Phân giao công việc trong MS Project

Là người thường xuyên lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án bằng MS Project, tôi nhận thấy việc phân giao công việc cho từng cá nhân/tổ đội là một trong những thao tác rất quan trọng – đặc biệt khi dự án có nhiều đầu việc và nhiều người (cá nhân/ tổ đội) cùng tham gia.

Trong bài chia sẻ này, tôi sẽ giới thiệu 2 cách đơn giản nhưng rất hiệu quả để phân công nhiệm vụ trong MS Project, phù hợp cả với người mới bắt đầu và người đã có kinh nghiệm.

Với hướng dẫn trong video này bạn sẽ dễ dàng phân giao công việc, tổ chức triển khai công việc dự án chi tiết tới từng cá nhân tổ đội với thông tin đầy đủ rõ ràng để không còn nghe thấy câu EM TƯỞNG khi làm việc nữa.

• Cách 1: Chèn trường Text để nhập thủ công phân giao công việc, tạo bộ lọc giao việc thủ công.
• Cách 2: Tạo 1 trường dữ liệu tùy biến để tạo danh sách lựa chọn nhanh, tạo bộ lọc giao việc tự động.

Cùng xem chi tiết trong video hướng dẫn sau và thực hành việc phân giao côgn việc trên file Ms Project của dự án đang thực hiện nhé. Nếu thấy bài chia sẻ hay, đừng quên bấm LIKE, SHARE bài viết để ủng hộ Đàm Tài Cap.

Xem thêm: Tạo Droplist trong Ms Project

----------------------

NẾU CÁC BẠN MUỐN TRANG BỊ KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG SỬ DỤNG MS PROJECT PRO thì hãy SỞ HỮU NGAY 1 BỘ VIDEO HƯỚNG DẪN MS PROJECT TỪ CƠ BẢN TỚI NÂNG CAO (Khóa học Ms Project PRO)  + TÀI LIỆU HỌC TẬP + BÀI TẬP MẪU + HÔ TRỢ TỪ GIẢNG VIÊN bằng cách đăng ký tham gia ngay theo hướng dẫn tại đây:

Bước 1: Thanh toán vào TK Giảng viên Đàm Văn Cap 686k

• STK: 0934 065 113
• Ngân hàng: Quân Đội (MB)
• Chủ TK: Đàm Văn Tài

Bước 2: Inbox Zalo (0934065113) hoặc Email (damtaicap@gmail.com) để được xác nhận đăng ký và nhận bộ video khóa học + tài liệu + hỗ trợ từ giảng viên.

Hoặc có thể điền thông tin vào form đăng ký bên dưới để được tư vấn, hỗ trợ

Đặc biệt: Sẽ có 1 video hướng dẫn các bạn ứng dụng 1 số công cụ AI vào quá trình Lập và Quản lý tiến độ dự án với Ms Project rất thú vị và hữu ích.

Read More

Những công thức viết Prompt giúp X10 hiệu suất công việc

Kỹ năng viết Prompt – Chìa khóa khai thác tối đa sức mạnh AI như ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude AI...

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, các công cụ trí tuệ nhân tạo như ChatGPT, Copilot, Gemini hay Claude AI... đang trở thành trợ thủ đắc lực trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Tuy nhiên, để khai thác hiệu quả tối đa tiềm năng của các công cụ AI này, kỹ năng viết Prompt chính là yếu tố then chốt.

Việc thành thạo cách đặt câu hỏi (Prompt Engineering) cho các công cụ AI giúp người dùng nhận được phản hồi chính xác, rõ ràng và sát với nhu cầu thực tế, từ đó tối ưu hóa hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian, đồng thời mở rộng khả năng sáng tạo và tư duy phân tích. Đây cũng là lợi thế cạnh tranh quan trọng trong thời đại số, giúp cá nhân và doanh nghiệp dẫn đầu xu hướng, cập nhật thông tin nhanh chóng và nâng cao hiệu quả vận hành.

Dưới đây ĐTC tổng hợp và chia sẻ tới bạn 1 số công thức viết Prompt hiệu quả được nhiều chuyên gia sử dụng cho công việc hàng ngày của mình khi làm việc với các công cụ AI đặc biệt là với ChatGPT. Chúng ta cùng nhau khám phá và luyện tập mỗi ngày nhé để X10 hiệu suất công việc nhé.

1. Công thức T-A-G

Công thức viết Prompt T-A-G (Task – Action – Goal) là một phương pháp hiệu quả giúp người dùng tối ưu hóa khả năng phản hồi của ChatGPT và các công cụ AI khác. Đây là cách triển khai cụ thể theo hướng tiếp cận chuyên nghiệp:

• Task (Nhiệm vụ): Xác định rõ ràng công việc hoặc nội dung bạn muốn AI hỗ trợ. Ví dụ: “lập kế hoạch dự án”, “viết báo cáo tiến độ”, hoặc “đánh giá rủi ro trong quản lý thi công”.

