KHẢI GIẢNG HÔM NAY - BẠN ĐÃ ĐĂNG KÝ CHƯA?

Sunday, February 9, 2020

Chiến lược để đánh bại sự trì hoãn

ĐTC - Chiến lược để đánh bại sự trì hoãn
Con người thường thích trì hoãn. Ngay cả những bộ não lớn của nhân loại cũng không tránh khỏi những phiền nhiễu của cuộc sống hàng ngày. Tại sao chúng ta lập kế hoạch, đặt thời hạn và cam kết các mục tiêu, nhưng sau đó không thực hiện được chúng? Bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về hiện tượng này và cách đối phó với nó.
Chiến lược để đánh bại sự trì hoãn

TẠI SAO CHÚNG TA KHÔNG LÀM THEO NHỮNG GÌ CHÚNG TA ĐỊNH LÀM?
Có một câu chuyện...
Vào mùa hè năm 1830, Victor Hugo đã không thể hoàn thành một cuốn sách đúng thời hạn. Mười hai tháng trước, tác giả nổi tiếng người Pháp đã thỏa thuận với nhà xuất bản rằng ông sẽ viết một cuốn sách mới có tựa đề Thằng gù nhà thờ Đức Bà.

Thay vì viết cuốn sách, Hugo đã dành cả năm sau để theo đuổi các dự án khác và trì hoãn công việc viết sách của mình. Nhà xuất bản của Hugo đã trở nên thất vọng vì sự trì hoãn lặp đi lặp lại của ông và trả lời bằng cách đặt ra một thời hạn. Nhà xuất bản yêu cầu Hugo hoàn thành cuốn sách vào tháng 2 năm 1831 - cách đó chưa đầy 6 tháng.

Hugo đã phát triển một kế hoạch để đánh bại sự trì hoãn của mình. Ông thu thập tất cả quần áo của mình, bỏ chúng ra khỏi buồng và khóa chúng lại. Ông không còn gì để mặc ngoại trừ một chiếc khăn choàng lớn. Không có bất kỳ quần áo phù hợp nào để ra ngoài, Hugo không còn muốn rời khỏi nhà và bị phân tâm. Ở trong nhà và viết là lựa chọn duy nhất của ông.

Chiến lược đã có hiệu quả. Hugo vẫn tiếp tục nghiên cứu mỗi ngày và viết điên cuồng trong mùa thu và mùa đông năm 1830. Cuốn Thằng gù nhà thờ Đức Bà được xuất bản sớm hai tuần vào ngày 14 tháng 1 năm 1831.

VẤN ĐỀ CỔ XƯA CỦA AKRASIA
Con người đã trì hoãn trong nhiều thế kỷ. Ngay cả những nghệ sĩ như Victor Hugo cũng không tránh khỏi những phiền nhiễu của cuộc sống hàng ngày. Trên thực tế, vấn đề này là vô thời hạn, đến nỗi các nhà triết học Hy Lạp cổ đại như Socrates và Aristotle đã phát triển một từ để mô tả loại hành vi này: Akrasia.
Akrasia là trạng thái hành động ngược lại sự phán xét tốt hơn. Đó là khi bạn làm một việc này mặc dù bạn biết là mình nên làm việc khác. Nói nôm na, bạn có thể nói rằng Akrasia là sự trì hoãn hoặc thiếu tự chủ. Akrasia là thứ ngăn cản bạn theo sát những gì bạn đặt ra.
Tại sao Victor Hugo cam kết viết một cuốn sách và sau đó trì hoãn nó trong hơn một năm? Tại sao chúng ta lập kế hoạch, đặt thời hạn và cam kết các mục tiêu, nhưng sau đó không thực hiện được chúng?

TẠI SAO CHÚNG TA LẬP KẾ HOẠCH, NHƯNG KHÔNG HÀNH ĐỘNG
Một lời giải thích cho lý do tại sao akrasia điều khiển cuộc sống và sự trì hoãn của chúng ta có liên quan đến một thuật ngữ kinh tế học hành vi gọi là “sự không nhất quán về thời gian” (time inconsistency). Sự không nhất quán về thời gian đề cập đến việc bộ não con người coi phần thưởng ngay lập tức có giá trị hơn là phần thưởng trong tương lai
Khi bạn lập kế hoạch cho bản thân - như đặt mục tiêu giảm cân hoặc viết sách hoặc học ngôn ngữ - bạn đang lên kế hoạch cho bản thân tương lai. Bạn đang hình dung những gì bạn muốn cuộc sống của bạn sẽ như thế nào trong tương lai và khi bạn nghĩ về tương lai, bộ não của bạn sẽ dễ dàng nhận thấy giá trị trong việc thực hiện các hành động cho lợi ích lâu dài.

Tuy nhiên, khi đến lúc đưa ra quyết định, bạn không còn đưa ra lựa chọn cho bản thân tương lai của mình. Bây giờ bạn đang ở trong thời điểm hiện tại và bộ não của bạn đang nghĩ về bản thân hiện tại. Và các nhà nghiên cứu đã phát hiện ra rằng bản thân hiện tại thích sự hài lòng tức thì chứ không phải là lợi ích dài hạn. Đây là một lý do tại sao khi đi ngủ bạn có thể cảm thấy có động lực để tạo ra một sự thay đổi trong cuộc sống, nhưng khi bạn thức dậy, bạn thấy mình rơi vào những khuôn mẫu cũ. Bộ não của bạn coi trọng lợi ích lâu dài khi chúng ở trong tương lai, nhưng nó đánh giá cao sự hài lòng ngay lập tức ở thời điểm hiện tại.

