Thursday, April 11, 2019

MS Project Quick Tips: Các cách kiểm tra phân cấp công việc trong MS Project

ĐTC - Các cách kiểm tra phân cấp công việc trong MS Project

MS Project Quick Tips: Các cách kiểm tra phân cấp công việc trong MS Project

Trong quá trình LẬP TIẾN ĐỘ với MS PROJECT, việc tạo phân cấp công việc đúng chuẩn theo cấu trúc WBS mà chúng ta đã tạo ra là việc làm vô cùng quan trọng và nó còn ảnh hưởng tới việc chúng ta khai báo các trường thông tin tiếp theo như Duration, Predecessor, Resource names trong bước Nhập dữ liệu (nếu bạn nào học viên của ĐTC thì sẽ hiểu hơn tầm quan trọng của việc phân cấp đúng này).
Tuy nhiên trong thực tế khi chúng ta nhập dữ liệu trường Task name thì chúng ta rất dễ tạo phân cấp công việc không chính xác do có quá nhiều thông tin trong 1 dự án cần phải khai báo vào Ms Project.
Chính vì vậy, trong bài viết này ĐTC sẽ chia sẻ giúp bạn 1 vài cách để có thể check - kiểm tra lại được việc chúng ta tạo phân cấp công việc có đang đúng phân cấp theo WBS đã tạo ra trước đó hay không

Cách 1: Bật thông tin cấu trúc phân rã công việc WBS trong MS Project
Xem lại hướng dẫn TẠI ĐÂY

Cách 2: Bật Outline Number của các công việc
Chọn menu Format, click chọn Outline Number
Outline Number của các công việc
Outline Number của các công việc

Cách 3: View theo Level Outline (cấp độ)
Chọn menu View, click chọn list Outline và chọn Level muốn hiển thị tương ứng
View theo Level Outline
View theo Level Outline

Cách 4: Nhóm (Group) có cùng Priority (mức độ ưu tiên)  

Chọn menu View, click chọn list Group by và chọn Priority Keeping Outline Structure. Dựa vào nhóm theo mảng màu tương ứng chúng ta cũng có thể phân biệt được cấp của các công tác.
Nhóm (Group) có cùng Priority (mức độ ưu tiên)
Nhóm (Group) có cùng Priority (mức độ ưu tiên)

Cách 5  Filter các Summary Task (Gần giống với cách 3)

Chọn menu View, click chọn list Filter và chọn Summary Task. Dựa vào list danh sách công tác tổng (Summary Task) có được chúng ta cũng có thể dễ dàng quan sát cấp độ của các hạng mục trong tổng tiến độ.
Filter các Summary Task
Filter các Summary Task


========================
KHÓA HỌC SẮP DIỄN RA GẦN NHÀ BẠN
"HÃY ĐỂ TÔI GIÚP BẠN TRỞ THÀNH CHUYÊN GIA 
MS PROJECT"
ĐĂNG KÝ NGAY TẠI

0 nhận xét:

Post a Comment

KHÓA HỌC THÁNG 4/2019 - CLICK ĐỂ ĐĂNG KÝ

Gửi câu hỏi cho ĐTC

Name

Email *

Message *