Sunday, August 4, 2019

Download và cài đặt Ms Project 2019

ĐTC - Download và cài đặt Ms Project 2019

Download và cài đặt Ms Project 2019


Nếu bạn đã nâng cấp Project 2010 lên 2013 hoặc 2016 thì chắc cũng đã biết đến những cải tiến khá lớn của bộ Office 2013, 2016, trong đó có phần mềm Ms Project.

Xem lại bài viết về Bộ cài Office 2013, Project 2013, Visio 2013 và Bộ cài Office - Project - Visio 2016 để biết những tính năng mới của phiên bản 2013, 2016 trước khi đọc nội dung bài viết dưới đây. 


Gần đây ĐTC có nâng cấp MS Project lên version 2019, và thấy MS Project 2019 có bổ sung thêm số tính năng rất hữu ích cho người sử dụng. Đó là lý do ĐTC viết bài viết này để chia sẻ với bạn những điểm mới thú vị đó và link bộ cài (kèm thuốc) cho MS Project 2019.

NHỮNG ĐIỂM MỚI MS PROJECT 2019

1/ Liên kết các công việc bằng menu thả xuống (drop down)
Bạn không còn phải nhớ ID của công việc bạn muốn liên kết. Thay vào đó, khi bạn chọn một ô trong cột Công việc liền trước (Predecessors) , rồi chọn mũi tên xuống, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các công việc trong dự án của mình. Phân cấp công việc và thứ tự khớp chính xác với cấu trúc WBS của dự án, giúp bạn dễ dàng cuộn sang đúng công việc và sau đó chọn hộp kiểm bên cạnh nó.

Những điểm mới MS Project 2019 - 01
Tạo liên kết công việc bằng Drop Down menu
Bạn cũng có thể chọn các công việc từ cùng một loại thả xuống trong cột Công việc liên sau (Successors)

2/ Trường dữ liệu tên công tác tổng (Task Summary Name)

Với danh sách dài các công việc, có thể bạn sẽ khó biết được một công tác nào đó (công tác con) được thụt vào trong 1 công tác tổng (công tác cha). Trường Tên công tác tổng (Task Summary Name) là trường chỉ đọc hiển thị tên của công tác tổng (công tác cha) của tác đó (công tác con). Thêm trường này vào khung nhìn Gantt chart có thể giúp bạn thấy rõ cấu trúc dự án của bạn. Để thêm trường này, bấm chuột phải vào tiêu đề của cột (ở bên phải nơi bạn muốn thêm trường), chọn Chèn Cột, sau đó chọn Tên công tác tổng (Task Summary Name) từ danh sách thả xuống.
Những điểm mới MS Project 2019 - 02
Task Summary Name

3/ Nhãn thanh thời gian (Bar label) 


Truyền đạt tiến độ dự án dễ dàng hơn! Các thanh thời gian hiện có thể được gắn nhãn và tiến trình công viêc được hiển thị ngay trên chính các công việc, giúp đơn giản hóa nhanh chóng kế hoạch của bạn và công việc đang tiến hành để có thể chia sẻ dễ dàng qua email hoặc các bản trình chiếu...
Những điểm mới MS Project 2019 - 03
Bar Label giúp gắn nhãn các bar trên Timeline linh hoạt hơn
 Ngoài ra còn 1 số tính năng nhỏ khác giúp xử lý nhanh hơn trong quá trình làm việc với Ms Project.

HƯỚNG DẪN DOWNLOAD CÀI ĐẶT MS PROJECT 2019

Để update lên MS Project 2019 hãy chắc chắn rằng máy tính của bạn đang chạy Window 10. Vì Win 10 mới hỗ trợ cài đặt cho MS Project 2019, bạn sẽ được báo lỗi nếu cố cài Ms Project 2019 khi đang dùng win 7 hoặc win khác win 10.

Download bộ cài đặt về rồi GIẢI NÉN để có bộ cài đặt: 

Để crack bạn cần tắt các trình diệt virut (kể cả trình bảo vệ Windows Security của máy tính- hỏi Google nếu không biết cách) trước khi download KMSpico về máy (vì nó sẽ bị phát hiện là viru và bì diệt mất file chạy). 


Chúc bạn thành công!

Từ khóa tìm kiếm:
- bộ cài ms project 2019
- cách crack ms project 2019
- tính năng mới ms project 2019

Tuesday, July 23, 2019

Question & Answer MS Project #5: Tổng hợp nhiều loại tài nguyên trên cùng 1 biểu đồ

ĐTC - Tổng hợp nhiều loại tài nguyên trên cùng 1 biểu đồ tài nguyên (Resouce Graph)

Chào mừng bạn trở lại với chuyên mục "Hỏi và Đáp các nội dung liên quan tới việc sử dụng phần mềm Microsoft Project cho việc lập và quản lý tiến độ".

