Tuesday, January 15, 2019

Cách tính chi phí tài nguyên trong MS Project

ĐTC - Cách tính chi phí tài nguyên trong MS Project

Cách tính chi phí tài nguyên trong MS Project

Có lẽ nhiều bạn dùng Ms Project, có sử dụng đến tài nguyên và tính toán chi phí tài nguyên. Tuy nhiên có thể chưa biết chính xác công thức tính chi phí trong phần mềm Ms Project.
Để các bạn tường minh, trong bài viết này ĐTC sẽ chia sẻ với các bạn CÔNG THỨC - CÁCH TÍNH chi phí của Ms Project.

Total cost = Fixed cost + Resource cost

  • Fixed Cost: Chi phí cố định
  • Resource Cost: Chi phí tài nguyên

Chi phí tài nguyên trong MS Project chia làm 3 loại là: 
- Chi phí tài nguyên dạng Work (lao động như nhân công, máy móc và được tính theo thời gian làm việc), được tính bởi công thức:
Resource Cost = (Work - Ovt. Work)*Std. Rate + Ovt. Work*Ovt.Rate + Cost Per Use*Units 
- Chi phí tài nguyên dạng Material (vật liệu như bê tông, cát, đá, thép, xi măng...), được tính bởi công thức: 

Resource Cost = Units*Std. Rate + Cost Per Use
- Chi phí tài nguyên dạng Cost (chi phí), được khai báo trực tiếp trong Assign Resource và được Ms Project tính trực tiếp. 
Trong đó
Work: số giờ công
Ovt. Work: số giờ công làm việc ngoài giờ
Std.Rate: giá của 1 đơn vị tài nguyên
Ovt.Rate: giá của 1 đơn vị tài nguyên dạng Work làm việc ngoài giờ
Cost Per Use: chi phí sử dụng tài nguyên
     - Đối với tài nguyên dạng Work thì tính theo số đơn vị tài nguyên sử dụng.
     - Đối với tài nguyên dạng Material thì tính theo tổng số tài nguyên sử dụng, không nhân với số lượng tài nguyên (Units).
Units: số lượng tài nguyên sử dụng

Giả sử chúng ta có 4 công việc như sau:
Bảng 1 

Khai báo bảng tài nguyên với các loại và đơn giá như sau:
Bảng 2

Tiếp đến sử dụng Assign Resource để khai báo các tài nguyên cho công việc, để cho dễ kiểm tra cách tính theo công thức trên, ĐTC sẽ khai báo mỗi loại tài nguyên vào 1 công tác tương ứng như sau: 
Bảng 3

Mở khung nhìn Task Form để khai báo thời gian làm việc ngoài giờ cho các tài nguyên, cũng như xem số liệu Work + Ovt. Work của các tài nguyên trong mỗi công tác (Nhân công trong công tác 1 có thời gian làm việc ngoài giờ - Ovt.Work là 2h; Máy thi công ở công tác 2 có thời gian làm việc ngoài giờ - Ovt.Work là 0h) - Xem thêm chi tiết thông tin trong file đính kèm bên dưới bài viết.
Bảng 4

Tiếp theo chúng ta chọn View/ Table và chọn bảng Cost để xem chi phí của các tài nguyên được tính toán vào cho các công tác (Chi phí cố định Fixed cost ở công tác 2 được nhập trực tiếp tại đây):
Bảng 5

Diễn giải lại cách tính Total Cost của bảng 5 theo công thức dựa vào dữ liệu của bảng 2,3,4 và loại tài nguyên sử dụng ta có thể tính toán lại như sau:
Chi phí TN Công tác 1 = (20h-2h)*5$ + 2h*5$ + 3*3$ = 119$
Chi phí TN Công tác 2 = 200$ + (32h-0h)*10$ + 0h*20$ + 2*30$ = 580$
Chi phí TN Công tác 3 = 2*15$ + 5$  = 35$
Chi phí TN Công tác 4 = 500$

Như vậy, với ví dụ minh họa trên chúng ta sẽ biết được rõ ràng cách thức tính toán chi phí Total Cost trong MS Project. Để biết rõ thêm về Quy trình nhập dữ liệu, Làm chủ các Khung nhìn, bảng dữ liệu trong Ms Project ở 1 số bước bên trên các bạn có thể tham gia vào các khóa học chuyên sau Offline được tổ chức thường xuyên tại Hà Nội và TP.HCM hàng tháng - xem thông tin chi tiết TẠI ĐÂY. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp bạn muốn được training cho đội nhóm có thể liên hệ hotline 0934.065.113 hoặc email damtaicap@gmail.com để được tư vấn miễn phí.

Link file minh họa bài viết:
Google Account Video Purchases Việt Nam

0 nhận xét:

Post a Comment

KHÓA HỌC THÁNG 4/2019 - CLICK ĐỂ ĐĂNG KÝ

Gửi câu hỏi cho ĐTC

Name

Email *

Message *