Tạo lịch làm việc 2 ca trong Ms Project

ĐTC - Tạo lịch làm việc 2 ca trong Ms Project

Hi All

Có 1 bạn có đặt câu hỏi cho Ad trên Fanapge Microsofr Project Việt Nam như sau:

Để giải quyết vấn đề trên của bạn, chúng ta phải giải quyết 2 bài toán trong Project:

- Tạo lịch làm việc làm việc 2 ca, mỗi ca 8h

- Tài nguyên biến thiên theo thời gian trên 1 công việc (Xem thêm bài hướng dẫn TẠI ĐÂY)

Trình tự các bước giải quyết vấn đề trên như sau:

- Bước 1: Thiết lập thời gian làm việc của 1 ngày trong Option phù hợp (phủ được thời gian h của lịch làm việc)

- Bước 2: Thiết lập lịch với thời gian làm việc 2 ca, mỗi ca 8h làm việc. Sau đó gán lịch cho dự án và cho tài nguyên

- Bước 3: Thay đổi số lượng tài nguyên sử dụng trong mỗi ca làm việc. Trong ví dụ này, ca 1 làm 10 người, ca 2 làm 5 người (tạo thay đổi trong khung nhìn Resource Usage với timescale là Hours).

Kết quả: khi view biểu đồ tài nguyên chúng ta sẽ thấy ở ca 1 từ 6h sáng đến 2h chiều sẽ có 10 nhân công tham gia, và từ 3h chiều đến 11h đêm sẽ có 5 người tham gia. 

Và nếu chúng ta tạo đơn giá cho tài nguyên thì MS project sẽ tính toán chi phí theo sự phân bổ số lượng nhân công trong mỗi ca tương ứng. 

Chúc các bạn thành công!

----------------------------------

Nếu bài viết này hay và hữu ích thì hãy like, share nhé. Nếu cần rõ hơn điều gì hãy comment xuống phía dưới bài viết này. 

Còn nếu bạn muốn học và tìm hiểu ứng dụng MS Project bài bản và chuyên sau hãy tham gia khóa học Online TẠI ĐÂY 

-------------------------------

Mời Bạn tham gia Group Facebook: https://www.facebook.com/groups/quanlyduanvietnam/

-------------------------------

Key words:

- lịch làm việc 2 ca trong ms project

- 2 shift schedule in the project

- số lượng nhân công thay đổi theo ca

- tùy biến lịch làm việc trong ms project

Read More

MS Project Quick Tips: Các cách kiểm tra phân cấp công việc trong MS Project

ĐTC - Các cách kiểm tra phân cấp công việc trong MS Project

Trong quá trình LẬP TIẾN ĐỘ với MS PROJECT, việc tạo phân cấp công việc đúng chuẩn theo cấu trúc WBS mà chúng ta đã tạo ra là việc làm vô cùng quan trọng và nó còn ảnh hưởng tới việc chúng ta khai báo các trường thông tin tiếp theo như Duration, Predecessor, Resource names trong bước Nhập dữ liệu (nếu bạn nào học viên của ĐTC thì sẽ hiểu hơn tầm quan trọng của việc phân cấp đúng này).

Tuy nhiên trong thực tế khi chúng ta nhập dữ liệu trường Task name thì chúng ta rất dễ tạo phân cấp công việc không chính xác do có quá nhiều thông tin trong 1 dự án cần phải khai báo vào Ms Project.

Chính vì vậy, trong bài viết này ĐTC sẽ chia sẻ giúp bạn 1 vài cách để có thể check - kiểm tra lại được việc chúng ta tạo phân cấp công việc có đang đúng phân cấp theo WBS đã tạo ra trước đó hay không

Cách 1: Bật thông tin cấu trúc phân rã công việc WBS trong MS Project

Xem lại hướng dẫn TẠI ĐÂY

Cách 2: Bật Outline Number của các công việc

Chọn menu Format, click chọn Outline Number

Outline Number của các công việc

Cách 3: View theo Level Outline (cấp độ)
Chọn menu View, click chọn list Outline và chọn Level muốn hiển thị tương ứng

View theo Level Outline

Cách 4: Nhóm (Group) có cùng Priority (mức độ ưu tiên)  

Chọn menu View, click chọn list Group by và chọn Priority Keeping Outline Structure. Dựa vào nhóm theo mảng màu tương ứng chúng ta cũng có thể phân biệt được cấp của các công tác.

