Monday, June 5, 2017

[Excel Templates] Lập kế hoạch công việc đơn giản với Gantt Schedule

ĐTC - Lập kế hoạch công việc đơn giản với Gantt Schedule

Có lẽ bạn nào đã dùng MS Project thì đã quá rõ với việc lập kế hoạch công việc dạng sơ đồ Gantt. Tuy nhiên việc sử dụng MS Project đòi hỏi bạn khá nhiều kiến thức về phần mềm này. Tiếp theo loạt bài chia sẻ về Excel Templates ĐTC tiếp tục chia sẻ với bạn 1 Template hữu ích nữa giúp bạn có thể lập được tiến độ, kế hoạch công việc của những dự án đơn giản, chỉ yêu cầu lập và kiểm soát về mặt thời gian, khối lượng công việc ít.
#Gantt Schedule
Nếu bạn chưa biết tới khái niệm sơ đồ Gantt thì có thể tham khảo trên wikipedia.org (Tại đây)
Với Gantt Schedule bạn có thể dễ dàng lập được các bảng tiến độ, kế hoạch công việc cho những dự án nhỏ của mình một cách nhanh chóng, trực quan.

Cách dùng Template Excel Gantt Schedule
Bước 1: Khai báo ngày bắt đầu và ngày báo cáo cho bảng tiến độ/kế hoạch của bạn
Khai báo ngày bắt đầu và ngày báo cáo
Bước 2: Khai báo Tên dự án, đơn vị thực hiện, người phụ trách, công việc tương ứng

Bước 3: Khai báo Ngày bắt đầu kế hoạch (Start), ngày kết thúc kế hoạch (Finish); và ngày kết thúc thực tế (End)

Bước 4: Xem kết quả đường Gantt
- Đường màu xanh da trời thể hiện tiến độ kế hoạch
- Đường màu xanh lam sẫm thể hiện đường thời gian từ ngày bắt đầu đến ngày báo cáo.
- Ô màu đỏ thể hiện ngày kết thúc của công việc

Như vậy chỉ sau 4 bước đơn giản bạn đã có được 1 bản kế hoạch dạng sơ đồ gantt cho dự án của mình, bạn có thể share nó lên Onedrive để chia sẻ và cộng tác Online
Link dự phòng: https://goo.gl/LKf9Kt

Xem video hướng dẫn sử dụng dưới đây:


Chúc các bạn khám phá và bổ sung thêm cho mình một công cụ nhỏ hữu ích này.
Hãy bấm nút like, share bên cạnh hoặc bên dưới bài viết để chia sẻ nhé!

--------------------------------------

--------------------------------------
P/s: Bạn có thể học để nâng cao trình độ Excel với khóa học "MICROSOFT EXCEL 2013 NÂNG CAO"
(Xem chi tiết tại đây: https://goo.gl/e8zRo4)



P/ss: Tham khảo khóa học đặc biệt: 


(Xem chi tiết tại đây: https://goo.gl/sMKQzf)
Google Account Video Purchases Việt Nam

8 comments:

  1. Anh ơi link không tải được.Anh có thể cho em xin lại được không?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Bạn xem video sau nhé: https://youtu.be/-EcLMgvBrrc

      Delete
    2. Đã làm như hướng dẫn trong clip nhưng sau bước get link thì màn hình đen thui, không tiếp đến bước download được. Nhờ bạn xem lại dùm. Thanks

      Delete
    3. This comment has been removed by the author.

      Delete
    4. Thank anh Đàm Văn Tài. Nhưng em click vào thì không xuất hiện link Mega

      Delete
    5. Ae thử link dự phòng nhé: https://goo.gl/LKf9Kt

      Delete
    6. Thank anh!Em tải được rồi

      Delete
  2. Cho mình hỏi nếu mình thêm 1 số cột hoặc xóa cột để chỉnh sửa thông số cho phù hợp thì các hàm nó sẽ thay đổi hết vị trí các tham số đưa vào đúng ko ? làm sao để chỉnh sửa mà không ảnh hưởng ạ ?

    ReplyDelete