Đây là một lý do tại sao khả năng trì hoãn sự hài lòng là một yếu tố dự báo tuyệt vời cho sự thành công trong cuộc sống. Hiểu cách chống lại sự hài lòng tức thì - ít nhất là đôi khi chứ không phải luôn luôn - có thể giúp bạn thu hẹp khoảng cách giữa nơi bạn đang ở và nơi bạn muốn đến.

BẠN CẦN LÀM GÌ ĐỂ ĐÁNH BẠI SỰ TRÌ HOÃN
Dưới đây là ba chiến lược để bạn có thể vượt qua akrasia, đánh bại sự trì hoãn và làm theo những gì bạn đặt ra.

CHIẾN LƯỢC 1: THIẾT KẾ HÀNH ĐỘNG TRONG TƯƠNG LAI CỦA BẠN.
Khi Victor Hugo khóa quần áo của ông lại để tập trung vào viết lách, ông đã tạo ra thứ mà các nhà tâm lý học gọi là “thiết bị cam kết” (commitment device). Thiết bị cam kết là chiến lược giúp cải thiện hành vi của bạn bằng cách gia tăng các trở ngại hoặc cái giá phải trả cho các hành vi xấu hoặc giảm nỗ lực cần thiết cho các hành vi tốt.
Bạn có thể hạn chế thói quen ăn uống trong tương lai bằng cách mua thực phẩm trong các gói riêng lẻ thay vì mua theo kích thước lớn. Bạn có thể ngừng lãng phí thời gian trên điện thoại bằng cách xóa các trò chơi hoặc ứng dụng truyền thông xã hội. Bạn có thể giảm khả năng lướt qua các kênh một cách không suy nghĩ bằng cách giấu TV trong tủ quần áo và chỉ lấy nó ra trong những ngày có chương trình quan trọng. Bạn có thể tự nguyện yêu cầu được thêm vào danh sách bị cấm tại sòng bạc và các trang web đánh bạc trực tuyến để ngăn chặn các vụ đánh bạc trong tương lai. Bạn có thể xây dựng quỹ khẩn cấp bằng cách thiết lập chuyển tiền tự động vào tài khoản tiết kiệm của mình. Đây là những thiết bị cam kết.
Các trường hợp khác nhau, nhưng thông điệp là như nhau: các thiết bị cam kết có thể giúp bạn thiết kế các hành động trong tương lai của mình. Tìm cách tự động hóa hành vi của bạn trước hơn là dựa vào sức mạnh ý chí trong thời điểm đó. Hãy là kiến ​​trúc sư cho những hành động trong tương lai của bạn, không phải là nạn nhân của chúng.

CHIẾN LƯỢC 2: GIẢM LỰC CẢN KHI BẮT ĐẦU.
Cảm giác tội lỗi và thất vọng của sự trì hoãn thường tồi tệ hơn sự khó chịu khi thực hiện công việc. Theo lời của Eliezer Yudkowsky, “Ở trong lúc thực hiện công việc thường ít khó chịu hơn là ở trong lúc đang chần chừ”
Vậy tại sao chúng ta vẫn chần chừ? Bởi vì làm việc không khó mà bắt đầu làm việc mới khó. Lực cản ngăn cản chúng ta thực hiện hành động thường tập trung vào lúc bắt đầu. Một khi bạn bắt đầu, làm việc sẽ dễ dàng hơn. Đây là lý do tại sao việc xây dựng thói quen bắt đầu vào việc khi bạn chuẩn bị thực hiện hành vi mới thường quan trọng hơn là lo lắng về việc bạn có thành công khi tạo thói quen mới hay không.
Bạn phải liên tục hạn chế của thói quen của bạn. Đặt tất cả nỗ lực và năng lượng của bạn vào việc xây dựng một thủ tục để bắt đầu công việc và làm cho nó dễ dàng nhất có thể. Đừng lo lắng về kết quả cho đến khi bạn thành thạo nghệ thuật thể hiện.

CHIẾN LƯỢC 3: SỬ DỤNG CÁC Ý ĐỊNH THỰC HIỆN.
Một ý định thực hiện là khi bạn nêu ý định thực hiện một hành vi cụ thể tại một thời điểm cụ thể trong tương lai. 

Ví dụ, tôi sẽ tập thể dục ít nhất 30 phút vào [NGÀY] ở [NƠI] vào [THỜI GIAN].

