ĐTC - PMBOK Guide 6th Edition - Những điều cần biết
Bắt đầu từ cuối tháng 3/2018 PMBOK Guide phiên bản thứ 6 của PMI đã chính thức có hiệu lực. Trong bài viết này ĐTC sẽ cùng các bạn điểm qua 1 vài điểm thay đổi đáng lưu ý trong phiên bản này, nếu các bạn đang theo PMBOK 5th.
Bài việc sẽ giới thiệu tới các bạn về những thay đổi chính, giúp những người đang làm quản lý dự án có được định hướng cũng như thông tin cập nhật về các hoạt động quản lý trong dự án. Nó cũng sẽ giúp các bạn đang chuẩn bị thi có cái nhìn bao quát hơn về các thay đổi, từ đó có sự chuẩn bị chủ động, tích cực hơn cho kỳ thi của mình.
Điểm đầu tiên phải kể đến là sự bổ sung 2 nhóm năng lực mà PM cần phải có để có thể thích ứng vào môi trường năng động và mau thay đổi hiện nay cũng như xu thế phát triển của ngành công nghiệp. Với sự bổ sung này, ngoài ra các kỹ năng và năng lực chuyên nghiệp (skills & competencies), PM cần phải đáp ứng các chuẩn năng lực theo PMI Talent Triangle (Tam giác tài năng của PMI).
Như vậy, PM cần sở hữu nhóm 3 năng lực như sau:
- Strategic & Business Management (Quản lý chiến lược và quản lý kinh doanh): hiểu được sự phù hợp và tương xứng của dự án bạn đang quản lý đối với các chiến lược kinh doanh của tổ chức. PM cần có khả năng phân tích sự cạnh tranh, thị trường, và giúp bạn hiểu được ảnh hưởng của các yêu cầu luật pháp và các mô hình kinh doanh v.v…
- Leadership Skills (Kỹ năng lãnh đạo): Những kỹ năng lãnh đạo cần thiết để bạn có thể thúc đẩy và truyền cảm hứng cho project team của bạn bao gồm:
+/ Emotional intelligence (EI = trí thông minh cảm xúc),
+/ Problem solving (giải quyết vấn đề),
+/ Team building (xây dựng đội ngũ)
+/ Influencing (gây ảnh hưởng)
- Technical Skills (năng lực kỹ thuật): là năng lực kỹ thuật chuyên môn và quản lý dự án trong ngành công nghiệp liên quan
PMBOK Guide 6th cũng có sự đổi tên hai nội dung kiến thức:
- Time Management đổi thành Schedule Management nhằm nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lập và quản lý tiến độ dự án.
- HR Management đổi sang Resource Management nhằm phản ánh thực tế đã và đang diễn ra là PM phải quản lý mọi tài nguyên dự án như nhân lực, trang thiết bị, máy thi công, nhà xưởng, vật tư vật liệu, giấy phép/bản quyền sở hữu trí tuệ v.v… chứ không chỉ nhân lực.
=> Như vậy chúng ta có thể thấy ở phiên bản PMBOK số 6 này thì 2 nội dung TIẾN ĐỘ (Schedule), và TÀI NGUYÊN (Resource) được quan tâm nhiều hơn. Và đây cũng là 2 nội dung chính trong khóa học MS Project mà ĐTC đang triển khai (Xem mô hình nội dung đào tạo TẠI ĐÂY)
Trong mỗi nội dung kiến thức đều có bổ sung thêm các nội dung:
- Các khái niệm chính (key concepts)
- Các xem xét điều chỉnh (tailoring considerations)
- Các phát triển và thực hành mới (the developments and new practices)
Tập trung vào phương pháp luận Agile (linh hoạt) và thích nghi
Phương pháp Agile đã được PMI lưu tâm nhằm đáp ứng xu thế thay đổi ngày càng nhanh về môi trường kinh doanh nói chung và các yêu cầu sản phẩm thực tế nói riêng. PMBOK Guide 6th đã có thêm hẳn một chương hướng dẫn về phương pháp luận này – “Agile Practice Guide”.
Các quy trình chi tiết cũng có một số thay đổi:
- Bỏ quy trình Close Procurement (các nội dung đang có được chuyển sang các quy trình Control Procurement và Close Project)
- Thêm ba quy trình: Manage Project Knowledge, Implement Risk Responses, Control Resources.
Knowledge Area
|
Process Group
|
Processes
|
Integration Management
|
Executing Process Group
|
Manage Project Knowledge
|
Risk Management
|
Executing Process Group
|
Implement Risk Responses
|
Resource Management
|
Monitoring and Controlling
|
Control Resource
|
- Sáu quy trình được mang tên mới nhưng vẫn giữ nội dung cơ bản như version trước
PMBOK 5 Process Name
|
PMBOK 6 Process Name
|
Perform Quality Assurance
|
Manage Quality
|
Plan Human Resource Management
|
Plan Resource Management
|
Control Communications
|
Monitor Communications
|
Control Risks
|
Monitor Risk
|
Plan Stakeholder Management
|
Plan Stakeholder Engagement
|
Control Stakeholder Engagement
|
Monitor Stakeholder Engagement
|
- Thay đổi trong cấu phần của Kế hoạch quản lý dự án - Project Management Plan và vai trò của Tài liệu dự án - Project Documents hay việc bổ sung khái niệm Escalate Response.
Như vây, với PMBOK Guide 6th Edition có rất nhiều nội dung chúng ta cần biết thêm để cập nhật thêm các điểm mới cũng như kiến thức chuẩn quản lý dự án thời đại mới.
Nếu bài viết hữu ích, đừng quên, like, share chia sẻ nhé.
Nếu bạn chưa có file Pdf cuốn PMBOK guide 6th thì có thể tìm và download
TẠI ĐÂY