• Action (Hành động): Mô tả chi tiết cách thức thực hiện, định dạng mong muốn (bảng, bullet point, văn bản trình bày…), phong cách trình bày (ngắn gọn, chuyên môn, trực quan…) và các yếu tố cần ưu tiên như dữ liệu thực tế, quy chuẩn ngành hay các chỉ số đánh giá hiệu suất.

• Goal (Mục tiêu): Nêu rõ mục tiêu bạn hướng tới, ví dụ: để phục vụ cuộc họp nội bộ, báo cáo cho khách hàng, hỗ trợ ra quyết định hoặc đề xuất cải tiến quy trình.

Ví dụ áp dụng công thức T-A-G:

• Task: Tôi cần một bảng kế hoạch triển khai dự án lắp đặt hệ thống điện nhẹ cho tòa nhà văn phòng.

• Action: Kế hoạch cần chia theo từng giai đoạn (khảo sát, thiết kế, thi công, nghiệm thu), kèm theo thời gian dự kiến và các hạng mục chính.

• Goal: Sử dụng để họp với đội kỹ thuật và trình bày với chủ đầu tư trong buổi duyệt kế hoạch tuần tới.

2. Công thức R-T-F

Công thức viết Prompt R-T-F (Role – Task – Format) là một phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả, giúp khai thác tối đa sức mạnh của công cụ AI trong quá trình tìm kiếm thông tin, hỗ trợ ra quyết định và giải quyết vấn đề một cách có hệ thống, đặc biệt hữu ích trong môi trường quản lý và quản lý dự án.

• Role (Vai trò): Xác định rõ vai trò mà bạn muốn AI đảm nhận. Đó có thể là một chuyên gia lập kế hoạch, một nhà quản lý dự án, một cố vấn kỹ thuật, hoặc bất kỳ vị trí chức năng nào phù hợp với nhu cầu thực tế của bạn.

• Task (Nhiệm vụ): Mô tả cụ thể nhiệm vụ bạn muốn AI thực hiện. Nên trình bày rõ ràng yêu cầu như: “lập tiến độ thi công”, “phân tích rủi ro dự án”, hoặc “tổng hợp báo cáo cho ban giám đốc”.

• Format (Định dạng): Chỉ định rõ cách bạn muốn AI trình bày kết quả: ví dụ như bảng biểu, danh sách bullet, bản trình bày slide, văn bản báo cáo chuyên môn, hoặc giới hạn về độ dài, phong cách trình bày (ngắn gọn, chi tiết, trang trọng…).

Ví dụ áp dụng công thức R-T-F:

• Role: Tôi muốn bạn đóng vai trò là một chuyên gia quản lý dự án xây dựng.

• Task: Hãy phân tích 3 rủi ro chính có thể ảnh hưởng đến tiến độ thi công hệ thống điện nhẹ trong một dự án tòa nhà văn phòng.

• Format: Trình bày dưới dạng bảng gồm 3 cột: Rủi ro – Nguyên nhân – Biện pháp khắc phục, giới hạn trong một trang A4, sử dụng ngôn ngữ chuyên ngành và rõ ràng.

3. Công thức B-A-B

Công thức viết Prompt B-A-B (Before – After – Bridge) là một kỹ thuật hiệu quả giúp xây dựng những nội dung mang tính thuyết phục cao. Công thức này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn làm nổi bật sự chuyển đổi tích cực mà một giải pháp, phương pháp hay công cụ có thể mang lại – nhất là trong bối cảnh quản lý dự án và tổ chức công việc.

• Before (Trước): Trình bày rõ tình trạng hoặc vấn đề hiện tại mà cá nhân hoặc tổ chức đang gặp phải. Tập trung vào các khó khăn, điểm nghẽn hoặc rủi ro, ví dụ như thiếu thông tin, chậm tiến độ, quy trình rời rạc hoặc hiệu suất thấp.

• After (Sau): Mô tả kết quả mong muốn sau khi vấn đề được giải quyết. Làm rõ các chuyển biến tích cực như hiệu quả tăng lên, tiến độ được đảm bảo, sự phối hợp tốt hơn hoặc giảm thiểu rủi ro.

• Bridge (Cầu nối): Nêu rõ giải pháp, hành động hoặc công cụ cụ thể đã được áp dụng để giúp chuyển từ trạng thái "Trước" sang "Sau". Đây là phần liên kết mạch lạc giữa vấn đề và hướng giải quyết.

Ví dụ áp dụng công thức B-A-B:

• Before: Trong các dự án trước đây, tôi thường phải mất nhiều thời gian để có thể có được 1 bảng tổng hợp báo cáo tiến độ cho các dự án, công trình đang triển khai

• After: Hiện tại, toàn bộ tiến độ thi công được cập nhật liên tục, thường xuyên theo chu kỳ định sẵncó thể trích xuất ngay khi cần.

• Bridge: Tôi đã triển khai một công cụ quản lý dự án MS Project, giúp các nhóm cập nhật thông tin nhanh, dễ dàng, và thực tế hơn.