Có hàng trăm nghiên cứu thành công cho thấy ý định thực hiện tác động tích cực đến mọi thứ, từ thói quen tập thể dục đến tiêm phòng cúm. Trong nghiên cứu tiêm phòng cúm, các nhà nghiên cứu đã xem xét một nhóm gồm 3.272 nhân viên tại một công ty và thấy rằng những nhân viên đã ghi lại ngày giờ cụ thể mà họ dự định tiêm phòng cúm có khả năng làm theo kế hoạch nhiều tuần sau đó.
Có vẻ đơn giản khi nói rằng việc lên lịch trước mọi thứ có thể tạo ra sự khác biệt, nhưng ý định thực hiện có thể khiến bạn có nhiều khả năng thực hiện một hành động trong tương lai.
CHIẾN ĐẤU VỚI AKRASIA
Bộ não của chúng ta thích phần thưởng ngay lập tức hơn là những lợi ích trong tương lai. Nó chỉ đơn giản là một hệ quả của cách tâm trí chúng ta hoạt động. Với xu hướng này, chúng ta thường phải dùng đến những chiến lược điên rồ để hoàn thành công việc - như Victor Hugo khóa tất cả quần áo lại để ông có thể viết một cuốn sách. Nhưng rất đáng để dành thời gian xây dựng các thiết bị cam kết này nếu mục tiêu là quan trọng đối với bạn.

Aristotle đặt ra thuật ngữ enkrateia là từ trái nghĩa của akrasia. Trong khi akrasia nói đến xu hướng trở thành nạn nhân của sự trì hoãn của chúng ta, enkrateia có nghĩa là “tự mình nắm quyền lực”. Thiết kế hành động trong tương lai của bạn, giảm lực cản khi bắt đầu các hành vi tốt và sử dụng ý định thực hiện là những bước đơn giản mà bạn có thể thực hiện để sống một cuộc đời enkrateia chứ không phải là akrasia

Nguồn: Saga

Thursday, January 30, 2020

Các khung nhìn (View) trong Ms Project

ĐTC - Các khung nhìn (View) trong Ms Project

Các khung nhìn (View) trong Ms Project

Quản lý dự án (Project Management) là một tập hợp các công việc phức tạp, nhiều đối tượng thành phần tham gia với các phân tích liên quan tương ứng. MP cung cấp cho những người làm công tác quản lý dự án (Project Manager) những View khác nhau, để có thể tập trung vào một vấn đề của dự án (những View này vẫn có liên hệ tương quan với nhau). MP cung cấp khá nhiều các View để bạn lựa chọn. Đặc biệt MP từ Version 2010 trở đi còn có thêm 2 View mới là Team Planner và Timeline.

Nếu các bạn tham gia các khóa học "Lập và quản lý tiến độ với Ms Project PRO" thì còn biết rằng Khung nhìn - View trong Ms project là 1 trong 3 thành phần vô cùng quan trọng cho người dùng Ms Project đặc biệt trong công đoạn quản lý tiến độ dự án.

Trong MP thì các View được chia thành 3 dạng: 
- Dạng biểu đồ hay đồ thị 
- Dạng bảng 
- Dạng khuôn mẫu (form) 
Sau đây là những tác dụng chính của mỗi cách View mà bạn lựa chọn:

View
Công dụng chính
Calendar
Cho phép theo dõi lịch theo thời gian (tuần, tháng, hoặc tùy chọn Custom)
Gantt Chart
Cho phép theo dõi dự án theo danh sách các công việc và các thông tin có liên quan như thời gian thực hiện, thời điểm bắt đầu, kết thúc, công việc trước…
Network Diagram
Cho phép theo dõi dự án theo danh sách công việc được trình bày dưới dạng sơ đồ mạng lưới công việc trên nút AON (Activity On Node). Khi sử dụng Network Diagram chúng ta thường quan tâm tới tiến trình thực hiện công việc và mối quan hệ giữa các công việc hơn là xem xét vấn đề thời gian.
Resource Sheet
Cho phép bao quát tất cả các chủng loại, tên, đặc điểm sử dụng của tài nguyên được sử dụng cho dự án. Bao gồm mức độ sử dụng, chi phí…
Resource Usage
Cho phép theo dõi từng loại tài nguyên và các công việc được gán loại tài nguyên đó. View này hữu ích khi chúng ta cần:
- Kiểm tra sự quá tải (Overallocation) của tài nguyên
- Kiểm tra lượng giờ công hay tỷ lệ khả năng làm việc của một loại tài nguyên nào đó tại một thời điểm nhất định nào đó
- Xem xét tiến trình sử dụng hay chi phí sử dụng một loại tài nguyên nào đó
- Xác định thời gian có thể làm thêm công việc của một tài nguyên nào đó
Resource Form
Cho phép theo dõi từng loại tài nguyên riêng biệt theo một form định sẵn.
Resource Graph
Cho phép xem biểu đồ sử dụng của mỗi loại tài nguyên sử dụng trong dự án. Qua đó sẽ thấy sự xung đột do sử dụng quá nhiều hay sử dụng chưa hết.
Task Usage
Cho phép chúng ta tập trung vào các tài nguyên có thể tác động thế nào đến các công việc thông qua việc xem xét cá tài nguyên được cung cấp cho từng công việc. Với View này bạn có thể tổ chức tài nguyên cho từng công việc, đánh giá chi phí số công cần thiết và chi phí cho từng công việc, có thể so sánh số công và chi phí thực tế so với kế hoạch (Thay đổi  dạng bảng trình bày bằng cách bấm chuột phải vào ô trên cùng của cột ID rồi chọn bảng cần thể hiện)
P/s: Đây là 1 View rất hữu dụng trong quản lý dự án mà bạn cần hiểu rõ.
Task Form
Cũng tương tự như Resource form
Task Sheet
Chính là danh sách công việc, thời gian và mối liện hệ công việc như phía bên trái của khung View Gantt Chart
Team Planner
Giúp bạn có thể thay đổi công việc từ nguồn lực này sang nguồn lực khác bằng cách kéo thả tại cửa sổ Team Planner
Time line
Mang đến cho bạn giao diện trực quan sinh động bao gồm bản tóm tắt các công việc, nhiệm vụ và các sự kiện quan trọng mà bạn muốn xem
Tracking Gantt
Cho phép theo dõi sự khác biệt đang diễn ra giữa kế hoạch ban đầu và thực tế thực hiện. Để có những quyết định điều chỉnh hoặc bổ sung kế hoạch phù hợp.
More View
Cho phép bạn chọn lựa các khung nhìn (View) khác nữa. Ngoài ra bạn có thể tự biên tập thêm View theo cách riêng của bạn bằng cách kết hợp 2 khung nhìn khác nhau (Ví dụ Gantt Chart và Resource Graph) bằng cách sử chọn More View/ New/ Combination View. Cái này cũng giống như khi bạn chọn Show Split

