Countdown - Bí quyết để quản lý tiến độ hiệu quả

ĐTC - Countdown/Bí quyết để thành công trong quản lý tiến độ

Có lẽ với nhiều chuyên gia quản lý dự án, các doanh nghiệp xây dựng uy tín thì việc quản lý tiến độ dự án chạy đúng với kế hoạch đặt là điều không khó. 

Tuy nhiên vấn đề mà chúng ta thấy khá phổ biến trong các dự án xây dựng hiện nay, dù Dự án đó đang trong quá trình phôi thai, đang triển khai xây dựng hay đã đi gần hết quãng đường dự án...- Đó là TIẾN ĐỘ.

Chúng ta bàn tới rất nhiều về tiến độ trong các cuộc họp và cũng biết được tầm quan trọng và ảnh hưởng của nó tới các bên liên quan (nhà thầu, TVGS, chủ đầu tư, các bên liên quan khác). Nhưng chúng ta lại chưa đặt cho nó một trọng số đủ lớn trong dự án, chúng ta chưa có được sự cam kết đủ lớn để hoàn thành những gì theo kế hoạch đặt ra.

Gần đây chắc chúng ta cũng biết tới dự án của Vinfast - một dự án với tốc độ triển khai hỏa tốc, tiến độ thực hiện dự án phải nói là kỷ lục (theo chia sẻ của ông Võ Quang Huệ - Phó Tổng giám đốc Vingroup phụ trách VinFast).

Chúng ta cũng đã từng biết đến dự án thất bại Usilk City do Công ty Cổ phần Sông Đà Thăng Long làm chủ đầu tư, cho tới khi nó được chủ đầu tư Công ty CPĐT Hải Phát Thủ Đô (HPC) tiếp quản lại dự án và được HPC đã khởi công lại dự án ngay lập tức với tiến độ thi công hết sức khẩn trương.

Hay nếu chúng ta để ý tới các dự án do một số tổng thầu lớn Conteccons, Hòa Bình, TSQ...thi công với tiến độ thi công chóng mặt, đúng hoặc vượt tiến độ đề ra...

...

Trong các dự án đó đều có 1 điểm tương đồng. Đó là các bảng đồng hồ đếm ngược tiến độ dự án (Countdown).

Đồng hồ đếm ngược tại sảnh chính của nhà máy VinFast

Đồng hồ đếm ngược tại dự án HPC Landmark 105

Đồng hồ đếm ngược tại dự án của công ty Cheong song E&C

Đồng hồ đếm ngược tại dự án của công ty lọc hóa dầu Bình Sơn

Đồng hồ đếm ngược tại dự án Kingdom 101 của Conteccons

Vậy tại sao các bảng đồng hồ đếm ngược (countdown) lại có giá trị và là bí quyết giúp quản lý tiến độ dự án hiệu quả?

Có thể liệt kê ra ở đây 2 tác dụng chính của bảng đồng hồ đếm ngược:

- Bảng đồng hồ đếm ngược tiến độ dự án là 1 sự nhắc nhở tiến độ hàng ngày tới từng cá nhân có tham gia vào dự án.

- Bảng đồng hồ đếm ngược tiến độ dự án là 1 sự cam kết quyết tâm của nhà thầu với CĐT, khách hàng và các bên liên quan.

Khi tất cả các cá nhân liên quan tới dự án đều biết về tiến độ, đều có sự cam kết và quan trọng là được nhắc nhở hàng ngày thì bản thân mỗi chúng ta cũng sẽ có trách nhiệm hơn rất nhiều vào mục tiêu tiến độ của dự án.

Nếu bạn đang sắp triển khai 1 dự án mới. Hãy làm 1 bảng đồng hồ đếm ngược cho dự án của mình nhé. Tôi tin chắc rằng tiến độ dự án đó của bạn sẽ tốt hơn rất nhiều mang lại nhiều giá trị cho khách hàng, nhà đầu tư và các bên liên quan, và bên cạnh đó dự án của bạn cũng tăng thêm độ chuyên nghiệp rất nhiều. Bạn có thể làm bảng bằng viết tay hàng ngày, ghép số, bảng điện tử LED... với chi phí không nhiều, và hãy tưởng tượng những giá trị vô hình mà nó mang lại cho bạn và doanh nghiệp bạn.

"Hãy thay đổi từ những điều nhỏ nhặt để tạo ra những biến đổi lớn lao."

Keywords:
- tiến độ dự án vinfast
- tiến độ dự án xây dựng
- cam kết tiến độ
- bảng đồng hồ đếm ngược tiến độ 
- tổng thầu thi công uy tín