Friday, July 12, 2019

MS Project Quick Tips: Chèn Fixed cost trong Ms Project

ĐTC - Chèn Fixed cost trong Ms Project

MS Project Quick Tips: Chèn Fixed cost trong Ms Project

Trong bài viết Cách tính chi phí tài nguyên trong MS Project chúng ta có công thức tính tổng chi phí của 1 công tác như sau: 
Total cost = Fixed cost + Resource cost

- Fixed Cost: Chi phí cố định
- Resource Cost: Chi phí tài nguyên

Trong bài viết Cách tính chi phí tài nguyên trong MS Project chúng ta đã tìm hiểu cách mà MS Project tính toán Resource cost (chi phí tài nguyên).
Bài viết này ĐTC sẽ chia sẻ với bạn về cách làm thế nào để chèn được giá trị Fixed cost vào trong Ms Project.
Trước tiên cần biết Fixed Cost - Chí phí cố định là gì? Là chi phí coi như không đổi theo khối lượng công việc. Ví dụ như hình thức khoán sản phẩm cho 1 đơn vị thi công phá dỡ thực hiện công tác phá dỡ kết cấu nền bê tông cũ, hoặc khoán phần việc trần thạch cao cho 1 tổ đội nào đó thực hiện với chi phí cố định là (a) đồng.

Vậy để nhập Fixed cost trong Ms Project chúng ta sẽ làm như thế nào? Có 2 cách:
Cách 1: Ở khung nhìn Gantt chart chọn bảng (Table) là Cost (hình 1), rồi sau đó nhập giá trị Fixed cost (hình 2).
Hình 1
Hình 2

Cách 2: Ở khung nhìn Gantt chart,  Table mặc định là Entry, chèn thêm 1 trường dữ liệu là Fixed cost (hình 1), rồi sau đó nhập giá trị Fixed cost  như (hình 2) bên trên.
Hình 1
Đọc xong chia sẻ ở bài viết này, bạn có nghĩ ra ý tưởng gì mới để khai thác bài viết này chưa? Hãy comment xuống ý tưởng bạn nghĩ là hay và hữu ích khi áp dụng.

Từ khóa tìm kiếm:
- Fixed cost in ms project
- Chí phí cố định trong project
- Tạo chi phí giao khoán trong tiến độ

Saturday, July 6, 2019

Tạo khung nhìn kết hợp mặc định trong Ms Project

ĐTC - Tạo khung nhìn kết hợp mặc định trong Ms Project

Tạo khung nhìn kết hợp mặc định trong Ms Project

Trong quá trình chúng ta sử dụng MS Project có lẽ bạn đã từng xem kết hợp 2 khung nào đó, ví dụ Gantt chart & Resource Graph hay Gantt Chart & Task Form...
Khung nhìn kết hợp Gantt chart & Resource Graph
Khung nhìn kết hợp Gantt chart & Resource Graph

Khung nhìn kết hợp Gantt chart & Task Form
Khung nhìn kết hợp Gantt chart & Task Form

Để TIẾT KIỆM THỜI GIAN thao tác của chúng ta, khi chúng ta phải làm việc nhiều lần với các khung nhìn kết hợp đó trong quá trình sử dụng, điều hành và quản lý tiến độ dự án. Trong bài viết này ĐTC sẽ hướng dẫn bạn cách để Tạo khung nhìn kết hợp mặc định trong Ms Project để bạn có thể lựa chọn sử dụng nhanh như các khung nhìn mặc định có sẵn.

Để Tạo khung kết hợp mặc định trong Ms Project chúng ta thực hiện các bước như sau
Bước 1: Vào Menu Task chọn Gantt chart rồi chọn More view


Bước 2:  Khung nhìn More View bật lên, chọn New để tạo View mới và chọn Combination view để tạo khung nhìn kết hợp

tạo khung nhìn kết hợp

Bước 3. Tạo thông tin cho khung nhìn mới
 Tạo thông tin cho khung nhìn mới

- Name: Nhập vào tên khung nhìn mới
- Primary View: Chọn khung nhìn nằm bên trên
- Detail Pane: Chọn khung nhìn muốn view chi tiết nằm bên dưới
- Click chọn Show in menu: Nếu muốn hiện khung nhìn này trong tab lựa chọn khung nhìn

Bước 4: Lưu khung nhìn này vào trong MS Project để dùng cho các dự án tiếp theo.
Nếu bạn đã từng đọc bài Làm thế nào để chia sẻ một lịch đã tạo trong MS Project thì bước này bạn cũng thực hiện tương tự.

