout, Milestone, Textstyle, …)
Bước 5: Xuất bản, in ấn

Kết quả 1 Timeline sẽ như sau: 
Hướng dẫn sử dụng Timeline trong Ms Project 2

Để hiểu rõ hơn cách làm và vận dụng Timeline, các điều chỉnh thay đổi Timeline trong Ms Project bạn có thể tham gia khóa học Ms Project PRO Online TẠI ĐÂY (trong phần nâng cao của khóa học sẽ có 1 bài video chia sẻ chi tiết cho bạn chủ đề này). 

Tặng bạn mã 6HK5-HRHB-M1JG khi đăng ký khóa học Ms Project PRO Online TẠI ĐÂY để được ưu đãi thêm học phí khi đăng ký khóa học (Lưu ý: có thể tại thời điểm bạn sử dụng mã đã được sử dụng full).

Keyword:
- timeline in ms project
- hướng dẫn tạo timeline trên ms project
- timeline dùng làm gì
- điều chỉnh timeline
- thay đổi timeline trong ms project

Monday, August 30, 2021

Ebooks hay cho mùa giãn cách xã hội

ĐTC - Ebooks hay cho mùa giãn cách xã hội

Ebooks hay cho mùa giãn cách xã hội

Theo những thông tin mới nhất của 1 số chuyên gia đánh giá về tình hình giãn cách xã hội ở Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, thì việc kéo dài thêm thời gian khả năng rất cao. Vì đâu đó người dân vẫn chưa thực hiện tốt các quy định về phòng chống dịch, 5K và các quy định về giãn cách xã hội theo chỉ thị 16 và các chỉ thị khác của thành phố.

Mỗi chúng ta hãy cùng chung sức với chính phủ thực hiện nghiêm túc các yêu cầu của chị thị 16 của thủ tướng chính phủ và các chỉ thị khác của thành phố về phòng chống dịch để chúng ta sớm có thể hoạt động, làm việc bình thường trở lại.

Trong thời gian giãn cách ở nhà bạn hãy dành thời gian cho gia đình, làm 1 vài việc mới, học thêm 1 vài kiến thức mới, đọc thêm những cuốn sách hay. Thực hiện tốt 5K, không ra đường khi không cần thiết, hãy tiêm vaccine khi tới lượt.

Trong post này ĐTC chia sẻ lại với bạn list 60 Ebook chất lượng được PMx.vn chia sẻ gần đây trên website. Bạn có thể download về đọc trong khoảng thời gian nghỉ giãn cách xã hội và đợi thông báo mới nhất về việc có thực hiện giãn cách tiếp hay không của thành phố (Hy vọng là sau nghỉ lễ 2/9 chúng ta có thể bắt đầu bình thường mới dần trở lại).

LINK DOWNLOAD 60 EBOOK

Nếu bạn thấy bộ ebook này hay thì hãy share lên facebook, zalo cho bạn bè, người thân của mình cùng đọc nhé.

Chúc các bạn bình an trong mùa dịch!

Keywords:
- ebook hay nên đọc
- tuyển tập ebook hay
- ebook chọn lọc
- đọc sách mùa dịch
- Hà Nội giãn cách xã hội tới bao giờ

Gửi câu hỏi cho ĐTC

Name

Email *

Message *