Trong bài viết này ĐTC sẽ chia sẻ với bạn 1 bài viết hướng dẫn cho câu hỏi "Làm thế nào để tổng hợp nhiều loại tài nguyên lên cùng 1 biểu đồ tài nguyên trong Microsoft Project". Ví dụ Nhân công cốp pha, Nhân công cốt thép, Nhân công bê tông...
Vì nếu theo cách hiển thị biểu đồ tài nguyên mặc định của MS Project thì chỉ hiện thị từng loại riêng lẻ. Như những hình ảnh minh họa dưới đây
Biểu đồ tài nguyên Nhân công bê tông

Biểu đồ tài nguyên Nhân công cốp pha

Biểu đồ tài nguyên Nhân công cốt thép

Còn giờ muốn tổng hợp các biểu đồ trên vào chung 1 biểu đồ thì làm thế nào?

Bạn hãy làm theo hướng dẫn sau nhé:

Bước 1: Chuyển đổi khung nhìn sang khung nhìn kết hợp (Gantt chart & Resource Graph) 
Xem thêm bài TẠO KHUNG NHÌN KẾT HỢP

Bước 2: Chuyển khung nhìn kết hợp (Gantt chart & Resource Graph) sang (Resource sheet & Resource Graph), 

Bước 3: Chọn các tài nguyên muốn tổng hợp biểu đồ. Chuột phải vào phần biểu đồ chọn Bar Styles rồi lựa chọn như hình minh họa.

Kết quả thu được biểu đồ TỔNG HỢP NHIỀU LOẠI TÀI NGUYÊN trên MS project như sau:


Chúc các bạn thực hiện thành công!

Nếu thấy bài viết này hay và hữu ích đừng ngại cho ĐTC một comment bên dưới. Like, share bài viết này cho bạn bè đồng nghiệp của mình nhé.

Từ khóa tìm kiếm:
- tổng hợp nhiều loại nhân công trong project
- tổng hợp tài nguyên trong project
- biều đồ kết hợp
- mix graph resource

Friday, July 12, 2019

MS Project Quick Tips: Chèn Fixed cost trong Ms Project

ĐTC - Chèn Fixed cost trong Ms Project

MS Project Quick Tips: Chèn Fixed cost trong Ms Project

Trong bài viết Cách tính chi phí tài nguyên trong MS Project chúng ta có công thức tính tổng chi phí của 1 công tác như sau: 
Total cost = Fixed cost + Resource cost

- Fixed Cost: Chi phí cố định
- Resource Cost: Chi phí tài nguyên

Trong bài viết Cách tính chi phí tài nguyên trong MS Project chúng ta đã tìm hiểu cách mà MS Project tính toán Resource cost (chi phí tài nguyên).
Bài viết này ĐTC sẽ chia sẻ với bạn về cách làm thế nào để chèn được giá trị Fixed cost vào trong Ms Project.
Trước tiên cần biết Fixed Cost - Chí phí cố định là gì? Là chi phí coi như không đổi theo khối lượng công việc. Ví dụ như hình thức khoán sản phẩm cho 1 đơn vị thi công phá dỡ thực hiện công tác phá dỡ kết cấu nền bê tông cũ, hoặc khoán phần việc trần thạch cao cho 1 tổ đội nào đó thực hiện với chi phí cố định là (a) đồng.

Vậy để nhập Fixed cost trong Ms Project chúng ta sẽ làm như thế nào? Có 2 cách:
Cách 1: Ở khung nhìn Gantt chart chọn bảng (Table) là Cost (hình 1), rồi sau đó nhập giá trị Fixed cost (hình 2).
Hình 1
Hình 2

Cách 2: Ở khung nhìn Gantt chart,  Table mặc định là Entry, chèn thêm 1 trường dữ liệu là Fixed cost (hình 1), rồi sau đó nhập giá trị Fixed cost  như (hình 2) bên trên.
Hình 1
Đọc xong chia sẻ ở bài viết này, bạn có nghĩ ra ý tưởng gì mới để khai thác bài viết này chưa? Hãy comment xuống ý tưởng bạn nghĩ là hay và hữu ích khi áp dụng.

Từ khóa tìm kiếm:
- Fixed cost in ms project
- Chí phí cố định trong project
- Tạo chi phí giao khoán trong tiến độ

Saturday, July 6, 2019

Tạo khung nhìn kết hợp mặc định trong Ms Project

ĐTC - Tạo khung nhìn kết hợp mặc định trong Ms Project

Tạo khung nhìn kết hợp mặc định trong Ms Project

Trong quá trình chúng ta sử dụng MS Project có lẽ bạn đã từng xem kết hợp 2 khung nào đó, ví dụ Gantt chart & Resource Graph hay Gantt Chart & Task Form...
Khung nhìn kết hợp Gantt chart & Resource Graph
Khung nhìn kết hợp Gantt chart & Resource Graph

Khung nhìn kết hợp Gantt chart & Task Form
Khung nhìn kết hợp Gantt chart & Task Form

Để TIẾT KIỆM THỜI GIAN thao tác của chúng ta, khi chúng ta phải làm việc nhiều lần với các khung nhìn kết hợp đó trong quá trình sử dụng, điều hành và quản lý tiến độ dự án. Trong bài viết này ĐTC sẽ hướng dẫn bạn cách để Tạo khung nhìn kết hợp mặc định trong Ms Project để bạn có thể lựa chọn sử dụng nhanh như các khung nhìn mặc định có sẵn.

