Cách tính % Complete, % Work Complete và Physical % Complete trong MS Project

ĐTC - Cách tính % Complete, % Work Complete và Physical % Complete trong MS Project

Có lẽ rất nhiều người sử dụng MS Project, trong đó có tôi trước đó. Đều không rõ hoặc chưa hiểu "Cách tính % Complete, % Work Complete và Physical % Complete trong MS Project"

Trong giới hạn bài viết này ĐTC sẽ phần nào làm sáng tỏ điều này cho bạn thông qua các công thức toán học và ví dụ minh họa.
Giả sử chúng ta tạo ra 1 dự án với 3 công tác 1, 2, 3 và 1 list tài nguyên a, b, c (dạng Work) đã được khai báo như sau:

Bảng danh sách công việc dự án 

Bảng tài nguyên

(Xem lại bài viết: Cách tính chi phí tài nguyên trong MS Project)

Sau khi tạo xong thông tin dự án, chúng ta lưu bản kế hoạch (Baseline)

Lưu bản kế hoạch (Baseline)

Trước tiên chúng ta có 3 công thức toán học cho % Complete, % Work Complete và Physical % Complete trong MS Project như sau:

3 Công thức tính toán trong ms project

1. Cách tính và xem % Complete trong MS Project

- Chèn thêm cột (Field) % Complete trong khung nhìn Gantt chart, và khai báo phần trăm % hoàn thành lần lượt vào cho 3 công tác 

- Áp dụng công thức trên ta có 

% Complete = (25%*1+50%*2+75%*3)/(1+2+3) = 58%

=> %Complete tương đương với %Duration 

2. Cách tính và xem % Work Complete trong MS Project

- Chuyển sang khung nhìn Task Usage để xem Work của mỗi công tác

- Chèn thêm cột (Field) % Work Complete trong khung nhìn Gantt chart

- Áp dụng công thức trên ta có 

% Work Complete = (25%*16+50%*48+75%*96)/(16+48+96) = 63%

=> % Work Complete tương đương với % số giờ công làm việc

Bật cửa sổ Project Statistics lên chúng ta sẽ thấy số liệu và bảng tính trên là 1

3. Cách tính và xem Physical % Complete trong MS Project
- Để hiển thị được Physical % Complete tổng chúng ta phải chuyển Earned Value Method tính theo Physical % Complete trong cài đặt Option

Cài đặt thẻ Advanced trong Option

- Chèn thêm 2 cột (Field) là Earned Value Method và Cost trong khung nhìn Gantt chart để khai báo cho các công việc là Physical % Complete; Tiếp đến điền % thực tế công việc hoàn thành vào.

2 Bước nhập dữ liệu Physical % Complete

- Áp dụng công thức trên ta có 

Physical % Complete = (30%*80+65%*480+90%*1440)/(80+480+1440) = 82%

=> Physical % Complete tương đương với % thực tế công việc hoàn thành

Kết luận: Như vậy với việc tìm hiểu công thức tính toán, cách xem thông tin trong MS Project chúng ta đã sáng tỏ và phân biệt được 3 thông số % Complete, % Work Complete và Physical % Complete trong MS Project.

Nói nôm na: % Complete được hiểu là % Duration (thời gian); % Work Complete được hiểu là % số h công thực tế làm việc; Physical % Complete được hiểu là % khối lượng công việc thực tế hoàn thành.

Nếu bạn có điều gì chưa hiểu, hoặc bổ sung ý kiến gì thì có thể comment bên dưới bài viết này cũng như đặt câu hỏi cho tôi trong Box bên dưới.

Link download file ví dụ minh họa

TẠI ĐÂY