Ngoài ra bạn có thể sử dụng kết hợp thêm menu View/Table/… hoặc các chức năng lọc (Filter) trong menu View để có thêm những lựa chọn thông tin cần xem hữu ích.
P/s: Nhưng view bôi màu là những view được người dùng Ms Project dùng phổ biến nhất.

Hy vọng với bảng mô tả trên bạn đã hình dung ra được tổng thể về các khung nhìn và chức năng của các khung nhìn đó khi dùng MS Project ( tránh choáng ngợp khi dùng :) )


----------------------------
KHÓA HỌC MS PROJECT PRO
----------------------------

Monday, January 20, 2020

TẾT đọc gì?

ĐTC - TẾT đọc gì?

TẾT đọc gì

Ngày nay, chúng ta thấy văn hóa đọc rất được nhiều người quan tâm, đặc biệt là các bạn trẻ. Nếu bạn lướt Facebook rất dễ bắt gặp các Group của cộng đồng những người yêu thích đọc sách, review sách, rèn luyện thói quen đọc sách...
Tết là dịp chúng ta có nhiều thời gian hơn cho cá nhân, đặc biệt là những người đang đi làm. Chúng ta dành nhiều thời gian hơn cho việc lên kế hoạch cũng như trang bị thêm cho cá nhân những điều mới mẻ cho năm mới.
Mỗi năm, như một thói quen - trước mỗi dịp Tết ĐTC thường đặt mua 1 vài cuốn sách hay dành tặng cho bản thân để đọc trong dịp lễ nghỉ Tết với mục tiêu tìm kiếm những kiến thức mới, ý tưởng mới, động lực mới... cho bản thân.
Dưới đây có mấy cuốn sau ĐTC đã đặt mua trên Tiki cho Tết này, mọi người có thể tìm mua theo link chia sẻ nếu thấy hay 
#1. Những thách thức cho nhà lãnh đạo 
(Link đặt mua sách: TẠI ĐÂY)
Những thách thức cho nhà lãnh đạo

#2. Checklist thông minh cho mọi dự án
(Link đặt mua: TẠI ĐÂY)
Checklist thông minh cho mọi dự án

#3. Lãnh đạo giỏi hỏi câu hỏi hay
(Link đặt mua: TẠI ĐÂY)
Lãnh đạo giỏi hỏi câu hỏi hay

#4. Tạo dựng thương hiệu cá nhân
(Link đặt mua: TẠI ĐÂY)
Tạo dựng thương hiệu cá nhân

#5. Tư duy lãnh đạo hành động lãnh đạo
(Link đặt mua: TẠI ĐÂY)
Tư duy lãnh đạo hành động lãnh đạo

#6. Cẩm nang tư duy đặt câu hỏi bản chất 
(Link đặt mua: TẠI ĐÂY)
Cẩm nang tư duy đặt câu hỏi bản chất


Ngoài ra, ĐTC có chia sẻ 1 Series link download 100+ ebook chọn lọc với chủ để TẾT ĐỌC GÌ, bạn có thể tham khảo TẠI ĐÂY

Hy vọng với những chia sẻ trên bạn đã có thể tìm cho mình những cuốn sách hay những cuốn Ebook hữu ích để đọc cho dịp Tết này.
Đừng quên chia sẻ về tường facebook cá nhân, cũng như Tag, share cho bạn bè của mình cùng đọc nhé. Vì đó có thể là món quà GIÁ TRỊ NHẤT DỊP ĐẦU NĂM.

Chúc các bạn 1 năm mới nhiều NIỀM VUI, SỨC KHỎE, HẠNH PHÚC VÀ THÀNH CÔNG.

Tuesday, January 14, 2020

Bí quyết "Biên tập" lại cuộc đời - Chinh phục mục tiêu mới 2020

ĐTC - Bí quyết "Biên tập" lại cuộc đời - Chinh phục mục tiêu mới 2020

Hơn cả một dịp lễ được nghỉ học nghỉ làm, Tết còn là một khoảng dừng giữa nhịp sống vội vã. Đây là lúc mỗi người nhìn lại hành trình đã qua trong năm cũ, và vạch ra những kế hoạch tốt đẹp cho năm tới.

