Tìm nội dung trên Blog

Thứ Năm, 16 tháng 5, 2019

Đổi "day" thành "ngày" trong Ms Project

ĐTC - Đổi "day" thành "ngày" trong Ms Project

Đổi "day" thành "ngày" trong Ms Project

Gần đây có khá nhiều bạn làm tiến độ có hỏi tôi về cách: 
"Làm thế nào để chuyển/đổi được DAY trong trường dữ liệu (cột) Duration của Project thành NGÀY?"
Nếu bạn chưa biết cách để biến day => ngày hãy làm theo hướng dẫn của ĐTC dưới đây nhé.
Bản chất của việc làm này là chúng ta sẽ đi tạo ra 1 trường dữ liệu mới với Custom Fields trong ms project và định nghĩa thông tin cho trường dữ liệu đó theo thông tin trường dữ liệu Duration và định dạng lại (Format) giá trị "day" thành "ngày

Để làm được điều này chúng ta làm như sau:
Bước 1: Tạo ra 1 trường dữ liệu mới với loại trường là Text, giả sử chọn Text 1 và đổi tên thành "Ngày thực hiện" - tên này tùy ý bạn đặt
Tạo ra 1 trường dữ liệu mới
Tạo ra 1 trường dữ liệu mới

Bước 2: Thiết lập hàm cho trường dữ liệu này là hàm Định dạng (Format) với công thức như sau:
Format([Duration]/480)&" ngày"

Thiết lập hàm cho trường dữ liệu
Thiết lập hàm cho trường dữ liệu

Lưu ý: Trong công thức trên

+/ [Duration]: giá trị cột Duration (mặc định Project đang tính theo phút)
+/ 480: quy đổi số phút ra ngày (1 ngày = 8h*60" )
Khi bấm OK thì Project sẽ cảnh báo việc bạn tạo hàm sẽ thay thế thông tin trong trường dữ liệu đó. Bạn cứ việc OK để bỏ qua.

Bước 3: Gọi trường đó vào trong khung nhìn hiện hành (Gantt chart), thiết lập lại thông tin cho trường đó với Field setting, rồi ẩn/hide trường dữ liệu Duration là OK
Kết quả: day => ngày
Như vậy là với 3 bước đơn giản ở trên bạn đã có thể chuyển day thành ngày trong ms project. Để bạn tiến độ của bạn được Việt hóa theo đúng mong muốn của bạn.

P/s: Nếu muốn các công tác tổng cũng được Sum giá trị tổng ngày thì trong bước 2 bạn thao tác thêm 1 thao tác nhỏ nữa như sau:

Kết quả bạn sẽ được:

Nếu bạn muốn học và tìm hiểu nhiều hơn về MS Project, về ứng dụng ms project chuyên sâu trong xây dựng hay bạn muốn học và tùy biến nhiều hơn nữa trong Ms Project với Custom fields thì hãy tham gia ngay vào khóa học online của Đàm Tài Cap để nhận nhiều giá trị hơn nữa từ tôi và cộng đồng học viên nhé.

Thành công cho bạn!
-------------------------------
Mời Bạn tham gia Group Facebookhttps://www.facebook.com/groups/quanlyduanvietnam/
-------------------------------

Keywords:
- đổi days thành ngày trong project
- định dạng duration thành ngày
- cách chuyển days sang ngày trong ms project
- tùy biến custom fields trong ms project

Google Account Video Purchases Việt Nam

4 nhận xét:

  1. Bài viết bổ ích, cảm ơn ad nhiều!

    Trả lờiXóa
    Trả lời
    1. Cảm ơn bạn! Like,share để chia sẻ giá trị nhé.

      Xóa
  2. cho mình hỏi mình muốn thay đổi trường này đổi từ ngày thành năm thì có cách nào không?

    Trả lờiXóa

Gửi câu hỏi cho ĐTC

Tên

Email *

Thông báo *

THIẾT KẾ, THI CÔNG LẮP ĐẶT NHÀ THÔNG MINH LUMI