4. Công thức R-I-S-E

Công thức viết Prompt R-I-S-E (Role – Input – Steps – Expectation) là một phương pháp tiếp cận có hệ thống, giúp truyền đạt yêu cầu một cách rõ ràng, logic và chi tiết khi tương tác với AI. Đây là công cụ rất hữu ích trong lĩnh vực quản lý dự án, lập kế hoạch và điều phối công việc, giúp tối ưu hiệu suất và chất lượng kết quả đầu ra.

• Role (Vai trò): Xác định cụ thể vai trò mà bạn mong muốn AI đảm nhận trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Vai trò có thể là một nhà quản lý dự án, một chuyên gia lập kế hoạch, cố vấn kỹ thuật hoặc bất kỳ chức năng chuyên môn nào liên quan.

• Input (Đầu vào): Cung cấp đầy đủ thông tin, dữ liệu hoặc bối cảnh mà AI cần để xử lý yêu cầu. Input càng chi tiết thì kết quả càng sát với kỳ vọng, ví dụ như hồ sơ dự án, quy mô công trình, tiến độ dự kiến hoặc yêu cầu kỹ thuật.

• Steps (Bước thực hiện): Chỉ định rõ các bước mà AI cần thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ, nhằm đảm bảo quy trình làm việc có định hướng và kiểm soát được chất lượng từng giai đoạn.

• Expectation (Kỳ vọng): Nêu rõ kết quả đầu ra mà bạn mong muốn nhận được, có thể về mặt định dạng, nội dung, tính chuyên nghiệp hoặc mục tiêu cụ thể cần đạt được.

Ví dụ áp dụng công thức R-I-S-E:

• Role: Tôi muốn bạn đóng vai trò là một chuyên gia quản lý dự án xây dựng dân dụng.

• Input: Tôi sẽ cung cấp thông tin cơ bản về một dự án lắp đặt hệ thống điện nhẹ cho tòa nhà văn phòng (quy mô 5 tầng, diện tích sàn 1.500m², thời gian thi công 45 ngày).

• Steps: Hãy phân tích thông tin đầu vào, xác định các giai đoạn chính trong triển khai, phân bổ khối lượng công việc theo tuần, và lập bảng kế hoạch sơ bộ trình bày dưới dạng bảng biểu.

• Expectation: Tôi mong muốn một bảng kế hoạch chi tiết, rõ ràng, có tính khả thi cao, phù hợp để trình bày trong cuộc họp duyệt kế hoạch với chủ đầu tư.

5. Công thức C-A-R-E

Công thức viết Prompt C-A-R-E (Context – Action – Result – Example) là một phương pháp hiệu quả giúp truyền đạt yêu cầu một cách rõ ràng, có cấu trúc, đặc biệt hữu ích khi làm việc với công cụ AI trong các lĩnh vực như quản lý dự án, lập kế hoạch thi công, hoặc phân tích dữ liệu vận hành.

• Context (Bối cảnh): Trình bày bối cảnh cụ thể mà yêu cầu được đặt ra. Việc cung cấp thông tin nền tảng giúp AI hiểu rõ môi trường, mục tiêu, đối tượng liên quan và các yếu tố ảnh hưởng đến nhiệm vụ.

• Action (Hành động): Chỉ định hành động cụ thể bạn mong muốn AI thực hiện. Hành động nên được mô tả rõ ràng, có thể bao gồm việc lập kế hoạch, soạn thảo tài liệu, phân tích số liệu hoặc đưa ra đề xuất chiến lược.

• Result (Kết quả): Nêu rõ kết quả đầu ra mong muốn. Điều này có thể là một báo cáo, bảng kế hoạch, đề xuất giải pháp hoặc bản trình bày – tùy vào mục tiêu bạn muốn đạt được.

• Example (Ví dụ): Đưa ra một ví dụ minh họa cho tình huống tương tự đã được áp dụng, giúp làm rõ cách thức triển khai công thức và mức độ hiệu quả khi sử dụng.

Ví dụ áp dụng công thức C-A-R-E:

• Context: Tôi đang chuẩn bị cuộc họp với ban quản lý để trình bày phương án triển khai dự án lắp đặt hệ thống điện nhẹ cho tòa nhà văn phòng 7 tầng.

• Action: Tôi muốn bạn hỗ trợ xây dựng một bảng kế hoạch tổng thể, chia theo 4 giai đoạn chính (khảo sát – thiết kế – thi công – nghiệm thu), bao gồm thời gian, hạng mục công việc và ghi chú rủi ro chính.

• Result: Bảng kế hoạch này sẽ giúp tôi trình bày chuyên nghiệp trước chủ đầu tư, tăng tính thuyết phục và tạo cơ sở để duyệt tiến độ và nhân sự thực hiện dự án.

• Example: Trong một buổi họp tương tự với dự án chung cư cao tầng ở quận Hoàng Mai, việc trình bày bảng kế hoạch rõ ràng theo các giai đoạn đã giúp đội kỹ thuật nhận được phê duyệt chỉ sau 1 buổi làm việc, rút ngắn thời gian khởi công tới 5 ngày.

