[Excel Templates] Lập kế hoạch công việc đơn giản với Gantt Schedule

ĐTC - Lập kế hoạch công việc đơn giản với Gantt Schedule

Có lẽ bạn nào đã dùng MS Project thì đã quá rõ với việc lập kế hoạch công việc dạng sơ đồ Gantt. Tuy nhiên việc sử dụng MS Project đòi hỏi bạn khá nhiều kiến thức về phần mềm này. Tiếp theo loạt bài chia sẻ về Excel Templates ĐTC tiếp tục chia sẻ với bạn 1 Template hữu ích nữa giúp bạn có thể lập được tiến độ, kế hoạch công việc của những dự án đơn giản, chỉ yêu cầu lập và kiểm soát về mặt thời gian, khối lượng công việc ít.

#Gantt Schedule

Nếu bạn chưa biết tới khái niệm sơ đồ Gantt thì có thể tham khảo trên wikipedia.org (Tại đây)

Với Gantt Schedule bạn có thể dễ dàng lập được các bảng tiến độ, kế hoạch công việc cho những dự án nhỏ của mình một cách nhanh chóng, trực quan.

Cách dùng Template Excel Gantt Schedule

Bước 1: Khai báo ngày bắt đầu và ngày báo cáo cho bảng tiến độ/kế hoạch của bạn

Khai báo ngày bắt đầu và ngày báo cáo

Bước 2: Khai báo Tên dự án, đơn vị thực hiện, người phụ trách, công việc tương ứng

Bước 3: Khai báo Ngày bắt đầu kế hoạch (Start), ngày kết thúc kế hoạch (Finish); và ngày kết thúc thực tế (End)

Bước 4: Xem kết quả đường Gantt
- Đường màu xanh da trời thể hiện tiến độ kế hoạch
- Đường màu xanh lam sẫm thể hiện đường thời gian từ ngày bắt đầu đến ngày báo cáo.
- Ô màu đỏ thể hiện ngày kết thúc của công việc

Như vậy chỉ sau 4 bước đơn giản bạn đã có được 1 bản kế hoạch dạng sơ đồ gantt cho dự án của mình, bạn có thể share nó lên Onedrive để chia sẻ và cộng tác Online

LINK DOWNLOAD TEMPLATE 

(TẠI ĐÂY)

Xem video hướng dẫn sử dụng dưới đây:

Chúc các bạn khám phá và bổ sung thêm cho mình một công cụ nhỏ hữu ích này.

Hãy bấm nút like, share bên cạnh hoặc bên dưới bài viết để chia sẻ nhé!

Tham khảo thêm các Template khác: TẠI DÂY

--------------------------------------

Khóa học liên quan: 

LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ 

CHUYÊN NGHIỆP VỚI MS PROJECT

--------------------------------------

P/s: Bạn có thể học để nâng cao trình độ Excel với khóa học "MICROSOFT EXCEL 2013 NÂNG CAO"

(Xem chi tiết tại đây: https://goo.gl/e8zRo4)

P/ss: Tham khảo khóa học đặc biệt: 

BÍ QUYẾT LẬP KẾ HOẠCH VÀ TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ

(Xem chi tiết tại đây: https://goo.gl/sMKQzf)

-------------------------------

Mời Bạn tham gia Group Facebook: https://www.facebook.com/groups/quanlyduanvietnam/

-------------------------------

Từ khóa tìm kiếm:

- lập tiến độ với excel

- lập kế hoạch công việc với excel

- quản lý tiến độ với excel

- quản lý dự án với excel

- template excel

- excel trong quản lý