Nhóm (Group) có cùng Priority (mức độ ưu tiên)

Cách 5  Filter các Summary Task (Gần giống với cách 3)

Chọn menu View, click chọn list Filter và chọn Summary Task. Dựa vào list danh sách công tác tổng (Summary Task) có được chúng ta cũng có thể dễ dàng quan sát cấp độ của các hạng mục trong tổng tiến độ.

Filter các Summary Task

-------------------------------

Mời Bạn tham gia Group Facebook: https://www.facebook.com/groups/quanlyduanvietnam/

-------------------------------

Nếu bạn muốn được học và ứng dụng hiệu quả công cụ lập và quản lý tiến độ MS Project vào trong các dự án của mình thì hãy 

KHÓA HỌC ƯU ĐÃI CHỈ 686K

LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ VỚI MS PROJECT PRO

Read More

MS Project Quick Tips: Hiện thị nhiều trường dữ liệu trên thanh bar trong MS Project

ĐTC - Hiện thị nhiều trường dữ liệu trên thanh bar trong MS Project

Trong bài viết MS Project Quick Tips: Hiện thị thông tin tài nguyên trên thanh tiến độ Gantt ĐTC đã chia sẻ với các bạn cách để hiển thị thông tin trường dữ liệu lên thanh bar (thanh sơ đồ gantt). Chúng ta đã biết 5 vị trí hiển thị thông tin, nhưng chỉ hiển thị được 1 trường thông tin tại 1 vị trí (như Resource, Start, Finish...).

Bài viết dưới đây ĐTC sẽ hướng dẫn bạn cách để có thể hiển thị được nhiều trường thông tin tại 1 vị trí trên thanh bar của tiến độ (như Resource & %Complete; Duration& Resource&...) để bạn có thể dễ dàng tùy biến thông tin hiển thị hơn.

Trong hình 1 dưới đây là tiến độ minh họa:

Hình 1

Đây là ví dự tiến độ thi công phần thô 1 công trình 2 tầng. Hiện tại trên thanh tiến độ gantt chỉ hiện thị 1 trường dữ liệu bên phải là Resource (Tên tài nguyên). Giờ tôi muốn phía bên trên thanh tiến độ hiển thị đồng thời thông tin 2 trường dữ liệu là Resource và %Complete.

Để làm được điều này, bạn chọn Menu Project chọn Custom Fields như hình 2

Hình 2

Trong trường Text chúng ta đổi tên trường Text 1 là Task data (tên do bạn tự đặt) như hình 3

Hình 3

Tiếp đến tạo công thức cho trường dữ liệu Task Data vưa tạo bằng cách bấm chọn Formula... như hình 4

Hình 4

Mục đích của chúng ta là tạo ra 1 công thức để kết hợp Text của các trường với nhau, mà như mục tiêu bên trên là trường Resource & %Complete
Nên giờ nhiệm vụ của chúng ta là tạo ra 1 hàm tương ứng cho trường text để nối thông tin Resource và % Complete lại với nhau
Đầu tiên là trường Resource Names ta lựa chọn như hình 5

Hình 5

Tiếp đến chung nối chuỗi thông tin dạng text của Resource Name với thông tin dạng Number của %Complete như hình 6 (sử dụng &","& để nối và ngăn cách dữ liệu)

Hình 6

Sau đó bấm OK, thì sẽ xuất hiện hộp thoại cảnh báo ghi đè dữ liệu trường Task Data, chúng ta chọn OK để chấp nhận như hình 7

Hình 7

Việc tiếp theo của chúng ta là hiển thị thông tin trường dữ liệu Task Data vào vị trí bên trên (Top) của thanh bar là xong.

Lựa chọn Format/Format/Bar Styles như hình 8

Hình 8

Trong hộp thoại Bar Styles như hình 9 lựa chọn điều chỉnh hiển thị cho Task bằng cách chọn thẻ Text bên dưới và chọn vị trí Top, sau đó tìm trường dữ liệu Task data để hiện thị lên là xong.

Hình 9

Sau khi bấm OK, chúng ta được kết quả như hình 10

Hình 10

Kết luận: Mặc dù với mặc định của MS Project chỉ cho phép hiển thị thông tin 1 trường dữ liệu tại 1 vị trí trên thanh bar, nhưng bằng 1 kỹ thuật nhỏ như hướng dẫn ở trên chúng ta đã có thể Hiện thị nhiều trường dữ liệu trên 1 vị trí của thanh bar trong MS Project như kết quả ở hình 10 trên. Từ đây, bạn có thể sáng tạo để hiển thị kết hợp bất kể thông tin nào mà bạn muốn trên thanh bar của sơ đồ gantt.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về bài viết này, hãy inbox hoặc comment xuống dưới cho ĐTC nhé.