6. Công thức C-O-S-T-A-R 

Công thức C-O-S-T-A-R (Context - Objective - Style - Tone -Audience - Response) là một phương pháp toàn diện giúp xây dựng prompt rõ ràng, có chiều sâu và định hướng cụ thể. Khi áp dụng đúng, công thức này giúp khai thác tối đa sức mạnh của AI (như ChatGPT) trong các công việc liên quan đến quản lý dự án, điều phối kỹ thuật, hay lập kế hoạch chiến lược.

• C – Context (Bối cảnh):
  Cung cấp thông tin nền về tình huống, dự án hoặc thách thức bạn đang đối mặt. Đây là yếu tố quan trọng giúp AI hiểu được bối cảnh và đưa ra phản hồi phù hợp, không lệch mục tiêu.
  

• O – Objective (Mục tiêu):
  Xác định rõ ràng nhiệm vụ bạn muốn AI hỗ trợ. Mục tiêu càng cụ thể thì phản hồi càng chính xác và sát nhu cầu.
  

• S – Style (Phong cách):
  Chỉ định phong cách viết hoặc chuyên môn mà bạn muốn AI thể hiện. Có thể là giọng văn của một quản lý dự án, một chuyên gia kỹ thuật, hoặc một cố vấn chiến lược.
  

• T – Tone (Thái độ):
  Xác định thái độ cần có trong phản hồi: nghiêm túc, trung lập, chuyên nghiệp, truyền cảm hứng,... để phù hợp với hoàn cảnh sử dụng.
  

• A – Audience (Khán giả):
  Chỉ rõ đối tượng tiếp nhận nội dung là ai để AI điều chỉnh ngôn ngữ và cách trình bày phù hợp.
  

• R – Response (Định dạng phản hồi):
  Chỉ định định dạng mong muốn của phản hồi để dễ sử dụng cho tác vụ tiếp theo: bảng biểu, bản thuyết trình, báo cáo chi tiết, email, JSON,…
  

Ví dụ áp dụng công thức C-O-S-T-A-R:

Context: Tôi đang chuẩn bị hồ sơ trình duyệt thiết kế hệ thống mạng nội bộ cho văn phòng 5 tầng của một doanh nghiệp CNTT.
Objective: Tôi muốn xây dựng danh sách vật tư chi tiết theo từng tầng, phân tách rõ phần thi công cáp mạng, switch, tủ rack và ổ cắm mạng.
Style: Phong cách của một kỹ sư trưởng có kinh nghiệm triển khai hệ thống IT cho các toà nhà văn phòng.
Tone: Trang trọng, đi thẳng vào trọng tâm.
Audience: Đội thi công và đại diện phòng CNTT của chủ đầu tư.
Response: Trình bày dưới dạng bảng Excel có thể xuất khẩu để phục vụ việc lập dự toán.

7. Công thức C-R-A-F-T 

Công thức C-R-A-F-T là một phương pháp súc tích và có hệ thống để xây dựng prompt rõ ràng, giúp AI hiểu và phản hồi theo đúng mục tiêu, đặc biệt phù hợp với các tình huống liên quan đến quản lý dự án, điều phối đội nhóm, lập kế hoạch kỹ thuật hoặc xử lý công việc phức tạp trong doanh nghiệp.

• C – Bối cảnh (Context):
  Cung cấp bối cảnh cụ thể về nhiệm vụ hoặc tình huống mà bạn đang cần AI hỗ trợ. Ngữ cảnh giúp AI hiểu rõ điều kiện, phạm vi công việc và các yếu tố liên quan đến môi trường triển khai.
  

• R – Vai trò (Role):
  Xác định rõ vai trò chuyên môn mà bạn muốn AI đảm nhận trong quá trình hỗ trợ. Vai trò này định hướng giọng điệu, lập luận và ngôn ngữ sử dụng.
  

• A – Hành động (Action):
  Chỉ định hành động cụ thể mà bạn muốn AI thực hiện. Việc mô tả rõ ràng yêu cầu sẽ giúp AI xử lý hiệu quả hơn và tránh mơ hồ.
  

• F – Định dạng (Format):
  Xác định định dạng đầu ra bạn mong muốn: văn bản mô tả, bảng biểu, danh sách gạch đầu dòng, biểu mẫu, email,... Điều này giúp dễ dàng tích hợp vào các tài liệu, quy trình hoặc buổi họp.
  

• T – Đối tượng mục tiêu (Target audience):
  Xác định ai là người sẽ đọc hoặc sử dụng nội dung phản hồi. Điều này giúp AI lựa chọn ngôn ngữ, độ chi tiết và thuật ngữ chuyên ngành phù hợp.
  