Chọn File/ Info/ Organizer rồi chọn View, chọn tên khung nhìn kết hợp vừa tạo ra rồi chọn Copy sang thư mục Global.MPT là OK những lần sau khi khởi động MS Project lên bạn đã có sẵn khung nhìn kết hợp đó để sử dụng.
Lưu khung nhìn này vào trong MS Project

Chúc bạn thành công!

Nếu bài viết này hay và ý nghĩa, hãy Like, share ủng hộ ĐTC nhé.
Nếu cần trao đổi nội dung gì liên quan tới MS Project hãy Inbox cho ĐTC tại https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam/

Tuesday, June 25, 2019

Bộ cài Office - Project - Visio 2016

ĐTC - Bộ cài Office - Project - Visio 2016

Bộ cài Office - Project - Visio 2016

Tiếp thêm sức mạnh cho Bộ cài Office 2013, Project 2013, Visio 2013 với những thay đổi mạnh mẽ từ Microsoft đã thực sự làm người sử dụng có những trải nghiệm tuyệt vời, những thay đổi phù hợp với thời đại công nghệ 4.0. Trước khi Download Bộ cài Office 2016, Project 2016, Visio 2016 hãy cùng ĐTC điểm qua 2 điểm khá thú vị ở MS Project 2016.
Bạn phải chuyển đổi sang dùng Bộ cài Office - Project - Visio 2016 ngay, vì tại thời điểm ĐTC chia sẻ cho bạn Bộ cài Office - Project - Visio 2016 thì Microsoft Office đã ra phiên bản 2019 rồi.

2 điểm mới đáng giá trong MS Project 2016

1/ Multiple timelines : Timelines là 1 hình thức khác để truyền đạt kế hoạch tiến độ dự án (bên cạnh Gantt chart). Với MS Project version 2016, Microsoft đã cải tiến tính năng Multiple Timelines - tức cho phép người dùng xem nhiều Timelines trên khung nhìn Timelines. Và mỗi timelines đó người dùng có thể xem được ngày bắt đầu, ngày kết thúc của hạng mục hay các mốc do người dùng tùy chọn.

Multiple timelines


2/ Tell me: Với rất nhiều tính năng trong Project 2016, sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể hỏi một tính năng nhất định ở đâu, thay vì phải săn lùng nó? Với Tell Me, bạn có thể làm điều đó. Điều tuyệt vời là, câu trả lời mà Tell Me cung cấp là một nút trực tiếp, vì vậy bạn chỉ cần nhấp vào câu trả lời và nó sẽ làm như bạn yêu cầu. Tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian phải không?
Tell me
Tăng tốc làm việc trên MS Project với "Tell me"

LINK DOWNLOAD (Bộ cài + Thuốc):

Link dự phòng Bộ cài: Tại đây
Link dự phòng thuốc: Tại đây

Các tính năng mới thú vị và hữu ích khác của MS Project sẽ được chia sẻ chi tiết trong các khóa học MS Project tại lapvaquanlytiendo.com
HÃY THAM GIA ĐỀ SỞ HỮU CÔNG CỤ MẠNH MẼ NÀY!