Để Tạo khung kết hợp mặc định trong Ms Project chúng ta thực hiện các bước như sau
Bước 1: Vào Menu Task chọn Gantt chart rồi chọn More view


Bước 2:  Khung nhìn More View bật lên, chọn New để tạo View mới và chọn Combination view để tạo khung nhìn kết hợp

tạo khung nhìn kết hợp

Bước 3. Tạo thông tin cho khung nhìn mới
 Tạo thông tin cho khung nhìn mới

- Name: Nhập vào tên khung nhìn mới
- Primary View: Chọn khung nhìn nằm bên trên
- Detail Pane: Chọn khung nhìn muốn view chi tiết nằm bên dưới
- Click chọn Show in menu: Nếu muốn hiện khung nhìn này trong tab lựa chọn khung nhìn

Bước 4: Lưu khung nhìn này vào trong MS Project để dùng cho các dự án tiếp theo.
Nếu bạn đã từng đọc bài Làm thế nào để chia sẻ một lịch đã tạo trong MS Project thì bước này bạn cũng thực hiện tương tự.

Chọn File/ Info/ Organizer rồi chọn View, chọn tên khung nhìn kết hợp vừa tạo ra rồi chọn Copy sang thư mục Global.MPT là OK những lần sau khi khởi động MS Project lên bạn đã có sẵn khung nhìn kết hợp đó để sử dụng.
Lưu khung nhìn này vào trong MS Project

Chúc bạn thành công!

Nếu bài viết này hay và ý nghĩa, hãy Like, share ủng hộ ĐTC nhé.
Nếu cần trao đổi nội dung gì liên quan tới MS Project hãy Inbox cho ĐTC tại https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam/

Tuesday, June 25, 2019

Bộ cài Office - Project - Visio 2016

ĐTC - Bộ cài Office - Project - Visio 2016

Bộ cài Office - Project - Visio 2016

Tiếp thêm sức mạnh cho Bộ cài Office 2013, Project 2013, Visio 2013 với những thay đổi mạnh mẽ từ Microsoft đã thực sự làm người sử dụng có những trải nghiệm tuyệt vời, những thay đổi phù hợp với thời đại công nghệ 4.0. Trước khi Download Bộ cài Office 2016, Project 2016, Visio 2016 hãy cùng ĐTC điểm qua 2 điểm khá thú vị ở MS Project 2016.
Bạn phải chuyển đổi sang dùng Bộ cài Office - Project - Visio 2016 ngay, vì tại thời điểm ĐTC chia sẻ cho bạn Bộ cài Office - Project - Visio 2016 thì Microsoft Office đã ra phiên bản 2019 rồi.

2 điểm mới đáng giá trong MS Project 2016

1/ Multiple timelines : Timelines là 1 hình thức khác để truyền đạt kế hoạch tiến độ dự án (bên cạnh Gantt chart). Với MS Project version 2016, Microsoft đã cải tiến tính năng Multiple Timelines - tức cho phép người dùng xem nhiều Timelines trên khung nhìn Timelines. Và mỗi timelines đó người dùng có thể xem được ngày bắt đầu, ngày kết thúc của hạng mục hay các mốc do người dùng tùy chọn.

Multiple timelines


2/ Tell me: Với rất nhiều tính năng trong Project 2016, sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể hỏi một tính năng nhất định ở đâu, thay vì phải săn lùng nó? Với Tell Me, bạn có thể làm điều đó. Điều tuyệt vời là, câu trả lời mà Tell Me cung cấp là một nút trực tiếp, vì vậy bạn chỉ cần nhấp vào câu trả lời và nó sẽ làm như bạn yêu cầu. Tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian phải không?
Tell me
Tăng tốc làm việc trên MS Project với "Tell me"

LINK DOWNLOAD (Bộ cài + Thuốc):

Link dự phòng Bộ cài: Tại đây
Link dự phòng thuốc: Tại đây

Các tính năng mới thú vị và hữu ích khác của MS Project sẽ được chia sẻ chi tiết trong các khóa học MS Project tại lapvaquanlytiendo.com
HÃY THAM GIA ĐỀ SỞ HỮU CÔNG CỤ MẠNH MẼ NÀY!