Ví dụ áp dụng công thức C-R-A-F-T:

Context: Tôi đang chuẩn bị tài liệu để trình bày với chủ đầu tư trong cuộc họp khởi động dự án hệ thống điện nhẹ cho một trung tâm thương mại.
Role: Tôi muốn bạn đóng vai trò là một quản lý dự án chuyên nghiệp trong lĩnh vực triển khai hệ thống M&E.
Action: Lập khung nội dung cho buổi họp khởi động dự án, bao gồm các hạng mục cần thống nhất với chủ đầu tư và các bên liên quan.
Format: Trình bày dưới dạng đề cương cuộc họp có thể đưa vào PowerPoint.
Target audience: Ban lãnh đạo chủ đầu tư, đại diện tư vấn giám sát, đội kỹ thuật triển khai dự án.

Bên trên là những công thức viết Prompt có thể sẽ giúp bạn X10 hiệu suất công việc quản lý, quản lý dự án hàng ngày của bạn. Hãy áp dụng, luyện tập thường xuyên nhé. Việc áp dụng hiệu quả các công thức viết Prompt trên còn giúp các bạn có thể tự tạo ra các trợ lý AI trên chatGPT hiệu quả trong tương lai.
Nếu bạn biết thêm công thức viết Prompt nào hay và hiệu quả khác thì comment xuống phía dưới bài viết này nhé.

-----------------------

KHÓA HỌC MS PROJECT ONLINE

XEM THÔNG TIN TẠI ĐÂY

-----------------------

Khóa học ChatGPT: 12 cách kiếm tiền và x10 năng suất công việc

XEM THÔNG TIN TẠI ĐÂY

Keyword:
- công thức viết Prompt
- x10 hiệu suất công việc
- prompt cho AI lĩnh vực quản lý, quản lý dự án
- ứng dụng chatGPT

Read More

AI là gì? Ứng dụng AI trong cuộc sống

Đối với nhiều người chưa quen với công nghệ, khái niệm trí tuệ nhân tạo (AI) vẫn còn khá mới mẻ. Tuy nhiên, trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0 đang diễn ra mạnh mẽ, AI không chỉ là một công nghệ tương lai mà còn đang tác động sâu rộng tới nhiều lĩnh vực như xây dựng, y tế, văn hóa, kinh tế và xã hội...

Trí Tuệ Nhân Tạo Là Gì?

AI là viết tắt của Artificial Intelligence, dịch sang tiếng Việt là Trí tuệ nhân tạo. “Artificial” nghĩa là nhân tạo, còn “Intelligence” là trí tuệ – sự thông minh. Nói đơn giản, AI là trí thông minh được tạo ra bởi con người thông qua máy móc và phần mềm, cho phép máy tính thực hiện những việc mà trước đây chỉ con người mới làm được.

AI có thể phân tích dữ liệu, nhận diện hình ảnh, hiểu ngôn ngữ, dự đoán xu hướng, thậm chí viết thơ và trò chuyện với con người.

AI Hoạt Động Như Thế Nào?

Ngày nay, các tổ chức thu thập một lượng lớn dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau: cảm biến, camera, mạng xã hội, thiết bị IoT... AI sử dụng những dữ liệu này để học hỏi, đưa ra dự đoán, tối ưu quy trình và cải thiện trải nghiệm người dùng.

Ví dụ, AI có thể:

• Trả lời tự động trong các trung tâm chăm sóc khách hàng.

• Gợi ý sản phẩm phù hợp cho từng khách hàng.

• Tạo ra nội dung quảng cáo hoặc hình ảnh dựa trên nhu cầu cụ thể.

Mục tiêu cuối cùng của AI là giúp phần mềm ngày càng thông minh hơn, hiểu người dùng hơn và xử lý các vấn đề ngày càng phức tạp.

Lịch Sử Hình Thành Của AI

Khái niệm AI xuất hiện từ năm 1956, khi nhà khoa học máy tính John McCarthy lần đầu giới thiệu tại hội thảo Dartmouth. Tuy nhiên, nền móng của AI đã được đặt từ trước đó với công trình của Alan Turing – người đặt câu hỏi “máy móc có thể suy nghĩ không?”

Từ đó đến nay, AI đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển với những bước tiến quan trọng, đặc biệt là sự bùng nổ của học máy (machine learning) và học sâu (deep learning) trong những năm gần đây.

Tương Lai Của Trí Tuệ Nhân Tạo

Tương lai của AI được dự đoán sẽ vô cùng rộng mở:

• Trong y tế: AI giúp chẩn đoán bệnh sớm và chính xác hơn.

• Trong giao thông: Hỗ trợ xe tự lái và điều tiết giao thông thông minh.

• Trong môi trường: Dự đoán biến đổi khí hậu, quản lý tài nguyên hiệu quả.

Tuy nhiên, cùng với tiềm năng, AI cũng đặt ra nhiều câu hỏi về đạo đức, quyền riêng tư, và việc làm. Việc phát triển AI một cách bền vững, có trách nhiệm là điều mà các nhà quản lý và cộng đồng khoa học đang nỗ lực hướng tới.

