Làm việc hiệu quả với phương pháp POMODORO

ĐTC - Làm việc hiệu quả với phương pháp Pomodoro

Đối với các bạn làm việc trong văn phòng, đa số cứ đến cuối giờ là đầu óc bắt đầu bão hòa, mắt mỏi, tay chân rã rời. Rồi bạn cứ thấy mình làm mãi một công việc mà không xong vì có quá nhiều thú tiêu khiển làm bạn xao nhãng. Chính điều này làm bạn cảm thấy mệt mỏi, niềm vui với công việc theo đó mà ngày càng giảm dần.

Vậy thì hãy thử ngay phương pháp làm việc hiệu quả nổi tiếng Pomodoro để không bao giờ cảm thấy mệt mỏi với công việc nữa nhé.

Pomodoro là gì?

Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian được phát triển bởi Francesco Cirillo vào cuối những năm 1980. “Pomodoro” là tiếng Ý, dịch ra tiếng Anh có nghĩa là “tomato”. 

Với phương pháp này, thời gian làm việc của bạn được chia thành từng khoảng nhỏ 25 phút, đi kèm với những khoảng thời gian nghỉ từ 5 đến 10 phút. Chính những khoảng nghỉ “giữa hiệp” này mà bạn sẽ luôn cảm thấy tươi mới khi bắt đầu 25 phút tiếp theo.

Nguyên tắc của Pomodoro

Trong 1 Pomodoro, nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodori sẽ được tính lại từ đầu. Không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro

Chỉ tập trung làm 1 việc duy nhất với 100% thời gian.

Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.

5 bước để thực hiện phương pháp Pomodoro:

• Bước 1. Chọn công việc mình sẽ làm
• Bước 2. Đặt thời gian, thông thường là 25 phút
• Bước 3. Làm việc cho đến khi hết 25 phút
• Bước 4. Nghỉ giải lao 5 phút
• Bước 5. Sau 4 lần nghỉ giải lao trên thì nghỉ dài hơn với 10 phút

Phần mềm Pomodoro 

Có rất nhiều phần mềm để thực hiện việc theo dõi Pomodoro. Bạn có thể tải các phần mềm bằng cách tìm kiếm với từ khóa Pomodoro.

Hoặc tải phần mềm TeamViz theo link sau. TeamViz tương thích với hầu hết các nền tảng phổ biến như Windows, Mac, Android, iOS, Ubuntu và có khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị với nhau. Hãy tải theo link sau: http://www.teamviz.com/downloads/

Hoặc Bạn hãy truy cập vào địa chỉ sau để có một chiếc đồng hồ điện tử để tiện việc theo dõi Pomodoro của mình: http://tomato-timer.com/

Làm sao để áp dụng Pomodoro vào công việc văn phòng?

Để bắt đầu, bạn chỉ việc nhấn chọn Start. 25 phút sẽ bắt đầu trôi qua và đây là thời gian mà bạn sẽ phải tập trung hết cỡ với công việc hiện tại của mình. Sau khi hết 25 phút, bạn hãy nhấn tổ hợp Alt + S để thưởng cho mình 5 phút nghỉ giải lao. Khi hết 5 phút thì bạn lại bắt đầu một khoảng thời gian 25 phút mới. Cứ 4 lần nghỉ giao lao 5 phút như vậy thì bạn sẽ được nghỉ lâu hơn với 10 phút bằng cách nhấn Alt + L.

Hãy cứ lặp đi lặp lại vòng tuần hoàn đó từ đầu ngày làm việc cho đến cuối ngày. Bạn sẽ cảm thấy mình làm được nhiều việc hơn nhưng lại không hề cảm thấy chán hay mệt mỏi gì nữa.

Chúc bạn luôn làm việc hiệu quả với Pomodoro.

"Đằng nào cũng học, học sớm tốt hơn"

Nếu bạn sử dụng nền tảng MyXteam bạn sẽ thấy Pomodoro được tích hợp trên nền tảng để hỗ trợ bạn làm việc tập trung hơn. Khám phá nền tảng MyXteam TẠI ĐÂY