Từ khóa tìm kiếm:
- bộ cài ms project 2016
- bộ cài office 2016
- bộ cài visio 2016
- bộ cài đặt full office 2016

Saturday, June 1, 2019

Tạo lịch làm việc 2 ca trong Ms Project

ĐTC - Tạo lịch làm việc 2 ca trong Ms Project

Tạo lịch làm việc 2 ca trong Ms Project

Hi All
Có 1 bạn có đặt câu hỏi cho Ad trên Fanapge Microsofr Project Việt Nam như sau:


Để giải quyết vấn đề trên của bạn, chúng ta phải giải quyết 2 bài toán trong Project:
- Tạo lịch làm việc làm việc 2 ca, mỗi ca 8h
- Tài nguyên biến thiên theo thời gian trên 1 công việc (Xem thêm bài hướng dẫn TẠI ĐÂY)

Trình tự các bước giải quyết vấn đề trên như sau:
- Bước 1: Thiết lập thời gian làm việc của 1 ngày trong Option phù hợp (phủ được thời gian h của lịch làm việc)
Thiết lập thời gian làm việc của 1 ngày trong Option

- Bước 2: Thiết lập lịch với thời gian làm việc 2 ca, mỗi ca 8h làm việc. Sau đó gán lịch cho dự án và cho tài nguyên
Thiết lập lịch với thời gian làm việc 2 ca

- Bước 3: Thay đổi số lượng tài nguyên sử dụng trong mỗi ca làm việc. Trong ví dụ này, ca 1 làm 10 người, ca 2 làm 5 người (tạo thay đổi trong khung nhìn Resource Usage với timescale là Hours).
Thay đổi số lượng tài nguyên sử dụng trong mỗi ca làm việc

Kết quả: khi view biểu đồ tài nguyên chúng ta sẽ thấy ở ca 1 từ 6h sáng đến 2h chiều sẽ có 10 nhân công tham gia, và từ 3h chiều đến 11h đêm sẽ có 5 người tham gia. 
Biểu đồ tài nguyên


Và nếu chúng ta tạo đơn giá cho tài nguyên thì MS project sẽ tính toán chi phí theo sự phân bổ số lượng nhân công trong mỗi ca tương ứng. 
Chúc các bạn thành công!

Download file minh họa ví dụ trên: TẠI ĐÂY 

----------------------------------
Nếu bài viết này hay và hữu ích thì hãy like, share nhé. Nếu cần rõ hơn điều gì hãy comment xuống phía dưới bài viết này. 
Còn nếu bạn muốn học và tìm hiểu ứng dụng MS Project bài bản và chuyên sau hãy tham gia khóa học Offline TẠI ĐÂY hoặc khóa học trực tuyến OnHome TẠI ĐÂY.

Key words:
- lịch làm việc 2 ca trong ms project
- 2 shift schedule in the project
- số lượng nhân công thay đổi theo ca
- tùy biến lịch làm việc trong ms project

Monday, May 27, 2019

[Excel Templates] Bảng điều khiển quản lý dự án (PMD)

[Excel Templates] Bảng điều khiển quản lý dự án - Project Management Dashboard

[Excel Templates] Bảng điều khiển quản lý dự án (PMD)

Tiếp theo loạt bài chia sẻ về Excel Templates ĐTC tiếp tục chia sẻ với bạn 1 file Excel Template hữu ích nữa giúp bạn có một cái nhìn nhanh về thông tin quan trọng của dự án, bao gồm tiến độ, tài chính dự án, phân tích rủi ro, các vấn đề mở, v.v. Định dạng bảng điều khiển tạo một báo cáo đồ họa để dữ liệu dễ xem và dễ hiểu. Đây là một công cụ mang tính xây dựng để tạo các bài thuyết trình trực quan, giao tiếp với các bên liên quan hiệu quả hơn.

Cách sử dụng file: 
Bước 1: Tạo dữ liệu trong sheet Dữ liệu dự án
Note: Nếu bạn chưa biết cách điều khiển hiển thị dữ liệu dạng biểu đồ trong Excel thì lưu ý các dòng thông tin cuổi cùng
Khai báo dữ liệu dự án

Bước 2:  Điểu chỉnh lại thông tin ở bảng điều khiển muốn hiện thị là OK và bạn sẽ có được kết quả như hình cover bài post này


Hãy dowload file về và tùy biến nhé

Từ khóa tìm kiếm:
- lập tiến độ với excel
- lập kế hoạch công việc với excel
- quản lý tiến độ với excel
- quản lý dự án với excel
- template excel
- excel trong quản lý
- bảng điều khiển quản lý dự án