Các loại trí tuệ nhân tạo (AI)

Trí tuệ nhân tạo được phân thành ba cấp độ phát triển chính, mỗi cấp độ phản ánh một mức độ tiến bộ khác nhau của công nghệ:

1. AI yếu (Narrow AI hoặc Weak AI)

Là loại AI được thiết kế để xử lý một nhiệm vụ cụ thể, chẳng hạn như nhận diện khuôn mặt, dịch ngôn ngữ hoặc đề xuất nội dung. Nó không thể tự suy nghĩ hay áp dụng kiến thức ngoài phạm vi đã được lập trình sẵn. Đây là loại AI phổ biến nhất hiện nay.

2. AI mạnh (General AI hoặc Strong AI)

Là loại AI có khả năng thực hiện bất kỳ công việc trí tuệ nào như con người – từ học tập, suy luận đến sáng tạo. Mặc dù đây là mục tiêu của ngành AI, nhưng hiện tại vẫn chưa có hệ thống nào đạt được cấp độ này. AI mạnh có thể thích nghi với hoàn cảnh mới, tự học từ kinh nghiệm và phản ứng linh hoạt với các tình huống đa dạng.

3. AI siêu mạnh (Artificial Superintelligence – Super AI)

Là khái niệm về một hệ thống AI vượt qua trí thông minh của con người trên mọi phương diện – từ tư duy chiến lược đến sáng tạo nghệ thuật. Dù mới ở giai đoạn giả thuyết, AI siêu mạnh mang đến nhiều cơ hội lẫn rủi ro, đặc biệt là về an ninh, đạo đức và khả năng kiểm soát.

Ứng dụng nổi bật của trí tuệ nhân tạo trong đời sống

Trí tuệ nhân tạo đang hiện diện ngày càng rõ nét trong cuộc sống hàng ngày, giúp tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và nâng cao hiệu quả trong nhiều lĩnh vực:

• Trợ lý ảo và chatbot: Như Siri, Google Assistant hay Alexa có thể thực hiện tác vụ, trả lời câu hỏi, điều khiển thiết bị thông minh. Chatbot được ứng dụng trong dịch vụ khách hàng tại ngân hàng, thương mại điện tử…

• Xe tự lái: Công nghệ AI giúp xe như Tesla hoặc Waymo nhận diện đường đi, phương tiện khác và đưa ra quyết định an toàn.

• Cá nhân hóa nội dung: AI phân tích hành vi người dùng để đề xuất phim (Netflix), video (YouTube), âm nhạc (Spotify) phù hợp sở thích cá nhân.

• Y tế: AI hỗ trợ chẩn đoán bệnh thông qua hình ảnh y khoa, phân tích hồ sơ bệnh án hoặc đề xuất phương pháp điều trị (như IBM Watson).

• Thương mại điện tử: Các nền tảng như Amazon, Alibaba ứng dụng AI để gợi ý sản phẩm, dự đoán nhu cầu và tối ưu quy trình vận hành.

• An ninh và giám sát: Camera AI có khả năng nhận diện khuôn mặt, phát hiện hành vi lạ và hỗ trợ giám sát thông minh.

• Giáo dục: Nền tảng học trực tuyến như Coursera, edX sử dụng AI để cá nhân hóa lộ trình học; robot gia sư cũng đang được phát triển để hỗ trợ học sinh.

• Kiến trúc, xây dựng: Những công cụ AI cho phép thiết kế nhanh phối cảnh công trình thông qua mô tả hay bản vẽ tay phác thảo, tạo ra các báo cáo đánh giá, dự báo về tiến độ, chi phí, rủi ro công trình...

Read More

MS Project dành cho chỉ huy trưởng

Bộ Video Hướng Dẫn MS Project dành Cho Chỉ Huy Trưởng

ĐTC đã xây dựng bộ video hướng dẫn MS Project dành riêng cho Chỉ huy trưởng (những người mong muốn trở thành Chỉ huy trưởng) này từ khá lâu, với nội dung:

✅ Ngắn gọn, dễ hiểu, học là ứng dụng ngay
✅ Minh họa bằng tình huống thực tế tại công trình
✅ Không dạy lý thuyết rườm rà, chỉ tập trung vào phần thực hành cần thiết nhất
✅ Phù hợp cho cả người mới bắt đầu và người đã có kinh nghiệm

---

Những Gì Bạn Nhận Được Sau Khi Học Bộ Video:

🎯 Biết cách lập và kiểm soát tiến độ bằng Gantt Chart

🎯 Sử dụng Resource Sheet để phân công nhân lực hiệu quả

🎯 Tối ưu lịch thi công, tránh xung đột khối lượng

🎯 Có tư duy của Chỉ huy trưởng hiện đại, chủ động và kiểm soát toàn bộ dự án

---

Học MS Project – Bước Khởi Đầu Để Trở Thành Chỉ Huy Trưởng Chuyên Nghiệp

Nếu bạn muốn nâng cấp bản thân, gia tăng cơ hội nghề nghiệp và kiểm soát công trình một cách hiệu quả hơn – đừng chần chừ nữa. Hãy dành thời gian để học ngay bộ video này nhé. Đây có thể coi là 1 khóa học dành cho chỉ huy trưởng (phần kiến thức lập và quản lý tiến độ)

Hãy comment điều gì đó bên dưới nếu bạn thấy nội dung này hữu ích.

