Friday, March 8, 2019

MS Project Quick Tips: Hiện thị nhiều trường dữ liệu trên thanh bar trong MS Project

ĐTC - Hiện thị nhiều trường dữ liệu trên thanh bar trong MS Project

Hiện thị nhiều trường dữ liệu trên thanh bar trong MS Project

Trong bài viết MS Project Quick Tips: Hiện thị thông tin tài nguyên trên thanh tiến độ Gantt ĐTC đã chia sẻ với các bạn cách để hiển thị thông tin trường dữ liệu lên thanh bar (thanh sơ đồ gantt). Chúng ta đã biết 5 vị trí hiển thị thông tin, nhưng chỉ hiển thị được 1 trường thông tin tại 1 vị trí (như Resource, Start, Finish...).
Bài viết dưới đây ĐTC sẽ hướng dẫn bạn cách để có thể hiển thị được nhiều trường thông tin tại 1 vị trí trên thanh bar của tiến độ (như Resource & %Complete; Duration& Resource&...) để bạn có thể dễ dàng tùy biến thông tin hiển thị hơn.

Trong hình 1 dưới đây là tiến độ minh họa:
Hình 1
Đây là ví dự tiến độ thi công phần thô 1 công trình 2 tầng. Hiện tại trên thanh tiến độ gantt chỉ hiện thị 1 trường dữ liệu bên phải là Resource (Tên tài nguyên). Giờ tôi muốn phía bên trên thanh tiến độ hiển thị đồng thời thông tin 2 trường dữ liệu là Resource và %Complete.

Để làm được điều này, bạn chọn Menu Project chọn Custom Fields như hình 2
Hiện thị nhiều trường dữ liệu trên thanh bar trong MS Project 2
Hình 2
Trong trường Text chúng ta đổi tên trường Text 1Task data (tên do bạn tự đặt) như hình 3
Hiện thị nhiều trường dữ liệu trên thanh bar trong MS Project 3
Hình 3
Tiếp đến tạo công thức cho trường dữ liệu Task Data vưa tạo bằng cách bấm chọn Formula... như hình 4
Hiện thị nhiều trường dữ liệu trên thanh bar trong MS Project 4
Hình 4
Mục đích của chúng ta là tạo ra 1 công thức để kết hợp Text của các trường với nhau, mà như mục tiêu bên trên là trường Resource & %Complete
Nên giờ nhiệm vụ của chúng ta là tạo ra 1 hàm tương ứng cho trường text để nối thông tin Resource và % Complete lại với nhau
Đầu tiên là trường Resource Names ta lựa chọn như hình 5
Hiện t 2 nhiều trường dữ liệu trên thanh bar trong MS Project 5
Hình 5
Tiếp đến chung nối chuỗi thông tin dạng text của Resource Name với thông tin dạng Number của %Complete như hình 6 (sử dụng &","& để nối và ngăn cách dữ liệu)
Hiện thị nhiều trường dữ liệu trên thanh bar trong MS Project 6
Hình 6
Sau đó bấm OK, thì sẽ xuất hiện hộp thoại cảnh báo ghi đè dữ liệu trường Task Data, chúng ta chọn OK để chấp nhận như hình 7
Hiện thị nhiều trường dữ liệu trên thanh bar trong MS Project 7
Hình 7
Việc tiếp theo của chúng ta là hiển thị thông tin trường dữ liệu Task Data vào vị trí bên trên (Top) của thanh bar là xong.

Lựa chọn Format/Format/Bar Styles như hình 8

Hiện thị nhiều trường dữ liệu trên thanh bar trong MS Project 8
Hình 8
Trong hộp thoại Bar Styles như hình 9 lựa chọn điều chỉnh hiển thị cho Task bằng cách chọn thẻ Text bên dưới và chọn vị trí Top, sau đó tìm trường dữ liệu Task data để hiện thị lên là xong.

Hiện thị nhiều trường dữ liệu trên thanh bar trong MS Project 9
Hình 9
Sau khi bấm OK, chúng ta được kết quả như hình 10
Hiện thị nhiều trường dữ liệu trên thanh bar trong MS Project 10
Hình 10
Kết luận: Mặc dù với mặc định của MS Project chỉ cho phép hiển thị thông tin 1 trường dữ liệu tại 1 vị trí trên thanh bar, nhưng bằng 1 kỹ thuật nhỏ như hướng dẫn ở trên chúng ta đã có thể Hiện thị nhiều trường dữ liệu trên 1 vị trí của thanh bar trong MS Project như kết quả ở hình 10 trên. Từ đây, bạn có thể sáng tạo để hiển thị kết hợp bất kể thông tin nào mà bạn muốn trên thanh bar của sơ đồ gantt.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về bài viết này, hãy inbox hoặc comment xuống dưới cho ĐTC nhé.

Link download file mẫu: TẠI ĐÂY
Hướng dẫn download: TẠI ĐÂY

Keywords:
- thông tin thanh bar
- hiển thị thông tin tài nguyên dự án
- điều chỉnh hiển thị trong ms project
- hiện thị nhiều trườn dữ liệu trên thanh bar

-------------------
LÀM CHỦ MS PROJECT CHO NGƯỜI LÀM QLDA
-------------------

0 nhận xét:

Post a Comment

KHÓA HỌC THÁNG 7/2019 - CLICK ĐỂ ĐĂNG KÝ


Gửi câu hỏi cho ĐTC

Name

Email *

Message *