Thursday, May 16, 2019

Countdown - Bí quyết để quản lý tiến độ hiệu quả

ĐTC - Countdown/Bí quyết để thành công trong quản lý tiến độ

Countdown - Bí quyết để thành công trong quản lý tiến độ

Có lẽ với nhiều chuyên gia quản lý dự án, các doanh nghiệp xây dựng uy tín thì việc quản lý tiến độ dự án chạy đúng với kế hoạch đặt là điều không khó. 
Tuy nhiên vấn đề mà chúng ta thấy khá phổ biến trong các dự án xây dựng hiện nay, dù Dự án đó đang trong quá trình phôi thai, đang triển khai xây dựng hay đã đi gần hết quãng đường dự án...- Đó là TIẾN ĐỘ.
Chúng ta bàn tới rất nhiều về tiến độ trong các cuộc họp và cũng biết được tầm quan trọng và ảnh hưởng của nó tới các bên liên quan (nhà thầu, TVGS, chủ đầu tư, các bên liên quan khác). Nhưng chúng ta lại chưa đặt cho nó một trọng số đủ lớn trong dự án, chúng ta chưa có được sự cam kết đủ lớn để hoàn thành những gì theo kế hoạch đặt ra.
Gần đây chắc chúng ta cũng biết tới dự án của Vinfast - một dự án với tốc độ triển khai hỏa tốc, tiến độ thực hiện dự án phải nói là kỷ lục (theo chia sẻ của ông Võ Quang Huệ - Phó Tổng giám đốc Vingroup phụ trách VinFast).
Chúng ta cũng đã từng biết đến dự án thất bại Usilk City do Công ty Cổ phần Sông Đà Thăng Long làm chủ đầu tư, cho tới khi nó được chủ đầu tư Công ty CPĐT Hải Phát Thủ Đô (HPC) tiếp quản lại dự án và được HPC đã khởi công lại dự án ngay lập tức với tiến độ thi công hết sức khẩn trương.
Hay nếu chúng ta để ý tới các dự án do một số tổng thầu lớn Conteccons, Hòa Bình, TSQ...thi công với tiến độ thi công chóng mặt, đúng hoặc vượt tiến độ đề ra...
...
Trong các dự án đó đều có 1 điểm tương đồng. Đó là các bảng đồng hồ đếm ngược tiến độ dự án (Countdown).
Đồng hồ đếm ngược tại sảnh chính của nhà máy VinFast

Đồng hồ đếm ngược tại dự án HPC Landmark 105

Đồng hồ đếm ngược tại dự án của công ty Cheong song E&C
Đồng hồ đếm ngược tại dự án của công ty Cheong song E&C

Đồng hồ đếm ngược tại dự án của công ty lọc hóa dầu Bình Sơn
Đồng hồ đếm ngược tại dự án của công ty lọc hóa dầu Bình Sơn

Đồng hồ đếm ngược tại dự án Kingdom 101 của Conteccons
Đồng hồ đếm ngược tại dự án Kingdom 101 của Conteccons
Vậy tại sao các bảng đồng hồ đếm ngược (countdown) lại có giá trị và là bí quyết giúp quản lý tiến độ dự án hiệu quả?

Có thể liệt kê ra ở đây 2 tác dụng chính của bảng đồng hồ đếm ngược:
- Bảng đồng hồ đếm ngược tiến độ dự án là 1 sự nhắc nhở tiến độ hàng ngày tới từng cá nhântham gia vào dự án.
- Bảng đồng hồ đếm ngược tiến độ dự án là 1 sự cam kết quyết tâm của nhà thầu với CĐT, khách hàng và các bên liên quan.


