Tìm nội dung trên Blog

Tuesday, January 22, 2019

Cách tính % Complete, % Work Complete và Physical % Complete trong MS Project

ĐTC - Cách tính % Complete, % Work Complete và Physical % Complete trong MS Project

Cách tính % Complete, % Work Complete và Physical % Complete trong MS Project

Có lẽ rất nhiều người sử dụng MS Project, trong đó có tôi trước đó. Đều không rõ hoặc chưa hiểu "Cách tính % Complete, % Work Complete và Physical % Complete trong MS Project"

Trong giới hạn bài viết này ĐTC sẽ phần nào làm sáng tỏ điều này cho bạn thông qua các công thức toán học và ví dụ minh họa.
Giả sử chúng ta tạo ra 1 dự án với 3 công tác 1, 2, 3 
và 1 list tài nguyên a, b, c (dạng Work) đã được khai báo như sau:
Bảng danh sách công việc dự án 
Bảng tài nguyên
(Xem lại bài viết: Cách tính chi phí tài nguyên trong MS Project)

Sau khi tạo xong thông tin dự án, chúng ta lưu bản kế hoạch (Baseline)
Lưu bản kế hoạch (Baseline)
Trước tiên chúng ta có 3 công thức toán học cho % Complete, % Work Complete và Physical % Complete trong MS Project như sau:
công thức toán học cho % Complete, % Work Complete và Physical % Complete trong MS Project
3 Công thức tính toán trong ms project
1. Cách tính và xem % Complete trong MS Project
- Chèn thêm cột (Field) % Complete trong khung nhìn Gantt chart, và khai báo phần trăm % hoàn thành lần lượt vào cho 3 công tác 

- Áp dụng công thức trên ta có 
% Complete = (25%*1+50%*2+75%*3)/(1+2+3) = 58%

=> %Complete tương đương với %Duration 


2. Cách tính và xem % Work Complete trong MS Project

- Chuyển sang khung nhìn Task Usage để xem Work của mỗi công tác


- Chèn thêm cột (Field) % Work Complete trong khung nhìn Gantt chart



- Áp dụng công thức trên ta có 

% Work Complete = (25%*16+50%*48+75%*96)/(16+48+96) = 63%


=> % Work Complete tương đương với % số giờ công làm việc

Bật cửa sổ Project Statistics lên chúng ta sẽ thấy số liệu và bảng tính trên là 1

3. Cách tính và xem Physical % Complete trong MS Project
- Để hiển thị được Physical % Complete tổng chúng ta phải chuyển Earned Value Method tính theo Physical % Complete trong cài đặt Option
Cài đặt thẻ Advanced trong Option

- Chèn thêm 2 cột (Field) là Earned Value Method và Cost trong khung nhìn Gantt chart để khai báo cho các công việc là Physical % Complete; Tiếp đến điền % thực tế công việc hoàn thành vào.

2 Bước nhập dữ liệu Physical % Complete
- Áp dụng công thức trên ta có 
Physical % Complete = (30%*80+65%*480+90%*1440)/(80+480+1440) = 82%

=> Physical % Complete tương đương với % thực tế công việc hoàn thành

Kết luận: Như vậy với việc tìm hiểu công thức tính toán, cách xem thông tin trong MS Project chúng ta đã sáng tỏ và phân biệt được 3 thông số % Complete, % Work Complete và Physical % Complete trong MS Project.

Nói nôm na: % Complete được hiểu là % Duration (thời gian); % Work Complete được hiểu là % số h công thực tế làm việcPhysical % Complete được hiểu là % khối lượng công việc thực tế hoàn thành.

Nếu bạn có điều gì chưa hiểu, hoặc bổ sung ý kiến gì thì có thể comment bên dưới bài viết này cũng như đặt câu hỏi cho tôi trong Box bên dưới.


Link download file ví dụ minh họa
TẠI ĐÂY

-------------------------------
Mời Bạn tham gia Group Facebookhttps://www.facebook.com/groups/quanlyduanvietnam/
-------------------------------
Google Account Video Purchases Việt Nam

11 comments:

  1. Physical % Complete của mình ko nhảy số vẫn 0%

    ReplyDelete
  2. Có cách nào tính % hoàn thành của từng resources name không? VD có 01 việc có 06 việc bước giao cho 03 resources xen kẽ nhau, làm sao tính được % hoàn thành của mỗi resources name;
    Trân trọng;

    ReplyDelete
    Replies
    1. Trong Khung nhìn Resources sheet bạn có thể thêm % Work complete

      Delete
  3. mh muốn so sánh % thực tế, và % tiến độ
    Ví dụ công tác đó 10 ngày hôm nay là ngày thứ 5 phải đạt 50% (tự chạy), nhưng thực tế chỉ 40% (mh nhập), mh k biết cài đặt như thế nào, cột nào là cột tự chạy theo thời gian, cột nào là cột nhật thực tế,
    giúp mh với, cảm ơn bạn rất nhiều.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Bạn xem thêm bài viết cập nhật tiến độ KH trên trang nhé. Còn giá trị thưc tế (nhập) bạn có thể chèn thêm trường Number và 1 trường Number khác để tính toán chênh lệch tỷ lệ (Sử dụng Custom field).
      Trong khóa học Ms Project từ cơ bản tới nâng cáo cũng được chia sẻ về nội dung này.

      Delete
    2. Mình cũng đang muốn so sánh khối lượng theo khối hoạch (% Planned) và khối lượng thực tế %Complete. Nhưng chưa biết làm thế nào nữa? Bạn giúp mình với. Cảm ơn

      Delete
  4. Làm sao chèn cột giá để tính giá như trong excel ví dụ: làm cột đơn giá* số lượng= tổng, làm sao thêm 3 cột này trong project, vừa quản lý đơn hàng tiến độ và giá nó luôn

    ReplyDelete

Gửi câu hỏi cho ĐTC

Name

Email *

Message *

LẮP CAMERA VÀO NGAY GROUP