Chúng ta đang ở những ngày đầu tiên của năm 2020, cũng là năm đầu tiên của thập kỷ mới. Những mong muốn đổi thay, những kế hoạch phát triển, chắc hẳn ai cũng có. “Mình sẽ học thêm một ngoại ngữ mới”; “Mình sẽ tập một môn thể thao”; “Mình sẽ ăn uống thật lành mạnh”… Thế nhưng, đã bao giờ bạn nhìn lại bản New Year Resolution (bản mục tiêu năm mới) từ năm trước, và nhận ra mình đã “quên” thực hiện phần lớn trong số đó?

Trong năm 2020 này, đã đến lúc chúng ta đặt ra mục tiêu năm mới thiết thực hơn. Nó cần bao gồm những điều mà bạn thực sự muốn làm và thực sự sẽ làm để phát triển bản thân, chứ không chỉ là những gạch đầu dòng, những khẩu hiệu viết ra trong lúc vui vẻ. Hy vọng rằng một năm sau nhìn lại, chúng ta đều thấy mình đã trưởng thành theo đúng định hướng mà mình mong muốn.

1. Viết nhật ký công việc
Mặc dù sự bùng nổ của kỷ nguyên 4.0 kéo theo việc ra đời của những thiết bị công nghệ hiện đại như máy tính xách tay, điện thoại di động hay máy đọc sách đã khiến nhiều người bỏ quên thói quen viết nhật ký hàng ngày nhưng các chuyên gia vẫn khuyên rằng đây chính là một hoạt động thực sự bổ ích cho nghề nghiệp của mỗi người.
Viết nhật ký công việc
Viết nhật ký hàng ngày
Trước khi bắt đầu một ngày làm việc, hãy dành năm phút để viết hoặc vẽ thật nhanh ra giấy hình dung của bạn về những điều cần làm trong ngày; và khi kết thúc giờ làm việc, hãy dành tiếp 5 phút để lướt lại thật nhanh những gì bạn đã viết vào buổi sáng. Đây là cách đơn giản và dễ dàng nhất để bạn tự đánh giá lại một ngày làm việc của mình có hiệu quả không, có được như mong đợi không và suy nghĩ về cách để điều chỉnh nhanh chóng trong ngày tiếp theo.
Với cá nhân tôi thì tôi thường xuyên viết nhật ký cho công việc của doanh nghiệp và cho những công việc của cá nhân. Mặc dù có nhiều việc viết ra không đạt được những dẫu sao thì mình cũng biết được mình đã làm được gì và không làm được gì.

2. Tạo thêm nhiều kết nối mới giá trị 
Dù không phải tuýp người sôi nổi, cởi mở, bạn vẫn có thể cải thiện tính cách của mình để tạo thêm nhiều kết nối mới giá trị thông qua các mạng xã hội nghề nghiệp. 
Tạo thêm nhiều kết nối mới giá trị
Tạo thêm nhiều kết nối mới giá trị
Ví dụ như thay vì chỉ lang thang trên Linkedin của một chuyên gia yêu thích để đọc các bài viết, bạn nên để lại lời nhắn ngắn gọn như “Tôi đã đọc toàn bộ bài viết này và thật sự thích nó”. Điều này không lấy mất của bạn nhiều thời gian nhưng có thể mang lại cho bạn thêm một mối quan hệ. Bên cạnh đó, bạn cũng nên thỉnh thoảng chủ động rủ những người bạn hoặc đồng nghiệp cũ “đi đu đưa”sau giờ làm vào một số dịp phù hợp để không bị ngắt kết nối đáng tiếc với các mối quan hệ sẵn có của mình. 
Với cá nhân tôi thì tôi tạo ra hoặc tham gia vào khá nhiều Group chất lượng trên Facebook thông qua đó cũng có được khá nhiều mối quan hệ giá trị, cũng như một số nhóm các bạn luyện tập thể thao (như chạy bộ)...để vừa đạt được có mối quan hệ vừa đạt được mục tiêu về sức khỏe. 

3. Mở rộng và nâng cao kiến thức
Không ai có thể nói rằng họ thực sự có được sự hiểu biết toàn diện, thậm chí ngay chính trong công việc chuyên môn của mình nếu không chịu khó cập nhật và học hỏi thêm mỗi ngày. 
Mở rộng và nâng cao kiến thức
Mở rộng và nâng cao kiến thức
Có hai cách đơn giản để bạn luôn có thể mở rộng và nâng cao kiến thức của mình: 
1 – Tham gia vào những sự kiện chuyên ngành như các buổi hội thảo, các khóa học với chuyên gia, các buổi workshop về lĩnh vực bạn đang theo đuổi. 
2 – Chọn lọc và đọc những chuyên trang cung cấp kiến thức tốt cho công việc của bạn hoặc từ những cuốn sách. Điều quan trọng nhất chính là sự siêng năng và ý thức luôn muốn nâng cấp bản thân thành một phiên bản tốt hơn.
Với cá nhân tôi thì thường xuyên Research các chuyên trang của nước ngoài, sau đó lưu lại Bookmark để xem và tham khảo khi cần, thường xuyên đặt mua các ấn phẩm sách hay để đọc khi rảnh rỗi, đăng ký tham gia các khóa học của các chuyên gia hàng đầu hoặc thông qua các khóa học online...
Tham khảo các khóa học Phát triển bản thân