Khi tất cả các cá nhân liên quan tới dự án đều biết về tiến độ, đều có sự cam kết và quan trọng là được nhắc nhở hàng ngày thì bản thân mỗi chúng ta cũng sẽ có trách nhiệm hơn rất nhiều vào mục tiêu tiến độ của dự án.
Nếu bạn đang sắp triển khai 1 dự án mới. Hãy làm 1 bảng đồng hồ đếm ngược cho dự án của mình nhé. Tôi tin chắc rằng tiến độ dự án đó của bạn sẽ tốt hơn rất nhiều mang lại nhiều giá trị cho khách hàng, nhà đầu tư và các bên liên quan, và bên cạnh đó dự án của bạn cũng tăng thêm độ chuyên nghiệp rất nhiều. Bạn có thể làm bảng bằng viết tay hàng ngày, ghép số, bảng điện tử LED... với chi phí không nhiều, và hãy tưởng tượng những giá trị vô hình mà nó mang lại cho bạn và doanh nghiệp bạn.
"Hãy thay đổi từ những điều nhỏ nhặt để tạo ra những biến đổi lớn lao."
Keywords:
- tiến độ dự án vinfast
- tiến độ dự án xây dựng
- cam kết tiến độ
- bảng đồng hồ đếm ngược tiến độ 
- tổng thầu thi công uy tín

Đổi "day" thành "ngày" trong Ms Project

ĐTC - Đổi "day" thành "ngày" trong Ms Project

Đổi "day" thành "ngày" trong Ms Project

Gần đây có khá nhiều bạn làm tiến độ có hỏi tôi về cách: 
"Làm thế nào để chuyển/đổi được DAY trong trường dữ liệu (cột) Duration của Project thành NGÀY?"
Nếu bạn chưa biết cách để biến day => ngày hãy làm theo hướng dẫn của ĐTC dưới đây nhé.
Bản chất của việc làm này là chúng ta sẽ đi tạo ra 1 trường dữ liệu mới với Custom Fields trong ms project và định nghĩa thông tin cho trường dữ liệu đó theo thông tin trường dữ liệu Duration và định dạng lại (Format) giá trị "day" thành "ngày

Để làm được điều này chúng ta làm như sau:
Bước 1: Tạo ra 1 trường dữ liệu mới với loại trường là Text, giả sử chọn Text 1 và đổi tên thành "Ngày thực hiện" - tên này tùy ý bạn đặt
Tạo ra 1 trường dữ liệu mới
Tạo ra 1 trường dữ liệu mới

Bước 2: Thiết lập hàm cho trường dữ liệu này là hàm Định dạng (Format) với công thức như sau:
Format([Duration]/480)&" ngày"

Thiết lập hàm cho trường dữ liệu
Thiết lập hàm cho trường dữ liệu

Lưu ý: Trong công thức trên

+/ [Duration]: giá trị cột Duration (mặc định Project đang tính theo phút)
+/ 480: quy đổi số phút ra ngày (1 ngày = 8h*60" )
Khi bấm OK thì Project sẽ cảnh báo việc bạn tạo hàm sẽ thay thế thông tin trong trường dữ liệu đó. Bạn cứ việc OK để bỏ qua.

Bước 3: Gọi trường đó vào trong khung nhìn hiện hành (Gantt chart), thiết lập lại thông tin cho trường đó với Field setting, rồi ẩn/hide trường dữ liệu Duration là OK
Kết quả: day => ngày
Như vậy là với 3 bước đơn giản ở trên bạn đã có thể chuyển day thành ngày trong ms project. Để bạn tiến độ của bạn được Việt hóa theo đúng mong muốn của bạn.

Nếu bạn muốn học và tìm hiểu nhiều hơn về MS Project, về ứng dụng ms project chuyên sâu trong xây dựng hay bạn muốn học và tùy biến nhiều hơn nữa trong Ms Project với Custom fields thì hãy tham gia ngay vào khóa học lapvaquanlytiendo.com để nhận nhiều giá trị hơn nữa từ tôi và cộng đồng học viên nhé.

Thành công cho bạn!

Keywords:
- đổi days thành ngày trong project
- định dạng duration thành ngày
- cách chuyển days sang ngày trong ms project
- tùy biến custom fields trong ms project

KHÓA HỌC THÁNG 7/2019 - CLICK ĐỂ ĐĂNG KÝ


Gửi câu hỏi cho ĐTC

Name

Email *

Message *