P/s: Video thời này chưa có công cụ thu âm nên chất lượng âm thanh hơi kém. Các bạn thông cảm nhé (trong video các khóa học chuyên sâu thì chất lượng video ổn hơn)

Sau khi xem và học các nội dung trong các video, bạn hãy Comment email của bạn bên dưới để nhận Bài tập thực hành.

NẾU CÁC BẠN MUỐN TRANG BỊ KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG SỬ DỤNG MS PROJECT PRO thì hãy SỞ HỮU NGAY 1 BỘ VIDEO HƯỚNG DẪN MS PROJECT TỪ CƠ BẢN TỚI NÂNG CAO (Khóa học Ms Project PRO)  + TÀI LIỆU HỌC TẬP + BÀI TẬP MẪU + HÔ TRỢ TỪ GIẢNG VIÊN bằng cách đăng ký tham gia ngay theo hướng dẫn tại đây:

Bước 1: Thanh toán vào TK Giảng viên Đàm Văn Cap 686k

• STK: 0934 065 113
• Ngân hàng: Quân Đội (MB)
• Chủ TK: Đàm Văn Tài

Bước 2: Inbox Zalo (0934065113) hoặc Email (damtaicap@gmail.com) để được xác nhận đăng ký và nhận bộ video khóa học + tài liệu + hỗ trợ từ giảng viên.

Hoặc có thể điền thông tin vào form đăng ký bên dưới để được tư vấn, hỗ trợ

Đặc biệt: Sẽ có 1 video hướng dẫn các bạn ứng dụng 1 số công cụ AI vào quá trình Lập và Quản lý tiến độ dự án với Ms Project rất thú vị và hữu ích.

-----

Từ khóa tìm kiếm: khóa học dành cho chỉ huy trưởng, lập tiến độ dự án, chỉ huy trưởng cần trang bị kiến thức gì, kỹ năng của chỉ huy trưởng, AI trong lập và quản lý tiến độ dự án, khóa học chỉ huy trưởng, ms project dành cho chỉ huy trưởng, video hướng dẫn ms project, lập tiến độ với ms project, khóa học ms project nâng cao.

Read More

[Infographic] Tuyển dụng và giữ chân GenZ - Những điều cần biết

Làm thế nào các chuyên gia tuyển dụng có thể quản lý và giữ chân nhân viên Gen Z một cách hiệu quả? Đây là câu hỏi luôn được các công ty đặt ra khi Gen Z được dự đoán sẽ chiếm 30% lực lượng lao động vào năm 2030 và mang đến những thách thức riêng.

Bất chấp tầm quan trọng của Gen Z trong lực lượng lao động, nhiều nhà quản lý tuyển dụng không biết cách ứng xử với nhân viên thuộc thế hệ này. Trên thực tế, cứ hai nhà quản lý tuyển dụng thì có một người gặp khó khăn trong việc kết nối với nhân viên Gen Z mới.

May mắn thay, có nhiều cách để vượt qua những thách thức này:

• Người quản lý tuyển dụng có thể thiết lập những kỳ vọng rõ ràng để tạo động lực cho Gen Z.
• Tạo dựng môi trường làm việc tôn trọng, minh bạch cũng là yếu tố then chốt giúp nhân viên có thể xây dựng những mối quan hệ thân thiết, có ý nghĩa.
• Giao tiếp thông tin có chủ ý và ngắn gọn sẽ giải quyết tình trạng quá tải thông tin mà Gen Z phải đối mặt.
• Bằng cách hiểu sâu hơn cách tạo động lực cho Gen Z, các doanh nghiệp có thể giữ chân họ.

Nguồn: AdobeHR

Read More

Bộ cài Camtasia 2022 full bản quyền, cập nhật mới nhất

ĐTC - Bộ cài Camtasia 2022 full bản quyền, cập nhật mới nhất

Với những người sản xuất nội dung video như người làm đào tạo, biên tập và sản xuất video... thì phần mềm Camtasi là 1 cái tên quá quen thuộc. Trong bài viết này ĐTC sẽ chia sẻ anh chị em bộ cài Camtasia 2022 full bản quyền, cập nhất mới nhất.

Camtasia 2022 là trình chỉnh sửa video mạnh mẽ và hoành tráng của Techsmith, cho phép bạn quay lại các thao tác và hình ảnh trên màn hình một cách chuyên nghiệp bằng trình ghi hình tốt nhất.

Sở hữu Camtasia Studio 2022, bạn có thể ghi lại hoạt động trên màn hình của màn hình cùng với video và âm thanh từ mic hoặc ứng dụng bên thứ 3 của bạn. Bạn có thể chọn thủ công khu vực ghi màn hình, camera cũng như nguồn âm thanh với vài cú click chuột.