4. Cải thiện thương hiệu cá nhân
Cải thiện thương hiệu cá nhân
Cải thiện thương hiệu cá nhân
Không phải chỉ những nhãn hàng, những công ty dịch vụ hay các doanh nghiệp đang cần tuyển dụng mới phải có một thương hiệu tốt. Cá nhân bạn cũng cần điều tương tự. Thử hình dung xem, bạn bước vào một cuộc họp, giới thiệu tên mình, mọi người gật đầu và bảo nhau: “Anh ấy đã hoàn thành rất tốt dự án X năm vừa qua”. Đó chính là thành quả của việc bạn đã thiết lập được thương hiệu cá nhân trong nghề nghiệp riêng. Trừ khi bạn là một nhân tài kiệt xuất, thật khó để mọi thứ bạn làm có thể “hữu xạ tự nhiên hương”. Thế nên, ngoài việc chăm chỉ và hoàn thành tốt công việc của mình, bạn cũng cần biết cách thể hiện nó ra bên ngoài một cách khéo léo thông qua những bản báo cáo sau dự án, những cập nhật mới trên hồ sơ cá nhân của mình. 
Đó là lý do tại sao tôi trong nhiều năm qua tôi đã đầu tư rất nhiều thời gian cho việc kết nối và chia sẻ thông tin trên các trang mạng xã hội như Facebook, Twitter, Linkined, tổ chức các khóa học MS Project Nam - Bắc...
Tham khảo sách hướng dẫn Tạo dựng thương hiệu cá nhân

5. Giữ sự tập trung xuyên suốt cả năm
Giữ sự tập trung xuyên suốt cả năm
Dù cho bạn sẽ làm đầy thêm hay thu ngắn bản danh sách New Year’s Resolutions này, điều quan trọng nhất là bạn cần luôn giữ được sự tập trung cần thiết để hoàn thành đâu ra đấy từng mục tiêu đề ra. 12 tháng nghĩ thì dài nhưng thật ra rất nhanh, bạn nên phân bổ thời gian hợp lý ngay từ đầu năm để tránh tình trạng việc này cuốn việc khác đi và cuối năm lại thở dài luyến tiếc vì giá như mình có thể làm được nhiều điều hơn trong năm vừa qua!
Với cá nhân tôi, tôi sẽ lên kế hoạch cho 1 số mục tiêu chính và focus vào để thực hiện, kèm theo những cách thức để cá nhân luôn giữ được sự tập trung như lập kế hoạch tổng thể để hoàn thành với MS Project, theo dõi và chi tiết các bước với Trello... và kèm thêm những tuyên bố nhắc nhở với note dán ở những vị trí dễ thấy.

6. Và hãy quan tâm đến sức khỏe của mình hơn nữa
Có sức khỏe là có tất cả, lên kế hoạch để thực hiện mục tiêu này, mục tiêu khác, nhưng cũng đừng quên đi việc chăm sóc sức khỏe của bản thân. Sức khỏe tốt chính là yếu tố quyết định để bạn duy trì kế hoạch của bản thân. 
Luyện tập và tham gia các giải chạy Marathon 
Vì vậy, bên cạnh việc miệt mài với công việc, bạn hãy dành thời gian nghỉ ngơi thư giãn. Chăm chút hơn đến sức khỏe của mình bằng việc tập luyện thể thao thường xuyên, không bỏ bữa, tránh thức khuya thường xuyên. 
Với cá nhân tôi, tôi chọn bộ môn chạy bộ để luyện tập sức khỏe cho bản thân mình, tôi đặt ra mục tiêu hoàn thành tối thiếu 3km mỗi ngày (tương đương 20 -30 phút luyện tập), tham gia tối thiểu 4 giải chạy marathon (21km, 42km, 55km) ở các vùng miền để có thêm cơ hội trải nghiệm khám phá vùng đất mới.

Kế hoạch sẽ hoàn toàn không có giá trị gì khi bạn không chủ động thực hiện mà chỉ để bản kế hoạch luôn nằm trên giấy. Hãy “biên tập” lại cuộc đời của chúng ta trong năm 2020 và tự đưa ra cam kết cho bản thân và luôn tự nhắc nhở rằng mình có những mục tiêu cần phải hoàn thành. Hãy hành động cùng tôi nhé bạn thân.

ACTION, ACTION, A.C..T...I....O.....N

Xem thêm:
Tạo lập thói quen 10.000 bước mỗi ngày
Kỹ năng lập kế hoạch công việc\

Saturday, January 11, 2020

Giao tiếp thông tin dự án hiệu quả với nguyên tắc 7C

ĐTC - Giao tiếp thông tin dự án hiệu quả với nguyên tắc 7C

Project Communication
Giao tiếp thông tin dự án hiệu quả với nguyên tắc 7C
Nếu bạn đang là 1 PM (Project Manager) thì chắc bạn cũng đồng thuận với 1 ý kiến sau:

"...90% thời gian của các PM là dành cho giao tiếp thông tin dự án...chất lượng dự án phụ thuộc vào chất lượng thông tin giao tiếp...thông tin quyết định thành công của dự án..."