Từ khóa tìm kiếm:
- bộ cài ms project 2016
- bộ cài office 2016
- bộ cài visio 2016
- bộ cài đặt full office 2016

Saturday, June 1, 2019

Tạo lịch làm việc 2 ca trong Ms Project

ĐTC - Tạo lịch làm việc 2 ca trong Ms Project

Tạo lịch làm việc 2 ca trong Ms Project

Hi All
Có 1 bạn có đặt câu hỏi cho Ad trên Fanapge Microsofr Project Việt Nam như sau:


Để giải quyết vấn đề trên của bạn, chúng ta phải giải quyết 2 bài toán trong Project:
- Tạo lịch làm việc làm việc 2 ca, mỗi ca 8h
- Tài nguyên biến thiên theo thời gian trên 1 công việc (Xem thêm bài hướng dẫn TẠI ĐÂY)

Trình tự các bước giải quyết vấn đề trên như sau:
- Bước 1: Thiết lập thời gian làm việc của 1 ngày trong Option phù hợp (phủ được thời gian h của lịch làm việc)
Thiết lập thời gian làm việc của 1 ngày trong Option

- Bước 2: Thiết lập lịch với thời gian làm việc 2 ca, mỗi ca 8h làm việc. Sau đó gán lịch cho dự án và cho tài nguyên
Thiết lập lịch với thời gian làm việc 2 ca

- Bước 3: Thay đổi số lượng tài nguyên sử dụng trong mỗi ca làm việc. Trong ví dụ này, ca 1 làm 10 người, ca 2 làm 5 người (tạo thay đổi trong khung nhìn Resource Usage với timescale là Hours).
Thay đổi số lượng tài nguyên sử dụng trong mỗi ca làm việc

Kết quả: khi view biểu đồ tài nguyên chúng ta sẽ thấy ở ca 1 từ 6h sáng đến 2h chiều sẽ có 10 nhân công tham gia, và từ 3h chiều đến 11h đêm sẽ có 5 người tham gia. 
Biểu đồ tài nguyên


Và nếu chúng ta tạo đơn giá cho tài nguyên thì MS project sẽ tính toán chi phí theo sự phân bổ số lượng nhân công trong mỗi ca tương ứng. 
Chúc các bạn thành công!

Download file minh họa ví dụ trên: TẠI ĐÂY 

----------------------------------
Nếu bài viết này hay và hữu ích thì hãy like, share nhé. Nếu cần rõ hơn điều gì hãy comment xuống phía dưới bài viết này. 
Còn nếu bạn muốn học và tìm hiểu ứng dụng MS Project bài bản và chuyên sau hãy tham gia khóa học Offline TẠI ĐÂY hoặc khóa học trực tuyến OnHome TẠI ĐÂY.

Key words:
- lịch làm việc 2 ca trong ms project
- 2 shift schedule in the project
- số lượng nhân công thay đổi theo ca
- tùy biến lịch làm việc trong ms project

Monday, May 27, 2019

[Excel Templates] Bảng điều khiển quản lý dự án (PMD)

[Excel Templates] Bảng điều khiển quản lý dự án - Project Management Dashboard

[Excel Templates] Bảng điều khiển quản lý dự án (PMD)

Tiếp theo loạt bài chia sẻ về Excel Templates ĐTC tiếp tục chia sẻ với bạn 1 file Excel Template hữu ích nữa giúp bạn có một cái nhìn nhanh về thông tin quan trọng của dự án, bao gồm tiến độ, tài chính dự án, phân tích rủi ro, các vấn đề mở, v.v. Định dạng bảng điều khiển tạo một báo cáo đồ họa để dữ liệu dễ xem và dễ hiểu. Đây là một công cụ mang tính xây dựng để tạo các bài thuyết trình trực quan, giao tiếp với các bên liên quan hiệu quả hơn.

Cách sử dụng file: 
Bước 1: Tạo dữ liệu trong sheet Dữ liệu dự án
Note: Nếu bạn chưa biết cách điều khiển hiển thị dữ liệu dạng biểu đồ trong Excel thì lưu ý các dòng thông tin cuổi cùng
Khai báo dữ liệu dự án

Bước 2:  Điểu chỉnh lại thông tin ở bảng điều khiển muốn hiện thị là OK và bạn sẽ có được kết quả như hình cover bài post này


Hãy dowload file về và tùy biến nhé

Từ khóa tìm kiếm:
- lập tiến độ với excel
- lập kế hoạch công việc với excel
- quản lý tiến độ với excel
- quản lý dự án với excel
- template excel
- excel trong quản lý
- bảng điều khiển quản lý dự án

KHÓA HỌC THÁNG 12/2019 - CLICK ĐỂ ĐĂNG KÝ


Gửi câu hỏi cho ĐTC

Name

Email *

Message *