Link download file mẫu: TẠI ĐÂY
Hướng dẫn download: TẠI ĐÂY

Keywords:
- thông tin thanh bar
- hiển thị thông tin tài nguyên dự án
- điều chỉnh hiển thị trong ms project
- hiện thị nhiều trườn dữ liệu trên thanh bar

-------------------

LÀM CHỦ MS PROJECT CHO NGƯỜI LÀM QLDA

lapvaquanlytiendo.com

-------------------

Read More

Cách tính chi phí tài nguyên trong MS Project

ĐTC - Cách tính chi phí tài nguyên trong MS Project

Có lẽ nhiều bạn dùng Ms Project, có sử dụng đến tài nguyên và tính toán chi phí tài nguyên. Tuy nhiên có thể chưa biết chính xác công thức tính chi phí trong phần mềm Ms Project.

Để các bạn tường minh, trong bài viết này ĐTC sẽ chia sẻ với các bạn CÔNG THỨC - CÁCH TÍNH chi phí của Ms Project.

Total cost = Fixed cost + Resource cost

• Fixed Cost: Chi phí cố định
• Resource Cost: Chi phí tài nguyên

Chi phí tài nguyên trong MS Project chia làm 3 loại là: 
- Chi phí tài nguyên dạng Work (lao động như nhân công, máy móc và được tính theo thời gian làm việc), được tính bởi công thức:

Resource Cost = (Work - Ovt. Work)*Std. Rate + Ovt. Work*Ovt.Rate + Cost Per Use*Units 

- Chi phí tài nguyên dạng Material (vật liệu như bê tông, cát, đá, thép, xi măng...), được tính bởi công thức: 

Resource Cost = Units*Std. Rate + Cost Per Use

- Chi phí tài nguyên dạng Cost (chi phí), được khai báo trực tiếp trong Assign Resource và được Ms Project tính trực tiếp. 
Trong đó
Work: số giờ công
Ovt. Work: số giờ công làm việc ngoài giờ
Std.Rate: giá của 1 đơn vị tài nguyên
Ovt.Rate: giá của 1 đơn vị tài nguyên dạng Work làm việc ngoài giờ
Cost Per Use: chi phí sử dụng tài nguyên
     - Đối với tài nguyên dạng Work thì tính theo số đơn vị tài nguyên sử dụng.
     - Đối với tài nguyên dạng Material thì tính theo tổng số tài nguyên sử dụng, không nhân với số lượng tài nguyên (Units).
Units: số lượng tài nguyên sử dụng

Giả sử chúng ta có 4 công việc như sau:

Bảng 1 

Khai báo bảng tài nguyên với các loại và đơn giá như sau:

Bảng 2

Tiếp đến sử dụng Assign Resource để khai báo các tài nguyên cho công việc, để cho dễ kiểm tra cách tính theo công thức trên, ĐTC sẽ khai báo mỗi loại tài nguyên vào 1 công tác tương ứng như sau: 

Bảng 3

Mở khung nhìn Task Form để khai báo thời gian làm việc ngoài giờ cho các tài nguyên, cũng như xem số liệu Work + Ovt. Work của các tài nguyên trong mỗi công tác (Nhân công trong công tác 1 có thời gian làm việc ngoài giờ - Ovt.Work là 2h; Máy thi công ở công tác 2 có thời gian làm việc ngoài giờ - Ovt.Work là 0h) - Xem thêm chi tiết thông tin trong file đính kèm bên dưới bài viết.

Bảng 4

Tiếp theo chúng ta chọn View/ Table và chọn bảng Cost để xem chi phí của các tài nguyên được tính toán vào cho các công tác (Chi phí cố định Fixed cost ở công tác 2 được nhập trực tiếp tại đây):

Bảng 5

Diễn giải lại cách tính Total Cost của bảng 5 theo công thức dựa vào dữ liệu của bảng 2,3,4 và loại tài nguyên sử dụng ta có thể tính toán lại như sau:

Chi phí TN Công tác 1 = (20h-2h)*5$ + 2h*5$ + 3*3$ = 119$

Chi phí TN Công tác 2 = 200$ + (32h-0h)*10$ + 0h*20$ + 2*30$ = 580$

Chi phí TN Công tác 3 = 2*15$ + 5$  = 35$

Chi phí TN Công tác 4 = 500$

Như vậy, với ví dụ minh họa trên chúng ta sẽ biết được rõ ràng cách thức tính toán chi phí Total Cost trong MS Project. Để biết rõ thêm về Quy trình nhập dữ liệu, Làm chủ các Khung nhìn, bảng dữ liệu trong Ms Project ở 1 số bước bên trên các bạn có thể tham gia vào các khóa học chuyên sâu Online phía dưới. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp bạn muốn được training cho đội nhóm có thể liên hệ hotline 0934.065.113 hoặc email damtaicap@gmail.com để được tư vấn miễn phí.

-------------------------------

Nếu bạn muốn được học và ứng dụng hiệu quả công cụ lập và quản lý tiến độ MS Project vào trong các dự án của mình thì hãy 

KHÓA HỌC ƯU ĐÃI CHỈ 686K

LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ VỚI MS PROJECT PRO

Read More

Khóa học gia tốc về MS Project tại công ty VIHAJICO

ĐTC - Khóa học gia tốc về MS Project tại công ty VIHAJICO

Nhận lời mời Training về công cụ lập kế hoạch MS Project từ công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển đô thị Việt Hưng - VIHAJICO (nay là Công ty CP tập đoàn Ecopark). Ngày 11,25/8/2018 vừa qua Đàm Tài Cap đã có 2 ngày chia sẻ từ sáng tới chiều với các anh chị đến từ những phòng ban, bộ phận khác nhau trong Công ty.
Khóa học "Lập và quản lý tiến độ chuyên nghiệp với MS Project" với 2 module Lập và Quản lý tiến độ đã được ĐTC chia sẻ chi tiết trong các buổi học với những Quy trình, Lược đồ và những Nguyên tắc áp dụng và sử dụng công cụ MS Project.

Trong khóa học các học viên còn được chia sẻ thêm 1 số công cụ khác nữa nhằm hỗ trợ công việc cũng như giao tiếp thông tin như công cụ Mindmap, Trello...Và đặc biệt sau khóa học các học viên còn được ĐTC chia sẻ thêm các kiến thức chuyên sâu về MS Project và các kiến thức liên quan tới quản lý khác thông qua Group Zalo riêng của nhóm học viên của Công ty, được tham gia vào trang học Online www.manaaz.com để học và ôn tập nâng cao kiến thức về MS Project.

" ĐTC xin gửi lời cảm ơn chân thành tới sự quan tâm của BLĐ Công ty VIHAJICO cũng như tình cảm mà các anh chị học viên đã dành cho ĐTC trong 2 ngày học cùng nhau cũng như quãng thời gian tương tác sau này nữa. Chúc các anh chị học viên và Công ty sức khỏe và thành công. "   

Dưới đây là 1 số hình ảnh trong khóa học mà học viên có share cho ĐTC để lưu giữ:

Câu hỏi Kinh điển trong các khóa học MS Project

Trao tặng quà cho học viên hoàn thành bài tập xuất sắc

-------------------------------

Nếu bạn muốn được học và ứng dụng hiệu quả công cụ lập và quản lý tiến độ MS Project vào trong các dự án của mình thì hãy 

KHÓA HỌC ƯU ĐÃI CHỈ 686K

LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ VỚI MS PROJECT PRO

Từ khóa tìm kiếm:
- khóa học ms project tại công ty vihajico
- lớp học microsoft project tại công ty vihajico
- học ms project ở đâu tốt
- trung tâm đào tạo ms project uy tín
- hướng dẫn sử dụng ms project
- khóa học ms project nâng cao
- chuyên gia ms project
- đào tạo gia tốc
- đào tạo inhouse tại doanh nghiệp
- đào tạo doanh nghiệp

- công ty Ecopark

Read More

Bật Progress lines trong Ms Project

ĐTC - Bật Progress lines trong Ms Project

Progress lines (Các đường tiến trình) trong Ms Project cho biết các công việc đang thực hiện trễ hay đúng tiến độ. Progress lines xuất hiện dưới dạng các đường trên khung nhìn Biểu đồ Gantt.