Trong thực tế các dự án thì việc giao tiếp thông tin của chúng ta rất phức tạp, khó khăn do chúng ta có rất nhiều thông tin cần phải giao tiếp, chúng ta có rất nhiều các bên liên quan (stakeholders), chúng ta có rất nhiều cách thức cũng phương tiện để giao tiếp thông tin... 


Vậy Làm thế nào để việc giao tiếp thông tin dự án của chúng ta được hiệu quả?

Dưới đây là nguyên tắc 7C's được tổng hợp từ rất nhiều từ kinh nghiệm các chuyên gia mà bạn có thể áp dụng để việc giao tiếp thông tin dự án được hiệu quả hơn.


7C's gồm:
Clear -  Rõ ràng
Correct - Chính xác
Complete - Đầy đủ
Concrete - Cụ thể 
Concise - Súc tích
Consideration - Cân nhắc
Courteous - Lịch sự


Clear -  Rõ ràng: Thông điệp phải rõ ràng và dễ hiểu cho người nhận. Mục đích của giao tiếp phải rõ ràng với người gửi thì chỉ có người nhận mới chắc chắn về nó. Thông điệp cần nhấn mạnh vào một mục tiêu tại một thời điểm và sẽ không bao gồm nhiều ý tưởng trong một câu.


Correct - Chính xác: Thông điệp phải chính xác, tức là nên sử dụng một ngôn ngữ chính xác và người gửi phải đảm bảo rằng không có lỗi ngữ pháp và chính tả. Ngoài ra, thông điệp cần chính xác và đúng thời gian. Các thông điệp chính xác có tác động lớn hơn đến người nhận và đồng thời làm cho tinh thần của người gửi tăng lên với thông điệp chính xác.

Complete - Đầy đủ: Thông tin phải đầy đủ, tức là nó phải bao gồm tất cả các thông tin có liên quan theo yêu cầu của đối tượng dự định nhận. Thông tin đầy đủ cung cấp câu trả lời cho tất cả các câu hỏi của người nhận và giúp người nhận đưa ra quyết định tốt hơn.


Concrete - Cụ thể: Thông tin liên lạc phải cụ thể, có nghĩa là thông điệp phải rõ ràng và đặc biệt là không còn chỗ cho việc giải thích sai. Tất cả các sự kiện và số liệu nên được đề cập rõ ràng trong một tin nhắn để chứng minh cho bất cứ điều gì người gửi đang nói.


Concise - Súc tích: Thông điệp cần chính xác và đúng vấn đề. Người gửi nên tránh các câu dài và hãy cố gắng truyền đạt chủ đề bằng những ít từ nhất có thể. Thông điệp ngắn gọn và súc tích sẽ giúp người nhận dễ hiểu và tập trung hơn.


Consideration - Cân nhắc: Người gửi phải xem xét ý kiến, kiến ​​thức, tư duy, nền tảng, v.v. của người nhận để có một giao tiếp hiệu quả. Để giao tiếp, thì người gửi phải liên quan hoặc dính dáng đến mục tiêu của người nhận.


Courteous - Lịch sự: Ngụ ý rằng người gửi phải xem xét cả cảm xúc và quan điểm của người nhận sao cho thông điệp là tích cực và tập trung vào người nhận. Thông điệp không được thiên vị và phải bao gồm các lời lẽ thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận.

Lưu ý: Danh sách 7C's trên có áp dụng cho cả giao tiếp bằng văn nói cũng như văn viết (trong các cuộc họp, trao đổi trực tiếp, báo cáo, email...).

Để tìm hiểu 1 số công cụ hỗ trợ cho việc giao tiếp thông tin dự án bạn có thể tìm trong 1 số bài viết được chia sẻ TẠI ĐÂY

Từ khóa tìm kiếm:
- giao tiếp thông tin hiệu quả
- nguyên tắc 7C's
- bí quyết dự án thành công

Wednesday, January 8, 2020

Cập nhật Nghị định 68 và thông tư 09 trong quản lý chi phí đầu tư xây dựng

ĐTC - Cập nhật Nghị định 68 và thông tư 09 trong quản lý chi phí đầu tư xây dựng

Cập nhật Nghị định 68 và thông tư 09 trong quản lý chi phí đầu tư xây dựng

Nghị định 68/2019/NĐ-CP của chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng ban hành ngày 14/8/2019 (Nghị định này có hiệu lực áp dụng từ ngày 01/10/2019) và được hướng dẫn theo thông tư 09/2019/TT-BXD của Bộ xây dựng về quản lý chi phí đầu tư xây dựng ban hành ngày 26/12/2019 (thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 15/02/2020 và thay thế Thông tư số 06/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016)


Có rất nhiều điểm mới trong nghị định 68 và thông tư 09 anh em làm quản lý, đặc biệt những người trực tiếp liên quan tới quản lý chi phí đầu tư xây dựng cần cập nhật.

Hãy dành thời gian download và tham khảo nhé.