Ngoài ra, Camtasia 2022 còn có trình chỉnh sửa video tích hợp cho phép bạn loại bỏ các phần không mong muốn, thêm vào các hiệu ứng để nâng cao video của bạn và có thể sử dụng nhiều chủ đề khác nhau, chú thích, nền hoạt hình, chuyển tiếp, âm thanh và hiệu ứng video.

Download bộ cài Camtasia 2022

LINK DOWNLOAD BỘ CÀI 2022 

(KÈM HƯỚNG DẪN GIẢI NÉN)

Hướng Dẫn Cài Đặt Và Kích Hoạt Bản Quyền Camtasia 2022

Đây là cách duy nhất hiện tại có thể kích hoạt bản quyền Camtasia 2022. Các cách cũ và file kích hoạt cũ ở các phiên bản trước có đầy trên mạng nhưng sẽ không còn sử dụng được ở bản 2022 mới này. Nên bạn hãy download về và làm theo hướng dẫn dưới đây nha.

Bước 1: Tải và giải nén tập tin phía trên.
Bước 2: Chạy Setup để cài đặt.

Bước 3: Bạn tích chọn Accept the License Terms sau đó chọn Options để hiện ra bản dưới đây. Bạn tích bỏ chọn Start Camtasia 2022 after installation để Camtasia không tự mở sau khi cài xong và nhấn Continue để tiếp tục.

Bước 4: Chờ quá trình cài đặt hoàn tất. Sau khi cài đặt xong, bạn hãy bấm Finish. Nếu phần mềm khởi động lên hãy tắt nó đi.

Bước 5: Bạn hãy vào thư mục vừa giải nén ở bước 1, mở thư mục FILE KICH HOAT

Bước 6: Vào ổ C tìm đến thư mục Program Files/ TechSmith/ Camtasia 2022 và Paste các file vừa copy trong thư mục trên vào.

Bước 7: Bấm Continue liên tục cho tới khi kết thúc. Bây giờ bạn hãy bật phần mềm lên > Chọn New Project

Chọn No nếu có thông báo bật lên

Bước 8: Bạn hãy chọn Edit trên góc phải > chọn Preferences…Qua tab Advanced > bỏ tick ô Enable automatic upgrade check và click OK

Như vậy là bạn đã hoàn thiện và sở hữu phần mềm C@mtasia 2022 mới nhất với nhiều tính năng xịn xo để có thể ghi màn hình, biên tập, chỉnh sửa video đơn giản và vô cùng mạnh mẽ.

Đây là 1 phần mềm không thể thiếu được cho những khóa học Online về Ms Project của Đàm Tài Cap.

Hẹn gặp các bạn trong các video bài học về Ms Project trong thời gian sắp tới được biên tập trên Camtasia 2022 này nhé.

Chúc bạn thành công!

Read More

[Excel Templates] Bộ file Excel mẫu hỗ trợ quản lý, quản lý dự án

Trong post này PMx sẽ tập hợp và chia sẻ tới bạn những file mẫu Excel (Excel Templates) để hỗ trợ cho bạn trong việc quản lý quản lý dự án. Từ những file quản lý công việc cá nhân tới quản lý đội nhóm, quản lý thông tin dự án (tiến độ, chi phí...), các form mẫu đánh giá (rủi ro, hiệu quả dự án...) hay các form mẫu để xuất, trao đổi thông tin trong quản lý, quản lý dự án...

Hy vọng với những file excel templates được PMx chia sẻ dưới đây sẽ mang lại cho bạn thêm những tài liệu hữu ích cho việc quản lý của mình. Và với sự sáng tạo thêm của bạn từ những file Templates excel có sẵn này bạn sẽ nâng cao hiệu quả quản lý hơn mỗi ngày.

1. [Excel Template] Bảng điều khiển quản lý dự án - Project Management Dashboard (PMD)

Link download: TẠI ĐÂY

2. [Excel Template] Lập tiến độ Gantt chart trên excel

Link download: TẠI ĐÂY

3. [Excel Template] Quản lý công việc với Todo list

Link download: TẠI ĐÂY

4. [Excel Teamplate] Quản lý hiệu quả dự án với Earned Value Management (EVM)

Link download: TẠI ĐÂY

UPDATING.... (Bạn hãy lưu hoặc follow bài viết này để nhận những form mẫu mới nhất từ PMx nhé.

Để download các file Excel Template trên bạn cần click vào link và lựa chọn như hình mình họa bên dưới:

Hãy like, share post này để lan tỏa những file Excel templates giá trị này tới bạn bè, đồng nghiệp và cùng ứng dụng để tăng hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian công sức hơn mỗi ngày cho mọi người.

Thành công cho bạn!

---------------------------

Khóa học công cụ Lập tiến độ dự án cho người mới bắt đầu. Theo dõi thông tin trên page Microsoft Project Việt Nam

Read More