Bạn có thể:

• Hiển thị Progress lines (Các đường tiến trình) theo các khoảng đều đặn
• Hiển thị Progress lines (Các đường tiến trình) dựa trên ngày trạng thái cụ thể
• Hiển thị Progress lines (Các đường tiến trình) cho các ngày cụ thể mà bạn chọn
• Hiển thị Progress lines (Các đường tiến trình) so với kế hoạch cơ sở

Progress lines (Các đường tiến trình) có thể hơi khó giải thích. Nếu đường Progress lines kéo sang trái tức công việc đang bị chậm tiến độ và nếu đang theo chiều dọc tức công việc đang đi đúng hướng. Hãy xem xét điều này kỹ hơn thông qua ví dụ dưới đây với tiến độ thực hiện từ 29/8/2018 đến 6/9/2018:

Kế hoạch thực hiện và % hoàn thành các công việc trong 1 dự án

Để bật Progress Lines (Đường tiến trình) ta có 2 cách:
Cách 1: Chuột phải vào phần biểu đồ Gantt chọn Progress lines

Bật đường Progress lines

Cách 2: Chọn Format/Gridline/Progress Lines

Hộp thoại Progress lines bật lên, chúng ta chỉ cần lựa chọn hiển thị theo 1 trong các cách như trên. Ở ví dụ này là hiển thị theo ngày trạng thái của dự án (Status date). Chọn OK

Hộp thoại Progress lines

Có thể chọn thêm loại đường Progress, màu sắc đường Progress mà bạn muốn hiển thị... trong Line Styles

Chọn ngày Status date trong hộp thoại Project Information. Trong ví dụ này lấy là ngày 2/9/2018.

Khai báo ngày trạng thái của dự án - Status date

Ta được kết quả sau:

Trong ví dụ này đường kẻ nhỏ nằm trong thanh bar thể hiện % hoàn thành của các công tác. (Status date = 2/9/2018)

• Công tác A đã hoàn thành 75% công việc, nhưng có thời gian hoàn thành dự kiến là 30/8/2018 do đó được coi là chậm tiến trình nên Progress lines - Đường tiến trình kéo lại phía sau.
• Công tác B đã hoàn thành 75% công việc, nhưng có thời gian hoàn thành dự kiến là 31/8/2018 do đó được coi là chậm tiến trình nên Progress lines - Đường tiến trình kéo lại phía sau.
• Công tác C đã hoàn thành 100% công việc, nên Progress lines - Đường tiến trình thẳng xuống.
• Công tác D đã hoàn thành 25% công việc, chậm tiến trình nên Progress lines - Đường tiến trình kéo lại phía sau.
• Công tác E chưa bắt đầu, chậm tiến trình hoàn thành vào 6/9/2018 nên Progress lines - Đường tiến trình kéo lại phía sau.

NOTE:
Một số lựa chọn hiển thị cho các đường tiến trình - Progess Lines trong hộp thoại Progress Lines ở trên:
a) Để luôn hiển thị đường tiến trình hiện tại, hãy chọn Display tại Current progress line như hình minh họa dưới, rồi bấm vào Ngày trạng thái dự án - Status date hoặc Tại ngày hiện tại - Current date để cho biết nơi bạn muốn vẽ đường tiến trình.

b) Để hiển thị đường tiến trình tại các khoảng thời gian cụ thể, hãy chọn Display progress lines trong Recurring intervals, nhấp vào Hàng ngày - Daily, Hàng tuần - Weekly hoặc Hàng tháng - Monthly để chỉ định khoảng thời gian, sau đó nhấp vào tùy chọn bạn muốn.
Để bắt đầu các đường tiến trình ở đầu dự án, dưới Begin at, hãy nhấp vào Project start nếu không, hãy nhấp vào tùy chọn ngày và sau đó nhập hoặc chọn ngày mà bạn muốn các đường tiến trình bắt đầu.

c) Để hiển thị một đường tiến trình vào một ngày cụ thể, hãy chọn Display trong Selected progress lines, sau đó nhập hoặc chọn ngày mà bạn muốn các đường tiến trình được hiển thị. Để xóa một ngày mà bạn đã thiết lập các đường tiến trình, chọn nó, sau đó bấm Delete.
Để hiển thị tiến trình so với kế hoạch cơ sở, bên dưới Display progress lines in relaton to, hãy nhấp vào Baseline plan.

-------------------

P/s: Lớp học Ms Project Online đang có ưu đãi học phí, nếu chưa đăng ký thì nhanh tay đăng ký để join vào tham gia bạn nhé.

TẠI ĐÂY

Từ khóa tìm kiếm:
- cách bật progress lines trong project
- cách tracking tiến độ dự án
- progress lines và ý nghĩa
- cách dùng progress lines

Read More