Nghị định 68/2019/NĐ-CP của chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng ban hành ngày 14/8/2019: DOWNLOAD

Thông tư 09/2019/TT-BXD của Bộ xây dựng về quản lý chi phí đầu tư xây dựng ban hành ngày 26/12/2019: DOWNLOAD


Theo đó, so với Thông tư 06/2016/TT-BXD thì Thông tư 09 đã hướng dẫn chi tiết về “chi phí gián tiếp“ trong thành phần “chi phí xây dựng” của nội dung dự toán xây dựng.
Thay đổi này là phù hợp với quy định mới về thành phần các loại chi phí trong nội dung dự toán xây dựng tại Nghị định 68/2019/NĐ-CP ngày 14/08/2019.
Cụ thể, chi phí gián tiếp trong thành phần “chi phí xây dựng” sẽ bao gồm:
- Chi phí chung: Chi phí quản lý chung của doanh nghiệp; chi phí quản lý, điều hành sản xuất tại công trường; chi phí bảo hiểm cho NLĐ do người sử dụng lao động nộp;
- Chi phí nhà tạm để ở và điều hành thi công;
- Chi phí một số công việc không xác định được khối lượng từ thiết kế;
- Chi phí gián tiếp khác.

Hãy tham gia tham Group Facebook: 

để cùng nhau chia sẻ nhiều hơn về Nghị định 68/2019/NĐ-CP và Thông tư 09/2019/TT-BXD nhé.


Từ khóa tìm kiếm:
- so sánh nghị định 32 và nghị định 68
- những điểm mới của nghị định 68/2019/NĐ-CP
- hướng dẫn về quản lý chi phí đầu tư xây dựng mới nhất

Tuesday, December 31, 2019

Bạn đã vượt ngưỡng của bản thân mình chưa?

ĐTC - Bạn đã vượt ngưỡng của bản thân mình chưa?

Chào bạn, tôi Đàm Tài Cap đây.
Như vậy là 1 năm nữa lại trôi qua. Năm vừa qua bạn đã đặt ra những mục tiêu gì và đã đạt được chúng chưa?

Một vài năm gần đây, tôi đã đi học, đi dạy và đi làm khá nhiều. Hàng năm Tôi đã đặt mục tiêu, đã nỗ lực hoàn thành được nhiều mục tiêu lớn, tuy vẫn có mục tiêu không hoàn thành. Nhưng có 1 điều tôi nghiệm ra rằng, muốn có được kết quả tốt thì bản thân phải nỗ lực vượt qua được ngưỡng bản thân.
Tại sao phải như vậy!

Vì có 2 điều, đó là:
1) Cách Bạn Làm Một Việc Là Cách Bạn Làm Mọi Việc
Cách bạn chiến thắng ở đây thì cũng chính là cách bạn chiến thắng trong trò chơi kinh doanh.
Cách bạn vượt ngưỡng ở đây cũng chính là cách bạn vượt ngưỡng thu nhập của bạn.
2) Trong những yếu tố thay đổi thì Thay đổi thân thể là cách dễ nhất!
Bậc thầy phát triển bản thân Tony Robbins 5 yếu tố bạn cần làm chủ đó là:
1) Làm Chủ Cảm Xúc
2) Làm Chủ Thân Thể 
3) Làm Chủ Mối Quan Hệ 
4) Làm Chủ Tiền Bạc 
5) Làm Chủ Thời Gian 



Bạn có thể nhìn thấy trong 5 yếu tố trên, yếu tố thân thể là dễ dàng thay đổi và có nhanh nhất!
Nếu bạn đang buồn, hãy thử xỏ giày và chạy 1 vài km xem sao, cảm xúc của bạn sẽ được thay đổi ngay lập tức, bạn sẽ cảm thấy năng lượng hơn, khi bạn có năng lượng thì bạn sẽ chơi và nói chuyện được với nhiều người hơn! 
Hãy nhớ mối quan hệ = tiền tệ. Bạn càng có nhiều mối quan hệ bạn càng nhiều tiền! 
Và khi bạn nhiều tiền. Thời gian của bạn sẽ trở nên dễ chịu hơn ==> từ đó cảm xúc của bạn cũng tốt lên!
Vâng đó chính là BÍ KÍP nhé bạn!

Bonus thêm cho bạn Công Thức 3 Bước Của Tony Robins để thay đổi chất lượng cuộc sống của bạn!

Bước 1: Nâng cao ngưỡng tiêu chuẩn

Bước 2: Thay đổi niềm tin hạn hẹp 
Bước 3: Thay đổi chiến lược của bạn 


Hãy áp dụng nó liên tục nhé!
Chúc bạn sẽ tạo ra những thành công đột phá trong năm mới!

Năm 2020 tôi sẽ thiết lập chương trình Thói quen 365 cho cá nhân để từ đó tự nâng cao các ngưỡng tiêu chuẩn để ép bản thân phải vượt qua. Và tôi chọn Sức khỏe - Tài chính - Phát triển bản thân - Chia sẻ - Mối quan hệ là 5 thói quen chính cho lịch trình 365 ngày đó. Bạn có thể follow thông tin của tôi TẠI ĐÂY)

P/s: Đặt mục tiêu, và quan trọng là phải HÀNH ĐỘNG MẠNH MẼ để đạt mục tiêu.

Xem thêm:

#TonyRobbins
#LTTL
#Vượt_ngưỡng
#Sống_bứt_phá

ƯU ĐÃI LỚN ĐẦU XUÂN


Gửi câu hỏi cho ĐTC

Name

Email *

Message *